PRIVACY POLICY (EN)

MemoTrack — developed by Gianni Serino

1) General Principle

MemoTrack records, organizes, and reviews video and audio sessions locally on the user’s Mac. The app is not used for advertising tracking, profiling, or behavioral advertising. MemoTrack runs within the macOS sandbox and accesses camera, microphone, recording folders, and linked files only to provide user-requested features.

2) Data Processed

The app may process locally:

- video and audio recordings created by the user;

- audio and video files imported by the user into the MemoTrack library;

- timeline notes, note timestamps, tags, favorites, work states, colors, titles, durations, and session metadata;

- linked materials selected by the user, such as PDF files, documents, images, videos, audio files, or other support files;

- exported files created by the user, including original media exports, annotated videos, extracted audio, current-frame images, and offline HTML session summaries;

- local app settings, including appearance, language, recording quality, audio quality, countdown, video preview preferences, mirror, video adjustments, selected camera, storage location, and stability preferences;

- technical data required for local operation, such as file paths, security-scoped bookmarks, export progress, storage estimates, library verification results, local cache or preferences, and small internal library safety backups used to protect notes and metadata.

MemoTrack does not collect identifiers for cross-app advertising and does not process special categories of personal data under Article 9 GDPR, except where such information may be voluntarily included by the user in recordings, notes, linked files, file names, or other local content.

3) Camera and Microphone

MemoTrack may request camera and microphone permissions to record video, audio, or video with audio. Camera and microphone access is used only for app functionality, such as previewing, recording, and saving user-created sessions. MemoTrack does not transmit camera or microphone content to the developer’s servers.

When a video recording mode is active and the camera preview is visible, macOS may show that the camera is in use even when MemoTrack is not recording. This indicates that the live preview is available for the user; MemoTrack saves camera or microphone content only after the user starts a recording.

The user controls when a recording starts and stops. If countdown is enabled, MemoTrack waits before saving the recording according to the user’s preference.

4) Purpose of Processing

Data is processed to enable local recording, media import, playback, timeline notes, note preview, tags, favorites, work states, color organization, linked materials, media export, annotated video export, audio export, frame export, offline HTML session summary export, library verification, material verification, storage estimates, settings, and continuity of app operation on the user’s device.

5) Legal Basis

Processing of local data required for app functionality is based on performance of user-requested features (Art. 6(1)(b) GDPR) and legitimate technical interest in software security, stability, file access continuity, and local app operation (Art. 6(1)(f) GDPR).

6) Third Parties and Network Use

Data is not sold and is not shared for advertising purposes. MemoTrack does not perform automatic web connections for tracking or profiling. External web pages, such as support, manual, feedback, release notes, Privacy Policy, and Terms of Use, are opened only after explicit user action.

Recordings, notes, tags, materials, and library data remain on the user’s device or in the storage location chosen by the user and are not transmitted to the developer’s servers.

7) App Store Purchases and Payments

MemoTrack is distributed as a paid app through the Apple App Store. MemoTrack does not collect, process, or store payment data, card numbers, billing information, or Apple ID credentials. Purchases, payments, receipts, and any refunds for the App Store version are managed by Apple according to the App Store terms and the user’s Apple account.

8) Access, Permissions, and Diagnostics

MemoTrack requests only the permissions needed for its features, including camera, microphone, user-selected recording folders, and user-selected linked materials. The app uses standard macOS file panels and sandbox mechanisms when the user selects folders or files.

Imported media files are copied into the recording folder selected by the user so that they can become MemoTrack records. Linked materials are referenced by path and permission where possible; MemoTrack does not automatically copy external linked files into the library unless a specific feature clearly requires or performs a file operation requested by the user.

Session summary exports are generated locally as offline HTML files and may include session titles, dates, durations, recording modes, tags, work states, timeline notes, note timestamps, and linked material names or references, according to the content present in the selected session.

MemoTrack does not send crash reports or diagnostics to external developer servers. Any system reports may be handled by Apple according to device settings and Apple policies.

9) Retention and User Control

Recordings, imported media, notes, metadata, preferences, linked file references, exported files, and local app data remain local until removed by the user or by app features chosen by the user. Users may delete recordings, remove notes, remove tags, unlink materials, change the storage folder, export media, export summaries, or delete local content at any time.

MemoTrack may keep small internal backups of the local library metadata inside the app data space to help protect against interruption during saving. These backups are technical safety copies of library metadata, not additional user recordings. They remain local, do not leave the device, can be shown from the Storage preferences, and can be cleaned from the Storage preferences without deleting recordings, notes, tags, or linked materials.

If the user stores recordings on an external drive, availability depends on that drive being connected and readable. MemoTrack may show local warnings or verification results when files or folders are unavailable.

10) Contact

Controller/Developer: Gianni Serino

Privacy/Support Email: serinogianni@yahoo.com

Last updated: August 14, 2026

PRIVACY POLICY (IT)

MemoTrack — sviluppata da Gianni Serino

1) Principio generale

MemoTrack registra, organizza e permette di rivedere sessioni video e audio localmente sul Mac dell’utente. L’app non è utilizzata per tracciamento pubblicitario, profilazione o pubblicità comportamentale. MemoTrack opera nel sandbox di macOS e accede a camera, microfono, cartelle di registrazione e file collegati solo per fornire funzionalità richieste dall’utente.

2) Dati trattati

L’app può trattare localmente:

- registrazioni video e audio create dall’utente;

- file audio e video importati dall’utente nella libreria MemoTrack;

- appunti della timeline, tempi degli appunti, tag, preferiti, stati di lavoro, colori, titoli, durate e metadati delle sessioni;

- materiali collegati selezionati dall’utente, come PDF, documenti, immagini, video, file audio o altri file di supporto;

- file esportati creati dall’utente, inclusi esportazioni dei media originali, video annotati, audio estratto, immagini del frame corrente e riepiloghi sessione HTML offline;

- impostazioni locali dell’app, incluse aspetto, lingua, qualità video, qualità audio, countdown, preferenze di anteprima video, mirror, regolazioni video, camera selezionata, posizione di salvataggio e preferenze di stabilità;

- dati tecnici necessari al funzionamento locale, come percorsi dei file, bookmark sandbox, progresso di esportazione, stime di spazio, risultati di verifica libreria, risultati di verifica materiali, cache o preferenze locali e piccoli backup interni di sicurezza della libreria usati per proteggere appunti e metadati.

MemoTrack non raccoglie identificativi per pubblicità cross-app e non tratta categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo il caso in cui tali informazioni siano inserite volontariamente dall’utente in registrazioni, appunti, file collegati, nomi dei file o altri contenuti locali.

3) Camera e microfono

MemoTrack può richiedere i permessi di camera e microfono per registrare video, audio o video con audio. L’accesso a camera e microfono viene usato solo per il funzionamento dell’app, come anteprima, registrazione e salvataggio delle sessioni create dall’utente. MemoTrack non trasmette contenuti di camera o microfono ai server dello sviluppatore.

Quando è attiva una modalità video e l’anteprima camera è visibile, macOS può indicare che la camera è in uso anche se MemoTrack non sta registrando. Questo segnala che l’anteprima live è disponibile per l’utente; MemoTrack salva contenuti di camera o microfono solo dopo l’avvio esplicito di una registrazione.

L’utente controlla quando una registrazione inizia e termina. Se il countdown è attivo, MemoTrack attende prima di salvare la registrazione secondo la preferenza scelta dall’utente.

4) Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per consentire registrazione locale, importazione media, playback, appunti nella timeline, anteprima appunti, tag, preferiti, stati di lavoro, organizzazione per colore, materiali collegati, esportazione media, esportazione video annotato, esportazione audio, esportazione frame, esportazione riepilogo sessione HTML offline, verifica libreria, verifica materiali, stime di spazio, impostazioni e continuità del funzionamento dell’app sul dispositivo dell’utente.

5) Base giuridica

Il trattamento dei dati locali necessari al funzionamento dell’app si basa sull’esecuzione delle funzionalità richieste dall’utente (art. 6(1)(b) GDPR) e sul legittimo interesse tecnico relativo a sicurezza, stabilità, continuità di accesso ai file e funzionamento locale dell’app (art. 6(1)(f) GDPR).

6) Terze parti e uso della rete

I dati non vengono venduti e non vengono condivisi per finalità pubblicitarie. MemoTrack non effettua connessioni automatiche per tracciamento o profilazione. Le pagine web esterne, come supporto, manuale, feedback, note di rilascio, Privacy Policy e Termini di utilizzo, vengono aperte solo dopo un’azione esplicita dell’utente.

Registrazioni, appunti, tag, materiali e dati della libreria restano sul dispositivo dell’utente o nella posizione di salvataggio scelta dall’utente e non vengono trasmessi ai server dello sviluppatore.

7) Acquisti e pagamenti App Store

MemoTrack è distribuita come app a pagamento tramite Apple App Store. MemoTrack non raccoglie, non tratta e non conserva dati di pagamento, numeri di carta, informazioni di fatturazione o credenziali Apple ID. Gli acquisti, i pagamenti, le ricevute e gli eventuali rimborsi della versione App Store sono gestiti da Apple secondo le condizioni dell’App Store e dell’account Apple dell’utente.

8) Accessi, permessi e diagnostica

MemoTrack richiede solo i permessi necessari alle sue funzionalità, inclusi camera, microfono, cartelle di registrazione scelte dall’utente e materiali collegati scelti dall’utente. L’app usa pannelli standard macOS e meccanismi sandbox quando l’utente seleziona cartelle o file.

I media importati vengono copiati nella cartella registrazioni scelta dall’utente per diventare record di MemoTrack. I materiali collegati vengono referenziati tramite percorso e permesso quando possibile; MemoTrack non copia automaticamente i file esterni collegati dentro la libreria, salvo il caso in cui una specifica funzionalità richieda o esegua chiaramente un’operazione su file richiesta dall’utente.

I riepiloghi sessione vengono generati localmente come file HTML offline e possono includere titolo della sessione, data, durata, modalità di registrazione, tag, stati di lavoro, appunti della timeline, tempi degli appunti e nomi o riferimenti dei materiali collegati, in base ai contenuti presenti nella sessione selezionata.

MemoTrack non invia report di crash o diagnostica a server esterni dello sviluppatore. Eventuali report di sistema possono essere gestiti da Apple secondo le impostazioni del dispositivo e le policy Apple.

9) Conservazione e controllo dell’utente

Registrazioni, media importati, appunti, metadati, preferenze, riferimenti ai file collegati, file esportati e dati locali dell’app restano locali finché l’utente non li rimuove o finché non usa funzionalità dell’app che ne prevedono la modifica o la cancellazione. L’utente può eliminare registrazioni, rimuovere appunti, rimuovere tag, scollegare materiali, cambiare cartella di salvataggio, esportare media, esportare riepiloghi o cancellare contenuti locali in qualsiasi momento.

MemoTrack può conservare piccoli backup interni dei metadati della libreria nello spazio dati dell’app per proteggere il salvataggio in caso di interruzioni. Questi backup sono copie tecniche di sicurezza dei metadati della libreria, non ulteriori registrazioni dell’utente. Restano locali, non lasciano il dispositivo, possono essere visualizzati dalle preferenze Archivio e possono essere puliti dalle preferenze Archivio senza eliminare registrazioni, appunti, tag o materiali collegati.

Se l’utente salva registrazioni su un disco esterno, la disponibilità dipende dal fatto che il disco sia collegato e leggibile. MemoTrack può mostrare avvisi locali o risultati di verifica quando file o cartelle non sono disponibili.

10) Contatto

Titolare/Sviluppatore: Gianni Serino

Email privacy/supporto: serinogianni@yahoo.com

Ultimo aggiornamento: 14 agosto 2026