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Funzionalità di ProOrganizer


Organizzazione rapida

Categorie, tag, preferiti, Smart Groups, Workspace Views e ricerche salvate per strutturare la libreria in pochi secondi.


Ricerca avanzata

Query language con operatori logici, filtri data, OCR e ricerca full‑text su nome, note, contenuto e metadati.


Import flessibile

Import tramite dialog, drag & drop, Discovery pane o cartelle monitorate.


Discovery multi‑cartella

Indicizzazione di più cartelle con gruppi espandibili, caricamento progressivo e gestione prestazioni.


Smart Import Rules

Regole automatiche basate su nome, tipo, contenuto OCR e categoria inferita.


Watch Folder

Import automatico da cartelle monitorate con sincronizzazione locale.


Gestione duplicati

Rilevamento duplicati esatti o simili, merge metadati e rimozione sicura.


Batch Edit

Modifica massiva di categorie, tag, note e preferiti su più record.


Bulk Rename

Rinomina professionale con template, token dinamici e regex.


Verifica libreria

Controllo file mancanti, bookmark invalidi e coerenza metadati.


Protezione Vault

Protezione dei record sensibili con password o Touch ID, invisibili quando il Vault è bloccato.


Preview integrata

Anteprima nativa di PDF, immagini, media, testo e codice, con supporto annotazioni PDF.


Preview Hub

Sezione dedicata a elementi fissati e recenti, con navigazione rapida e riordino.


Quick Look macOS

Apertura immediata dei file tramite Quick Look integrato.


Export professionale

Esporta selezioni o risultati filtrati in CSV, JSON o PDF brandizzato.


Dashboard statistiche

Grafici su categorie, timeline import, tag più usati, file recenti e pesanti.


Runtime monitor

Monitoraggio CPU, memoria e stato termico per garantire stabilità.


Backup automatici e manuali

Backup JSON/SQLite, restore selettivo e pruning automatico.


Sync locale file‑based

Snapshot salvati in cartelle cloud dell’utente (iCloud, Dropbox, OneDrive) senza server esterni.


Audit Privacy

Controllo permessi sandbox, cartelle autorizzate e bookmark non validi.


Gestione database

Reset impostazioni o ripristino completo con cancellazione record e regole.


Regole Import personalizzate

Preset base/avanzati e condizioni+azioni modificabili.


Scorciatoie da tastiera

Comandi rapidi per import, verifica, batch edit, apertura file e navigazione.


Automazioni e API URL

Comandi proorganizer:// per Shortcuts, AppleScript e terminale.


Troubleshooting

Soluzioni rapide per filtri attivi, OCR, duplicati, scorciatoie e avvio libreria.



Strumenti integrati (7 Tools operativi)


Laboratorio Query

Crea query avanzate combinando tipo, categoria, tag, testo e date.


Studio Rinomina

Simula rinomina con template e regex prima dell’applicazione.


Laboratorio Redazione

Rileva dati sensibili e genera testo anonimizzato.


Integrità Libreria+

Controllo qualità su file mancanti, bookmark e metadati.


Simulatore Regole

Testa regole di import senza toccare i record reali.


Controllo Conformità Export

Verifica dataset prima dell’export e segnala anomalie.


Spiega Smart Group

Mostra perché un record è incluso o escluso da uno Smart Group.