ProOrganizer – Tutte le Funzionalità Complete
Panoramica
Piattaforma offline‑first
Gestione professionale di file e metadati completamente in locale, senza cloud obbligatorio.
Organizzazione avanzata
Categorie, tag, preferiti, Smart Groups, Workspace Views e ricerche salvate.
Ricerca potente
Query language con operatori booleani, filtri data e ricerca OCR.
Azioni massive
Batch edit, rinomina avanzata, export CSV/JSON/PDF, gestione duplicati.
Controllo operativo
Verifica file mancanti, audit privacy, dashboard statistiche e runtime.
Automazione locale
URL scheme per Shortcuts, AppleScript e terminale.
Avvio Rapido
Import immediato
Importa file tramite dialog, drag & drop, Discovery pane o Watch Folder.
Organizzazione minima
Assegna categoria, tag e preferiti per iniziare subito.
Ricerche salvate
Crea query frequenti e richiamale con un clic.
Workspace Views
Salva layout, filtri e modalità di visualizzazione personalizzate.
Verifica libreria
Controlla file mancanti e integrità dei record.
Backup automatico
Configura backup periodici con pruning automatico.
Workspace e Layout
Organizer laterale
Preferiti, Smart Groups, Workspace Views, Saved Searches, categorie, tag e statistiche.
Preview centrale
Elenco record con anteprima integrata.
Inspector destro
Dettagli, Discovery locale e Azioni Workspace.
Layout persistente
Pannelli, larghezze e preferenze salvate automaticamente.
Command Palette
Accesso rapido a tutte le azioni (⇧⌘P).
Pulsanti rapidi
Comandi e Guida UI sempre disponibili.
Import e Libreria
Metodi di import multipli
File picker, drag & drop, Discovery, Watch Folder.
Supporto formati principali
Video, audio, immagini, PDF, testo.
Categorie intelligenti
Inferenza automatica + categorie personalizzate.
Gestione duplicati in import
Blocco duplicati per path/hash e rilevamento simili.
Smart Import Rules
Pipeline con condizioni su nome, tipo, contenuto e tag automatici.
Import non bloccante
UI reattiva, avanzamento live e annullamento batch.
Watch Folder locale
Monitoraggio cartelle con import e rimozione automatica.
Sidebar e Organizzazione
Preferiti
Accesso rapido ai record marcati.
Smart Groups avanzati
Filtri semplici o combinazioni AND/OR multilivello.
Workspace Views
Salvataggio completo di layout, filtri e modalità.
Saved Searches
Query testuali salvate e riutilizzabili.
Categorie e Tag scalabili
Sezioni collassabili, badge visivi, rinomina ed eliminazione.
Navigazione Libreria / Albero
Vista classica o gerarchica unificata.
Schede Recenti e Attività
Aggiornamenti recenti, progress operativi e metriche rapide.
Schede Da rivedere, Monitor, Template
Follow‑up, stato salute libreria e gestione template operativi.
Ricerca Avanzata
Query Language completo
AND, OR, NOT, gruppi, frasi esatte.
Campi dedicati
Tag, categoria, tipo, nome, note, preferiti.
Confronti data
Operatori < > <= >= con giorni o date assolute.
Supporto OCR
Ricerca anche nel testo indicizzato di PDF e immagini.
Gestione Record
Modalità vista multiple
Lista, compatta, colonne, griglia.
Ordinamento flessibile
Nome, date, dimensione, preferiti, colore.
Azioni record
Apri originale, mostra in Finder, tag, categoria, colore, preferiti, duplicazione metadati.
Colori operativi
Viola (Da fare), Giallo (Importanti), Rosso (Da inviare), Blu (Completati).
Multi‑selezione avanzata
Batch edit, rimozione multipla con undo unico, applicazione colori massiva.
Protezione Vault
Record protetti con password, Touch ID e chiave di recupero.
Preview e Quick Look
Preview interna nativa
PDF, immagini, media e testo.
Preview Hub
Pin, reorder, recenti, navigazione tastiera.
Quick Look macOS
Supporto completo per i formati principali.
Annotazioni PDF
Evidenziazione, note e salvataggio sul file originale.
Flussi Professionali
Verifica libreria
File mancanti, bookmark invalidi, ricollega o rimuovi.
Duplicate Manager
Gruppi exact/similar, merge metadati, rimozione secondari.
Batch Edit avanzato
Categoria, tag, note, preferiti.
Bulk Rename professionale
Template, regex, anteprima.
Suite Strumenti Professionali (26 Tool Integrati)
Ogni strumento include guida rapida, flusso operativo e output dedicato.
1. Laboratorio Query
Composizione guidata di query avanzate con filtri combinati.
2. Studio Rinomina
Simulazione rinomina con template e regex prima dell’applicazione reale.
3. Laboratorio Redazione
Rilevamento e anonimizzazione dati sensibili (email, telefoni, IBAN, CF).
4. Integrità Libreria+
Controlli qualità su file mancanti, bookmark e metadati.
5. Smistamento Inbox
Triage rapido dei nuovi file con priorità operative.
6. Affina Tassonomia
Normalizzazione categorie e tag ridondanti.
7. Simulatore Regole
Test non distruttivo delle Smart Import Rules.
8. Controllo Conformità Export
Validazione dataset prima dell’export finale.
9. Hub Deep Link
Generazione URL proorganizer:// per automazioni locali.
10. Laboratorio Template Workflow
Creazione checklist operative riutilizzabili.
11. Centro Salute Auto
Monitoraggio periodico della salute libreria.
12. Risolutore Conflitti Sync
Merge guidato tra versioni metadata in conflitto.
13. Coda Import Avanzata
Pianificazione import batch con priorità e policy.
14. Spiega Smart Group
Analisi leggibile del motivo di inclusione/esclusione record.
15. Wizard Ripristino
Procedure guidate per recupero dati.
16. Trust Center
Punteggio affidabilità su backup, libreria, sync e Vault.
17. Mappatore Schema
Mapping campi per migrazioni/import‑export.
18. Pulizia Tag Pro
Normalizzazione e merge tag senza perdita semantica.
19. Correttore Link Interrotti
Relink massivo da path vecchi a nuovi.
20. Studio Qualità OCR
Definizione soglie qualità OCR e analisi campione.
21. Generatore Report
Creazione report periodici operativi.
22. Confronto Metadati
Differenze tra due blocchi metadati.
23. Controllo Naming
Validazione naming standard con anteprima.
24. Gestione Retention
Regole lifecycle per archiviazione e pulizia.
25. Gestione Pacchetti Template
Creazione pacchetti template versionati.
26. Audit Accessibilità & QA
Checklist contrasto, focus, leggibilità e coerenza UI.
Export Professionale
Formati multipli
CSV, JSON, PDF report.
Colonne configurabili
Preset rapidi o selezione manuale.
PDF report avanzato
Brand, layout, watermark.
Statistiche e Runtime
Card overview
Totali, dimensioni, ultimo import.
Grafici
Categorie, timeline, tag, file pesanti.
Runtime monitor
CPU, memoria, stato termico, guardrail.
Impostazioni Complete
Aspetto e lingua
Tema automatico/chiaro/scuro, lingua in tempo reale.
Preview + OCR
OCR on‑device e re‑indicizzazione.
Workspace
Watch Folder, reset layout, livelli undo, tooltip.
Scorciatoie globali
Mappatura completa e reset consigliato.
Database transparency
Percorso, dimensione, apertura in Finder.
Audit Privacy
Permessi sandbox, bookmark, cartelle autorizzate.
Backup avanzato
Manuale/automatico, snapshot, restore selettivo.
Sync locale con cartella cloud
Snapshot file‑based in iCloud/Dropbox/OneDrive scelti dall’utente.
Gestione database
Reset totale (operazione distruttiva).
Regole Import
Preset, reset, personalizzazioni.
Sicurezza Vault
Portachiavi locale, Touch ID, fallback distruttivo.
Automazioni e API URL
Comandi URL locali
Import, verify, batch, export, stats, duplicates, palette, manual.
Integrazione Shortcuts/AppleScript
Automazioni immediate tramite deep link.
Scorciatoie Tastiera
Interfaccia
Command Palette, guida, viste, raggruppamenti, rimozione record.
Azioni rapide configurabili
Import, verifica, batch edit, apri originale, mostra in Finder.
Troubleshooting
Record non visibili
Controlla filtri, Saved Search, Workspace View.
File mancanti
Verifica libreria e ricollega.
OCR non indicizza
Abilita OCR e re‑indicizza.
Scorciatoie in conflitto
Ripristina preset.
Libreria disordinata
Duplicate Manager + Audit Privacy.
Scatti durante resize
Normale con librerie grandi; nessun impatto sui dati.
Best Practice
Naming coerente, query salvate, workspace views, backup automatico, audit privacy, export PDF brandizzato.
Use Cases per Ruolo
Freelance, studi creativi, archivi documentali, QA e reviewer.