Versione 1.0

Oltre alle caratteristiche principali e secondarie elencate in questa pagina, ProOrganizer integra molte altre funzioni avanzate che lavorano in modo discreto ma essenziale per garantire un’esperienza professionale completa. L’app include un sistema di tag intelligenti con normalizzazione automatica, ricerca dedicata e gestione globale, oltre a un set di colori operativi che permette di classificare rapidamente i record secondo priorità e stato. Le preferenze avanzate offrono un controllo dettagliato su layout, scorciatoie, OCR, backup, automazioni e comportamento del workspace, mentre strumenti come Gestione note, Confronta record, Promemoria e Diario di bordo aggiungono livelli di organizzazione e controllo che vanno oltre la semplice catalogazione. Molte funzioni non richiedono configurazione: ProOrganizer gestisce automaticamente aggiornamenti dei percorsi, monitoraggio dei file, ottimizzazioni delle prestazioni, sicurezza sandbox e coerenza dei metadati, offrendo un ambiente stabile e affidabile anche con librerie molto grandi.

Questa sezione presenta quindi solo le funzioni più visibili, ma l’app include numerosi comportamenti intelligenti e strumenti professionali che rendono ProOrganizer un sistema completo, flessibile e progettato per chi lavora ogni giorno con grandi quantità di file.

Caratteristiche principali

• Organizzazione rapida
• Categorie, tag, preferiti, Smart Groups, Saved Searches e Workspace Views per strutturare la libreria in modo immediato.
• Ricerca avanzata
• Query language con operatori logici, filtri data, OCR, campi dedicati e ricerca full‑text su contenuto e metadati.
• Import flessibile
• Import tramite dialog, drag and drop, ricerca locale multi‑cartella e cartelle monitorate.
• Ricerca locale multi‑cartella
• Indicizzazione di più cartelle con gruppi espandibili, caricamento progressivo e gestione prestazioni.
• Smart Import Rules
• Regole automatiche basate su nome, tipo, OCR e categoria inferita, con assegnazione tag e categorie.
• Watch Folder
• Monitoraggio cartelle con import automatico e rimozione dei record quando i file spariscono.
• Duplicate Manager
• Rilevamento duplicati esatti e simili, merge metadati e gestione gruppi duplicati.
• Batch Edit
• Modifica massiva di categorie, tag, note e preferiti su più record.
• Bulk Rename
• Rinomina professionale con template, token dinamici e regex.
• Verifica libreria
• Controllo file mancanti, percorsi invalidi e aggiornamento automatico dello stato dei record.
• Protezione Vault
• Protezione dei record con password o Touch ID, con visibilità controllata e chiave di recupero.
• Preview integrata
• Anteprima nativa di PDF, immagini, media, testo e codice, con gestione stabile e fluida.
• Preview Hub
• Sezione dedicata a elementi fissati e recenti, con navigazione rapida e riordino.
• Quick Look macOS
• Apertura immediata dei file tramite Quick Look integrato.
• Export professionale
• Esportazione in CSV, JSON e PDF report con colonne configurabili e layout personalizzati.
• Statistiche e dashboard
• Grafici su categorie, timeline import, tag più usati, file recenti e pesanti.
• Runtime monitor
• Monitoraggio CPU, memoria e stato termico per garantire stabilità.
• Backup automatici e manuali
• Backup JSON o SQLite, restore selettivo e pruning automatico.
• Sync locale file‑based
• Snapshot salvati in cartelle cloud dell’utente senza server esterni.
• Audit Privacy
• Controllo permessi sandbox, cartelle autorizzate e bookmark non validi.
• Gestione database
• Reset impostazioni o ripristino completo del database locale.
• Regole Import personalizzate
• Preset base e avanzati con condizioni e azioni modificabili.
• Automazioni e API URL
• Comandi proorganizer:// per Shortcuts, AppleScript e terminale.
• Scorciatoie da tastiera
• Comandi rapidi per import, verifica, batch edit, apertura file e navigazione.

Caratteristiche secondarie

• Cestino interno
• Rimozione sicura dei record senza toccare i file originali, con ripristino e svuotamento.
• Recenti
• Vista dedicata ai record aggiornati di recente con filtri rapidi.
• Note
• Elenco dei record con note, anteprima testo e ricerca dedicata.
• Attività
• Cronologia operativa con azioni recenti, filtri e annulla dove possibile.
• Da rivedere
• Coda operativa per record mancanti, non validi o con priorità di revisione.
• Monitor
• Stato salute libreria con record mancanti, protetti e cartelle monitorate.
• Scorciatoie Organizer
• Accesso rapido a Saved Searches, Workspace Views e Smart Groups.
• Gestione note
• Vista unica per leggere e modificare tutte le note dei record.
• Confronta record
• Confronto fianco a fianco di due record per differenze su metadati e stato.
• Promemoria
• Segnalazione rapida dei record da ricordare o rivedere.
• Diario di bordo
• Registro cronologico delle azioni eseguite sui record.
• Ricerca locale avanzata
• Filtri, raggruppamenti e gestione multi‑cartella per import e analisi.