Lidando com estresse no trabalho? Aprenda a gerenciar seu trabalho de acordo com seus níveis de energia, e não com seu tempo, usando estas dicas de gerenciamento de energia, voltadas mais para agências e freelancers
Você já se perguntou para onde foi o dia e por que não fez mais coisas? Você não está sozinho. Em estudo de 2022 com mais de 2.000 agências e freelancers pesquisados em 63 países, 30% dos freelancers pesquisados disseram que o gerenciamento do tempo é um dos maiores desafios que enfrentam. Da mesma forma, 34% das agências pesquisadas disseram que decidir como gastam seu tempo é uma de suas principais prioridades.
A tentação de resolver nosso problema de gerenciamento de tempo estacionando em frente às nossas mesas é grande; afinal, quanto mais tempo você passar trabalhando, mais trabalho produzirá, certo? Em alguns círculos, essa atitude pode levar à exaustão, manifestada em mantras como "Dormirei quando estiver morto" - uma piada superficial, mas também uma admissão incômoda de que, inconscientemente, parecemos valorizar mais a produtividade do que a própria vida.
Na realidade, a obsessão pela produtividade pode se tornar improdutiva e potencialmente prejudicial. Se você adotar uma mentalidade de "só trabalho e nada de diversão", poderá colocar em risco sua saúde física, mental e emocional, sem falar no seu desempenho. E, depois de cair no excesso de trabalho, pode ser difícil pisar no freio. Em pouco tempo, você poderá sofrer de esgotamento: Insônia, fadiga, aumento da distração ou até mesmo problemas de saúde mais sérios podem ser alguns dos sinais reveladores.
Se você é um freelancer iniciante, isso pode significar que está trabalhando sozinho, o que pode se tornar exaustivo. Se esse é o seu caso, pode ser tentador ficar no "modo de trabalho" por horas a fio sem se desligar. Ou talvez você administre uma agência bem-sucedida e tenha a tendência de responder às crescentes demandas trabalhando mais horas ou assumindo mais responsabilidades. Quando essas coisas acontecem, as pessoas geralmente procuram melhorar o gerenciamento do tempo como uma forma de realizar mais. O problema com essa estratégia? O tempo é um recurso finito sobre o qual não temos controle.
É por isso que, para evitar o estresse excessivo e o esgotamento, você pode aprender a gerenciar sua energia, não seu tempo. Uma mudança do gerenciamento do tempo para o gerenciamento da energia significa fazer mais coisas de acordo com seus termos: quando e onde você trabalha, sob quais condições e com quem. Ela parte da premissa de que o que realmente conta não são as horas do dia, mas como você as utiliza.
Aqui estão cinco maneiras de aprender a gerenciar sua energia, não seu tempo, e maximizar sua produtividade.
1. Identifique o que aumenta (e drena) sua energia
Administrar uma empresa significa fazer malabarismos com muitas prioridades, muitas vezes concorrentes. Como proprietário de uma agência ou freelancer, você pode reagir a essas pressões crescentes investindo mais tempo trabalhando para manter-se no topo da sua lista de tarefas.
Os profissionais de criação estão definitivamente se mantendo ocupados. No estudo supracitado, 39% das agências pesquisadas que relataram faturar menos de US$ 1 milhão em receita disseram que estão muito ocupadas trabalhando no negócio para trabalhar nele, enquanto 22% das agências pesquisadas que relataram faturar mais de US$ 1 milhão em receita disseram o mesmo. Mas estar ocupado não significa necessariamente maior produtividade. Trabalhar sem parar pode sugar sua energia se você não tomar cuidado, por isso é importante começar a pensar em como aproveitá-la e direcioná-la.
É mais fácil gerenciar seus esforços se você identificar o que reabastece sua energia e a reduz durante o trabalho. E a implementação de técnicas de gerenciamento de energia pode ajudá-lo a ver suas tarefas diárias como mais gerenciáveis e satisfatórias. Aqui estão algumas dicas que você pode considerar adotar.
Monitore seu tempo de tela
Imagine que você está em uma praia com vista para águas azul-turquesa translúcidas, sentindo a determinação solene de alguém em férias e fora do escritório. Não há chamadas zumbindo em seu ouvido. Não há necessidade de responder a um ping de notificação ou a um e-mail de cliente. Parece ótimo, certo? É claro que sim. De vez em quando, precisamos de uma pausa para não ficar absorvendo dados/informação tão constantemente. É por isso que aquele dia na praia é tão feliz - e é por isso que voltamos ao trabalho nos sentindo recarregados.
Quando não for possível ir para a praia, você ainda pode obter o tão necessário descanso reduzindo o tempo de tela. Defina horários durante o dia para ler algo em papel, conversar com alguém pessoalmente ou simplesmente desligar a tela e fechar os olhos por alguns minutos. Assim como aquela escapada para a praia, fazer uma pausa das telas e dos alertas pode ajudá-lo a se sentir mais energizado quando voltar aos negócios.
Mantenha um diário alimentar
Não é novidade que a má nutrição pode minar sua energia, interferir em seu foco e prejudicar seu bem-estar geral. Apesar de sabermos disso, às vezes desenvolvemos hábitos alimentares pouco saudáveis ao administrar as restrições de tempo e as demandas de alta prioridade no trabalho. Para ter mais consciência do que está consumindo e de como isso pode estar contribuindo para seus níveis de energia, registre sua ingestão diária de alimentos. Por exemplo, você pode prestar atenção se sua energia aumenta ou diminui depois do almoço. Você comeu pouco ou muito? Foi um hambúrguer ou uma salada? Manter um diário alimentar pode ajudá-lo a identificar padrões dos quais você não estava ciente - e então agir de acordo com eles.
Cumprir um cronograma de sono
Você está sentado em sua cadeira, com os olhos semicerrados, lendo e-mails de clientes e solicitações de trabalho, e está se sentindo esgotado. E aqui está a notícia realmente ruim: são apenas 10h30 da manhã. Você espera que a cafeína o reanime, mas depois de três xícaras, não teve essa sorte.
Parece uma pergunta óbvia, mas é uma pergunta que muitos não fazem com a devida frequência: você tem dormido o suficiente? Ter uma boa noite de sono de vez em quando não é suficiente. Um tempo de descanso amplo e consistente dentro de uma boa higiene do sono podem ajudá-lo a gerenciar sua energia.
Um desafio para os profissionais é que, às vezes, eles podem sofrer o impacto das diferenças de fuso horário e dos horários irregulares de trabalho, o que afeta o ritmo circadiano e a rotina de sono. Se esse for o seu caso, não se desespere: ir para a cama e acordar mais ou menos no mesmo horário todos os dias - mesmo que você não esteja no horário clássico das 9h às 17h - pode ajudá-lo a se sentir mais energizado ao longo do dia.
As necessidades de sono de cada pessoa são diferentes, mas uma regra é universal: descubra o que você precisa, crie uma rotina e mantenha-se fiel a ela.
2. Estabeleça limites para ajudar a preservar sua energia
Os limites, como as boas e velhas cercas, ajudam a regular o acesso entre você, seus relacionamentos, sua vida profissional - e o grau de interação entre eles. Ao estabelecer limites, concentre-se nos ambientes e nas pessoas que o ajudam a se sentir mais (ou menos) energizado. Onde você consegue fazer seu melhor brainstorming? Por que esses espaços e rostos lhe dão um impulso de energia? Responder a perguntas como essas pode ajudá-lo a estabelecer limites que têm o poder de aumentar sua energia - e protegê-la do que pode drená-la.
Depois de fazer um inventário do que revigora e do que esgota sua energia e, em seguida, estabelecer alguns limites, não se surpreenda se descobrir que sua rotina precisa de alguns ajustes. Os limites não devem ser fixos ou punitivos; em vez disso, eles são estabelecidos para ajudá-lo a ter consciência de como você aloca sua energia ao longo do dia, para que você a use da maneira que melhor lhe convier.
3. Delegue tarefas para ajudá-lo a se manter energizado
Como proprietário de uma agência ou freelancer, você tem responsabilidades crescentes que, às vezes, podem se tornar esmagadoras. Os melhores líderes reconhecem que não podem realizar tudo sozinhos. Com a delegação, você pode transferir responsabilidades específicas para membros da equipe ou subcontratados e criar mais oportunidades para realizar as tarefas que lhe cabem. Se você ainda não formou sua equipe, pode contratar um subcontratado como freelancer para ajudá-lo a delegar melhor as responsabilidades.
Delegar não significa abrir mão de responsabilidades ou microgerenciar; em vez disso, trata-se de uma liderança que promove o trabalho colaborativo para obter mais resultados. Uma entrevistada da pesquisa disse que:
“Para mim, liderança significa compartilhar metas, recursos, atenção e conhecimento. Quando os membros da equipe compartilham metas comuns e participam da definição da cultura corporativa, você pode parar de microgerenciar e começar a investir seu tempo e energia para alcançar patamares mais altos.”
Torne a delegação parte da sua cultura de trabalho para ajudar a reforçar a mensagem de que manter um negócio próspero e manter todos energizados é um esforço de equipe. Não sabe por onde começar? Aqui estão algumas dicas que podem ajudá-lo a aprender a delegar.
Compartilhe responsabilidades... mas com responsabilidade
Se há uma tarefa que você executa regularmente, mas outra pessoa da sua equipe já demonstrou ser capaz de realizá-la, por que não deixá-la assumir as rédeas? Dar aos membros da equipe autonomia sobre os projetos pode ajudá-los a desenvolver novas habilidades e aumentar sua confiança. E como isso tira as tarefas do seu prato - dando a você mais tempo e energia - é uma situação em que todos ganham.
Dito isso, você não pode e não deve delegar todas as tarefas. Para minimizar o atrito e o esgotamento, delegue o trabalho a outras pessoas com base em suas habilidades, aptidões e carga de trabalho atual, e não apenas com base no que você precisa fazer. Ao conhecer os pontos fortes e fracos de sua equipe, você pode elaborar um plano de como transferir tarefas para a pessoa adequada no momento certo, liberando seu próprio tempo.
Prepare sua equipe para o sucesso
Distribuir briefs ininteligíveis com resultados pouco claros não é delegar, é descartar. Certifique-se de que seus briefs e esboços de projetos sejam completos e inequívocos antes de entregá-los aos membros da equipe. Os itens que devem ser explicitados incluem:
Nome do projeto
As metas que você gostaria de alcançar
Detalhamento logístico dos produtos a serem entregues
Público-alvo
Linha do tempo
Métricas de sucesso
Antes de delegar projetos a outra pessoa, descubra se ela precisa de treinamento ou recursos para concluir a tarefa. Sem a orientação adequada, sua equipe pode não alcançar o resultado desejado e você pode acabar adicionando o projeto novamente à sua lista de tarefas.
Concentre-se no resultado desejado, enfatize por que a conclusão da tarefa pode ajudar a sua organização a ter sucesso e ajude a resolver quaisquer lacunas entre as capacidades da sua equipe e os requisitos do projeto. Ao fazer isso, você não só estará ajudando a reduzir sua própria carga de trabalho e estresse, como também estará aprendendo a formar uma equipe mais capacitada e resiliente.
Faça o check-in e torça
O mais importante para delegar bem é dominar a arte sutil de dar novas tarefas e responsabilidades à sua equipe sem microgerenciar. Ao entregar projetos e liberar seu tempo, você também não quer desaparecer.
Mantenha uma linha de comunicação aberta para que sua equipe possa fazer perguntas, se necessário. Estabeleça check-ins regulares para ajudá-lo a lidar com os bloqueadores e manter-se informado sobre o progresso da sua equipe sem controlar todo o processo. E não se esqueça de agradecer aos seus colegas de equipe quando eles concluírem o projeto. O feedback sincero é chave para o crescimento.
4. Multitarefa? Tente a monotarefa
Lembra-se das férias na praia? Parte do que a torna tão atraente é sua simplicidade: menos distrações, menos decisões e menos momentos de "que arquivo eu estava procurando mesmo?". Embora estejamos programados para alternar entre e-mails, telefonemas e outras notificações incômodas, muitas vezes podemos realizar mais fazendo menos.
Em vez de usar a multitarefa como padrão, experimente a monotarefa. Monotarefa significa concentrar-se em uma coisa de cada vez. Essa prática pode ajudá-lo a aprender a reduzir distrações e erros, além de permitir que você canalize uma energia melhor e mais concentrada para cada tarefa. Precisa de ajuda para começar? Aqui estão algumas maneiras de passar do modo multi para o mono.
Anote suas principais tarefas
Crie uma lista de suas principais prioridades para ajudá-lo a aprender a identificar o que você precisa realizar antes de qualquer outra coisa. Decida o que pode ser feito hoje. Depois, amanhã. Escolha o momento do dia em que você se sente mais energizado para realizar suas tarefas principais.
Programe o tempo de foco em seu calendário
Seu tempo é valioso. Uma vez alocado, certifique-se de protegê-lo! Reservar tempo de concentração e foco em sua agenda ajuda a sinalizar para seus clientes, colegas de trabalho e gerentes que, para fazer mais, você precisa trabalhar sem interrupções. Assim, da mesma forma que você agenda reuniões com outras pessoas, adicione alguns blocos de tempo de concentração e foco à sua agenda e trate-os com o mesmo respeito que você dá a qualquer outra reunião. Marcar um horário para si mesmo todos os dias, para fazer as coisas em seus termos, não é uma indulgência. É uma parte integral do gerenciamento de sua energia e produção!
5. Automatize para ajudá-lo a fazer mais em menos tempo
Aqui está um último pensamento enquanto você pondera sobre como realizar suas tarefas preservando sua energia: você já pensou que talvez não precise fazê-las? Pergunte a si mesmo como a automação pode ajudá-lo a superar sua lista de tarefas e as tarefas que costumávamos fazer manualmente. Pode ser mais do que você pensa.
Uma ferramenta de automação importante é uma que ajude a criar fluxos de trabalho personalizados e automatizados para seus clientes - em era de IA opções não faltam. Com acionadores incorporados para atividades cotidianas, ferramentas de automação como essas têm o poder de ajudá-lo a maximizar o trabalho de seus clientes. Isso vai com certeza ajudar seus clientes a fazer o trabalho certo, com as pessoas certas, na hora certa. E caso eles estejam satisfeitos, você terá mais oportunidades de relaxar e reabastecer seus estoques de energia - e talvez, apenas talvez, de ir à praia também.
Comentários ()