Lembre-se: Concentrar sua atenção em apenas uma tarefa de cada vez é o segredo para realizar as tarefas corretamente.
Você pode achar que pode fazer tudo ao mesmo tempo (como seria bom né), mas não pode - e não deve. Acredite, já tentei muito, não funciona. A menos que goste de ineficiência...
E a ciência demonstrou que, quando as pessoas realizam várias tarefas ao mesmo tempo, elas se distraem com mais facilidade e são menos produtivas, obtêm notas mais baixas em testes de memorização de informações e cometem mais erros. O motivo é simples: o cérebro não consegue dedicar a mesma atenção a várias tarefas que exigem uma função cerebral de alto nível.
Ou seja, para tarefas de baixa exigência de função cerebral até que é possível fazer um pouco de multitarefa como sabemos na prática.
Para adultos mais velhos, a multitarefa aumenta a chance de cometer erros mais graves. Por exemplo, você pode começar a pagar as contas, passar para outra tarefa e depois esquecer de voltar e terminar. Ou você pode se distrair fazendo malabarismos com tantas coisas que se esquece de tomar alguma medicação, ou até mesmo tomá-la duas vezes.
Reação de distração
Os adultos mais velhos têm dificuldades especiais com a multitarefa porque o cérebro envelhecido tem mais dificuldade para bloquear distrações. As distrações podem prejudicar a memória de trabalho, ou seja, a capacidade de reter e acessar informações em um curto período.
A memória de trabalho ajuda a realizar tarefas mentais cotidianas, como aprender um número de telefone e depois digitá-lo em um smartphone e acompanhar uma conversa. Ela também auxilia na realização de tarefas complexas, como raciocinar, compreender e aprender..
Mono, não multi
A solução para se livrar da multitarefa é a monotarefa, ou seja, concentrar-se em apenas uma tarefa até que ela seja concluída. Essa abordagem diminui a carga sobre a memória de trabalho, reduz sua vulnerabilidade à distração e ajuda você a concluir a tarefa com mais eficiência e rapidez.
A monotarefa eficaz gira em torno de gerenciar bem o tempo, trabalhar por períodos curtos, bloquear distrações e gerenciar o estresse. Não que seja fácil manter uma disciplina consistente com essas características, entretanto o retorno vale muito a pena.
Aqui estão algumas estratégias que podem ajudá-lo a melhorar nessas áreas:
Liste apenas duas prioridades diárias
As pessoas caem na armadilha da multitarefa ao assumirem muitos projetos. Ao se deparar com vários itens de tarefas, escolha os dois primeiros e deixe os outros para outro dia. Escreva-os em uma agenda semanal ou diária, ou adicione-os ao calendário do seu telefone ou computador, para saber quais exigem atenção.
Reserve um tempo
Crie um período de tempo definido para sua tarefa e se comprometa com ele. A parte importante de reservar um tempo é respeitá-lo e protegê-lo.
Trabalhe em intervalos
Pesquisas descobriram que trabalhar em intervalos ajuda na monotarefa, especialmente para pessoas com dificuldades de atenção. Com os intervalos, você trabalha por um tempo determinado, seguido de uma breve pausa mental e, em seguida, repete o ciclo até que a tarefa seja concluída. O vai-e-vem entre o trabalho e o descanso ajuda a estabelecer um ritmo, em que seu cérebro sabe quando trabalhar e quando descansar. E demonstra um auto respeito também com a sua capacidade mental possibilitando que ela “relaxe” um pouco após um período de alta exigência.
O famigerado
Um método de intervalo popular é a Técnica Pomodoro, na qual você define um timer de 25 minutos e trabalha direto, seguido de um intervalo de cinco minutos e depois repete. Você pode, claro, ajustar o tempo de trabalho conforme necessário.
Bloqueie as distrações
Um estudo descobriu que uma interrupção de três segundos pode dobrar o risco de cometer erros ao executar uma tarefa. Crie um ambiente livre de distrações quando estiver focado na monotarefa. Fique longe da Internet, da TV e de outros estímulos (sério!). Desligue seu telefone ou configure-o como "não perturbe" para bloquear chamadas e notificações. Toda vez que você muda de uma tarefa para uma distração e depois volta, leva tempo e energia cerebral para se concentrar novamente, e o trabalho acaba demorando mais do que deveria.
Gerencie o estresse
Os picos de cortisol, o hormônio do estresse, diminuem o armazenamento e a recuperação da memória de trabalho. Qualquer coisa que você possa fazer para reduzir e gerenciar o estresse pode ajudar o cérebro a realizar monotarefas. Por exemplo, faça mais exercícios aeróbicos, programe compromissos sociais regulares, dedique tempo a uma prática espiritual ou considere a possibilidade de fazer psicoterapia.
Pratique estar no momento
MUITO IMPORTANTE: Treine seu cérebro para a monotarefa praticando maneiras de permanecer presente e concentrado. Por exemplo, faça uma meditação diária de 5 a 10 minutos: conte silenciosamente suas respirações em séries repetidas de 10. Ler é outro ótimo exercício; reserve de 10 a 20 minutos todos os dias para ler e faça pausas quando sua atenção se desviar.
E claro, tenha uma motivação, propósito e visão de longo prazo fortes, além de técnicas de gestão do tempo como agrupar tarefas!
E você, já monotarefou hoje!?
Comentários ()