¿Cansado de ver tus tareas o proyectos en Excel como una simple tabla aburrida?
Hoy te enseño una manera práctica, visual y súper efectiva de darles vida con iconos inteligentes y una barra de progreso personalizada que puedes aplicar a cualquier tablero de tareas.
📌 Paso 1: Usa Formato Condicional con Iconos
Primero, asigna valores binarios (1 = tarea completada, 0 = tarea pendiente) a las actividades por fila.
Luego:
- Selecciona el rango (por ejemplo: B4:F4)
- Ve a la pestaña “Inicio” > “Formato condicional” > “Conjunto de iconos”
- Elige un estilo (semáforo, check, flechas)
- Ajusta las reglas para que 1 sea verde y 0 sea rojo (puedes crear una nueva regla para esto y modificar los umbrales manualmente)
📌 Paso 2: Barra de progreso con fórmula personalizada
Creamos una fórmula que representa gráficamente cuántas tareas has completado. Usa esta función:
excel
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=REPETIR("|", CONTAR.SI(B4:F4,1)*10)
¿Qué hace esta fórmula?
- CONTAR.SI(B4:F4,1): cuenta cuántas tareas completadas (valor = 1)
- Multiplicamos por 10 para que se vean más barras
- REPETIR("|",...): dibuja la barra con el carácter “|”
Para que se vea profesional:
- Cambia la fuente de la celda a Stencil o alguna monoespaciada
- Aplica un color llamativo como verde o azul
📈 ¿Por qué esto funciona?
- Hace más fácil ver el progreso de forma rápida
- Es visualmente atractivo y motiva al usuario
- Funciona para seguimiento de proyectos, tareas, hábitos o KPIs
¿Quieres ver un tutorial?
Excel no es solo para contadores o ingenieros. Con creatividad, puedes transformarlo en una herramienta poderosa de organización personal o profesional.
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¡Hagamos que tu Excel trabaje por ti!