Ajándékutalvány Nyilvántartó

Ingyenes ajándékutalvány-nyilvántartó

Egy egyszerű Excel-táblázat masszőröknek és más kisebb terápiás vállalkozásoknak, amellyel egy helyen tarthatod nyilván az eladott ajándékutalványaidat.

Minden eladott ajándékutalványt külön sorban rögzíthetsz, a táblázat pedig automatikusan jelzi, hogy az utalvány Aktív, Hamarosan lejár, Lejárt vagy Beváltott. A még felhasználható ajándékutalványok fennmaradó értékét is automatikusan számolja.

A táblázat tetején egyből láthatod az eladott ajándékutalványok összértékét, az aktív, 30 napon belül lejáró, lejárt és beváltott utalványok számát, valamint a még fennmaradó teljes értéket.

Hogyan használd

Minden ajándékutalványt külön sorban rögzíts. Néhány dologra fontos figyelni, hogy az automatikus számítások megfelelően működjenek:

• Érték: Csak a számot írd be, például 65 vagy 100. Ne írj mellé £ jelet, a táblázat automatikusan formázza az összeget.
• Dátumok: A dátumokat mindig NN/HH/ÉÉÉÉ formátumban, / jellel írd be, például 03/10/2026. Fontos, hogy ezt a formátumot használd, mert az automatikus állapotjelzés és a lejárati számítások csak akkor működnek megfelelően, ha az Excel dátumként ismeri fel a beírt értéket. Ne használj pontot a dátum beírásakor (például 2026.10.03.), még akkor sem, ha Magyarországon ez a megszokott dátumformátum. A beírás után a táblázat a dátumot automatikusan ÉÉÉÉ.HH.NN. formában jelenítheti meg. Tehát például 03/10/2026-ot írj be, amely ezután 2026.10.03. formában jelenhet meg. Ha az Állapot nem jelenik meg vagy nem változik, először ellenőrizd, hogy a dátumot NN/HH/ÉÉÉÉ, perjellel írtad-e be.
• Utalvány száma: Minden ajándékutalványhoz add meg az utalvány számát. Az automatikus állapot ezután jelenik meg.
• Beváltás dátuma: Amikor egy ajándékutalványt felhasználnak, írd be a dátumot a Beváltás dátuma oszlopba. Az állapot automatikusan Beváltott lesz, a fennmaradó érték pedig £0.
• Állapot és Fennmaradó érték: Ezeket a táblázat automatikusan számolja, ezekbe az oszlopokba nem kell semmit beírnod.
• Hamarosan lejár: A táblázat automatikusan jelzi, ha egy ajándékutalvány 30 napon belül lejár.

A példaként kitöltött sort egyszerűen írd felül az első saját ajándékutalványod adataival.

Excel-fájl. Ingyenesen használható a saját vállalkozásodban.