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136 formas de dominar la Videoconferencia

  • 136 Ideas
  • 63 Páginas
  • Formatos: pdf y epub
Aunque muchos ya llevamos unos cuantos años trabajando a distancia, la pandemia del 2020 ha sido el aldabonazo definitivo para que mucha más gente haya dado el salto al trabajo virtual.

Estoy convencido de que, en el futuro, coexistirán ambas fórmulas, la del trabajo en remoto y la del desplazamiento a oficinas, pero debemos sacar todo el partido a las herramientas que hemos conocido y utilizado.

Todos hemos visto como los informativos de televisión entrevistaban a los expertos a través de la Videoconferencia. Numerosos cursos presenciales se han adaptado (o lo han intentado) para ser impartidos y recibidos desde casa. Nos hemos comunicado con nuestras familias enseñando a los más mayores a utilizar aplicaciones y plataformas de Videoconferencia.

Aunque la adaptación ha sido sorprendentemente rápida y positiva, hemos visto y seguimos observando muchos errores en muchas conexiones, algunos irrelevantes y otros más graves. En algunos casos no han pasado de una situación divertida, pero en otros han deteriorado la reputación de sus protagonistas.

Mi intención con esta guía repleta de consejos es proporcionar ideas y recomendaciones no sólo para que saquemos todo el partido a la Videoconferencia sino para que podamos utilizarlas como herramienta para reforzar nuestro prestigio profesional.

Por último, mi intención no es proporcionarte información técnica sobre el uso específico de cada programa, aplicación y plataforma de Videoconferencia. Son numerosas, cada una de ellas tiene múltiples posibilidades que, además, se van actualizando constantemente.

Mi propósito es darte las pautas necesarias para que, tanto si eres el líder que organiza una reunión en remoto, como si eres uno de los asistentes, le saques todo el jugo profesional a ese encuentro a distancia.

Contenidos

Introducción

Por qué he escrito esta guía

Algunas ideas sobre la Videoconferencia

Prepararte para la Videoconferencia
Ponte cómodo para la Videoconferencia
Reduce las distracciones
Prepara el espacio
Consigue una buena iluminación
Siéntete a gusto
Prepara el equipo
Selecciona la aplicación para la Videoconferencia

Sácale todo el partido a la Videoconferencia

Si organizas y diriges la Videoconferencia
Antes de empezar la Videoconferencia
  • No descuides los buenos hábitos
  • Genera sintonía
  • Presenta el aspecto adecuado
  • Prepara la documentación
  • Pon en orden el sonido
Al empezar la Videoconferencia
Desarrollar la Videoconferencia
  • Cuida la comunicación
  • Cuida la comunicación no verbal
  • Cuida tu salud y energía
Finalizar la Videoconferencia

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