סיימת את העבודה ושלחת חשבונית. עכשיו צריך לדעת מי כבר שילם, כמה נשאר פתוח ומתי לבדוק שוב. לעסקי ניקיון, תחזוקה והתקנות אפשר להתחיל מגיליון אחד עם שורה לכל חשבונית.
העתיקו את שלוש השורות הבאות לקובץ טקסט בשם invoice-tracker.csv ושמרו אותו בקידוד UTF-8. פתחו או ייבאו את הקובץ לגיליון אלקטרוני. הנתונים כאן להמחשה בלבד.
לקוח,מספר חשבונית,מועד תשלום,סכום חשבונית בשקלים,שולם בשקלים,יתרה בשקלים,תאריך מעקב,הערה
לקוח לדוגמה א,101,2026-11-01,1200,400,800,2026-11-09,לבדוק אם התקבלה העברה
לקוח לדוגמה ב,102,2026-11-03,650,0,650,2026-11-10,לבקש מועד תשלום
חשבו יתרה בעמודה F. בתא F2 הזינו את הנוסחה =D2-E2 והעתיקו אותה לשורות הבאות. כשמתקבל תשלום חלקי, עדכנו את הסכום המצטבר ששולם.
בתחילת היום, סננו שורות עם יתרה חיובית ותאריך מעקב שהגיע. בדקו אם נכנס תשלום, ואם עדיין יש יתרה עדכנו את הפעולה הבאה או את מועד התשלום שסוכם.
דוגמה לתזכורת: שלום [שם], אני פונה לגבי חשבונית [מספר] שמועד התשלום שלה היה [תאריך]. היתרה כרגע היא [סכום] ש״ח. אפשר לעדכן מתי צפוי התשלום? תודה, [שם].
אם תרצו לוח מעקב מוכן, FieldDue עובד מקומית בדפדפן ומאפשר לבחור שקלים כמטבע הלוח. הממשק והתבניות באנגלית. הרישיון לעסק אחד עולה €89 בתשלום חד-פעמי.