Dopo aver visto perché l’avvocato AI user ha un vantaggio competitivo, entriamo ora nella fase applicativa. In questo articolo ti accompagniamo dentro un caso pratico di mediazione, passo dopo passo, per mostrare come gli strumenti di IA possono essere integrati concretamente nel lavoro quotidiano di un negoziatore.
⚙️ Il contesto: una mediazione civile commerciale
Oggetto della controversia: un contenzioso tra un fornitore e un’azienda cliente per ritardi e presunte difformità in una fornitura di materiale industriale.
Parti coinvolte:
- L’impresa acquirente, assistita da un avvocato esperto in contrattualistica.
- Il fornitore, rappresentato da un avvocato che fa uso di strumenti AI nella preparazione e conduzione della procedura.
Vediamo ora come quest’ultimo integra l’intelligenza artificiale nelle tre fasi principali della mediazione.
🧠 1. Fase di preparazione
L’avvocato AI user utilizza:
- Perplexity AI per svolgere una ricerca rapida e aggiornata sulla giurisprudenza in tema di inadempimento contrattuale e clausole di forza maggiore.
- ChatGPT per creare:
- una mappa degli interessi del proprio assistito e di quelli presunti della controparte,
- un documento di pre-negoziazione con ipotesi di accordo flessibili, da adattare in funzione dell’andamento del dialogo.
Obiettivo: arrivare all’incontro preparato, lucido e con una strategia già delineata.
💬 2. Durante la sessione di mediazione
- Utilizza Notion AI per prendere appunti strutturati in tempo reale, annotando:
- proposte emerse,
- aperture reciproche,
- questioni irrisolte,
- condizioni da approfondire post-sessione.
- ChatGPT viene usato per simulare velocemente una controproposta, valutandone coerenza e punti critici, prima di proporla formalmente.
Il risultato è una gestione fluida e consapevole della trattativa, con uno sguardo sempre chiaro sul quadro d’insieme.
📝 3. Redazione dell’accordo
Raggiunta un’intesa, l’avvocato usa:
- Copilot per Word per trasformare gli appunti in una bozza di accordo formale, verificando in automatico la coerenza delle clausole e la correttezza formale del testo.
- Un’ulteriore revisione viene fatta con Claude, per garantire un tono professionale e una struttura chiara e leggibile.
In meno di 20 minuti, l’accordo è pronto per la rilettura e la firma.
🎯 Il vero guadagno? Più tempo per ciò che conta
In tutto il processo, l’avvocato AI user non ha delegato le decisioni, ma ha usato l’IA come leva strategica per concentrarsi sulle attività ad alto valore:
- ascoltare il cliente,
- gestire il rapporto con la controparte,
- leggere le dinamiche relazionali,
- proporre soluzioni negoziali efficaci.
📌 Conclusione
Questo caso dimostra che l’IA non sostituisce la competenza umana, ma la amplifica.
È un assistente invisibile, sempre pronto a ridurre il carico di lavoro ripetitivo e a offrire chiarezza, ordine e velocità.
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