Dividir tareas grandes en pasos pequeños facilita el inicio de la tarea y favorece una sensación de mayor control sobre el tiempo. En lugar de percibir la meta como algo abrumador, puedes concentrarte en objetivos a corto plazo y acciones concretas que sean alcanzables. Según la literatura científica, mejorar la gestión del tiempo se relaciona significativamente con el bienestar. Esto incluye una mayor sensación de autoeficacia, satisfacción y control personal durante el día. Esto contribuye a un desempeño más efectivo y una sensación sostenida de control sobre tus metas.
Estrategias para mejorar la gestión del tiempo:
- Técnica Pomodoro (Enfoque y Descanso)- trabaja en tus metas durante 25 minutos y luego toma un descanso con una duración de 5 minutos. Repite este ciclo por 4 ocasiones. Luego de finalizar con el ciclo, toma un descanso más largo.
- La Matriz de Einsenhower- organiza tus metas por prioridad:
- Urgencia e importancia- tomar acción en situaciones que requieren atención inmediata (ej. fecha límite para entregar un informe).
- Programar según urgencia o importancia- elegir un día a la semana para planificar tus objetivos de la semana lo que puede ayudarte a trabajar con propósito.
- Delegar lo que es urgente pero no importante (ej. notificaciones de mensajes, reuniones a última hora, tareas administrativas básicas como agenda citas que un asistente pudiera hacer por ti).
- Eliminar tareas o actividades que no son urgentes ni importantes (ej. revisar redes sociales sin objetivos claros).
- Técnica del trabajo profundo de Cal Newport- eliminar distracciones enfocándose en bloques de tiempo a tareas complejas sin interrupciones. Con el uso de la tecnología, un gran ejemplo es utilizar la opción de Focus (en apple) con el propósito de eliminar distracción con las notificaciones del dispositivo.
- Estructura de la jornada- dividir las tareas en tres horas de trabajo concentrado en la tarea o actividad más importante, tres tareas urgentes o pendientes de menor escala y tres tareas de mantenimiento.
Aplicar estas estrategias de gestión de tiempo pueden transformar y beneficiar la manera que enfrentas las metas diarias. Dividir las tareas grandes en pasos pequeños, priorizar lo importante y minimizar distracciones no solo aumenta su productividad, sino que también mejora su bienestar.
Puedes comenzar hoy mismo. Te invitamos a utilizar un to-do-list, chechklist o planner que le ayude a organizar sus objetivos y llevar un seguimiento efectivo de sus avances. Comienza con pequeños pasos y observa cómo su productividad aumenta día tras día generando bienestar en su vida.
Nota: Este contenido es educativo y no sustituye la asesoría profesional de un terapeuta, médico u otros especialistas profesionales.
Referencias:
Aeon, B., Faber, A., & Panaccio, A. (2021). Does time management work? A meta-analysis. PloS one, 16(1),
e0245066. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0245066
Newport, C (2016). Deep Work: rules for focused success in a distracted world. Grand Central Publishing.
Ogut E. (2025). Assessing the efficacy of the Pomodoro technique in enhancing anatomy lesson retention
during study sessions: a scoping review. BMC medical education, 25(1), 1440. https://doi.org/10.1186/s12909-025-08001-0