Livre des recettes & Registre des achats – Micro-entrepreneur Excel (French)

Votre livre des recettes et votre registre des achats tenus proprement – avec impression mensuelle et contrôle de la numérotation des factures.

Pour les micro-entrepreneurs (vente, prestations BIC ou BNC) qui veulent des registres conformes et lisibles, sans logiciel comptable. Vous saisissez vos encaissements ; le fichier numérote, totalise, contrôle et imprime un livre propre mois par mois.

Ce qui est inclus

• Livre des recettes, 800 lignes : date d'encaissement, n° de facture (préfixe automatique, ex. F2026-0001), client, nature (vente / prestation / autre), désignation, mode de règlement, montant, référence du justificatif, cumul annuel

• Registre des achats, 400 lignes : obligatoire pour la vente de marchandises – date, fournisseur, n° de facture, désignation, mode de règlement, montant, justificatif

• Contrôle par ligne : date ou montant manquant, autre année, n° de facture en double, client / nature / mode manquant, espèces au-delà du seuil, ligne sans justificatif

• Livre mensuel imprimable : choisissez le mois, imprimez ou enregistrez en PDF (en-tête avec nom et SIRET, total et ventilation par mode de règlement)

• Récapitulatif annuel : recettes par mois, par nature et par mode, dont espèces, achats par mois, cumul

• Contrôles de fin de période : trous dans la numérotation des factures, ordre chronologique, lignes en alerte

• Saisie et formules bien séparées, formules protégées

Bon à savoir

Le micro-entrepreneur doit tenir un livre chronologique des recettes (montant, origine, mode de règlement, références des justificatifs) et, s'il vend des marchandises, un registre récapitulatif des achats. Ce fichier vous aide à les tenir ; il complète notre tracker « Micro-entrepreneur Recettes & Achats URSSAF » (déclarations, cotisations, seuils).

Technique

Excel 2016 ou plus récent, LibreOffice. Téléchargement immédiat (ZIP avec un fichier .xlsx vierge et un court mode d'emploi). Réutilisable chaque année. Les images montrent des données fictives.

Version 2026 – seuil d'alerte espèces préréglé à 1 000 € (modifiable).

Outil d'aide à la tenue des registres, pas un conseil fiscal ou comptable ; vérifiez les règles chaque année.

Questions ? balans@brightsheetsstudio.com – Balans Studio