Inventario Piso Alquiler Excel + Devolución de Fianza

Haz el inventario del piso de alquiler el día de la entrada y calcula la devolución de la fianza el día de la salida, sin discusiones. Esta plantilla en Excel y Google Sheets funciona como checklist de entrada y salida del inquilino: documentas el estado de cada estancia, lo comparas al salir y obtienes al momento cuánta fianza tienes que devolver y cuánto puedes descontar con justificación.

Qué incluye:

• Inventario por estancias (entrada, salón, cocina, dormitorios, baño, terraza) con más de 30 elementos listados y filas libres. Sirve también para pisos amueblados.
• Estado de entrada y de salida con desplegable: marca en rojo lo que ha empeorado.
• Coste de reparación, y si es imputable al inquilino o es desgaste normal.
• Lecturas de contadores de luz, agua y gas, con el consumo pendiente en euros.
• Liquidación automática de la fianza: fianza + garantía adicional, menos daños, suministros, rentas impagadas, limpieza extraordinaria y llaves no devueltas.
• Fecha límite de devolución (1 mes desde la entrega de llaves) y estimación de intereses si hay retraso.
• Firmas de propietario e inquilino, listo para imprimir en A4 o guardar en PDF como acta de entrega de llaves.
• Aviso si la garantía adicional supera las 2 mensualidades.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el plazo de devolución de la fianza del alquiler? Según el art. 36.4 de la LAU, si el saldo de la fianza no se devuelve en el mes siguiente a la entrega de llaves, genera el interés legal del dinero. La plantilla calcula la fecha límite y los intereses.

¿Qué se puede descontar de la fianza? Rentas y suministros impagados, daños que superan el desgaste normal y elementos del inventario que faltan o están rotos, siempre que se puedan justificar. No se descuentan el desgaste normal de pintura o suelos, las averías por antigüedad ni la limpieza ordinaria.

¿Cómo hacer un inventario de un piso de alquiler? Recorre la vivienda estancia por estancia, anota el estado de cada elemento, haz fotos con fecha y que ambas partes firmen. La plantilla ya trae la lista hecha.

¿Sirve como modelo en PDF o Word? Rellénalo en Excel o Google Sheets y expórtalo a PDF para firmarlo o adjuntarlo al contrato.

¿Y el depósito de la fianza en mi comunidad? El depósito (Madrid, Andalucía, Galicia, País Vasco…) se tramita aparte ante tu comunidad autónoma. La plantilla sirve para la liquidación con el inquilino.

Más plantillas para propietarios: Control de Alquileres (https://payhip.com/b/7XbmK, versión gratis: https://payhip.com/b/qJ3Iz) y Calculadora de Rentabilidad antes de Comprar un Piso (https://payhip.com/b/6bFtW).

Plantilla orientativa: no sustituye el asesoramiento de un abogado o administrador de fincas.