WartungsManager Pro – Wartungspläne erstellen, verwalten & dokumentieren | Offline Windows Software DE/EN

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€999.99

MaintenanceManager Pro – Create, Manage & Document Maintenance Plans | Offline Windows Software DE/EN

€99

MaintenanceManager Pro
Professional maintenance planning – simple, structured and traceable

Many companies still manage maintenance plans with Excel files, separate PDFs or handwritten checklists. This may work for a while, but it quickly becomes difficult once machines become more complex, several employees are involved or it must be clearly documented what was done, when it was done and by whom.

MaintenanceManager Pro was developed exactly for this purpose.

The software guides you step by step through the creation of a maintenance plan. First, you select the relevant component families of your machine or equipment. Then you choose only the individual components that are actually installed.

Based on this selection, the program automatically suggests suitable maintenance tasks.

You can then decide which items should be used, changed, removed or supplemented.

Extensive maintenance library

The software already includes a comprehensive bilingual maintenance library with more than 1,500 predefined maintenance tasks from many different areas of machinery and equipment.

These include, among others:

mechanical systems, drives, gearboxes, bearings, linear guides, pneumatic systems, hydraulic systems, electrical systems, control cabinets, sensors, safety systems, conveyor technology, pumps, vacuum systems, filters, extraction systems, robotics, camera systems, laser systems, process media, heating and cooling systems and many more.

The library can also be expanded with your own maintenance tasks at any time.

Main Features
Guided creation of new maintenance plans
Selection by component family and actual installed components
More than 1,500 predefined maintenance tasks
Add your own maintenance tasks and components
Expand and edit existing maintenance plans at any time
Maintenance intervals such as daily, weekly, monthly, quarterly, semi-annually and annually
Define machine downtime requirements
Define estimated duration
Define required number of employees
Assign required qualification or responsible person
Clear and color-coded maintenance plan view
Automatic display of upcoming maintenance tasks
Filter due tasks by machine and date range
Select individual, multiple or all tasks at once
Mark maintenance tasks as completed
Add remarks and completion notes
Generate maintenance work lists as PDF
Fields for completion date, signature and comments
Export maintenance plans as PDF
Central management of machines and maintenance plans
Store documents and maintenance records
User and role management
Complete change and audit log
Upload your own company logo
Fully switchable German / English interface
Works completely offline
No cloud required
No Python installation required
No permanent internet connection required
Standalone Windows application
Ideal for maintenance teams

MaintenanceManager Pro can generate a complete maintenance work list for a selected machine and date range.

For example, a maintenance supervisor can create a weekly work list containing all upcoming maintenance tasks.

The printed list includes space for:

completion date
signature
comments

This makes it possible to use the software both digitally and together with traditional printed maintenance sheets.

Flexible instead of rigid

MaintenanceManager Pro does not force your equipment into a fixed structure.

Every automatically suggested maintenance task can be edited, removed or supplemented.

Additional component families and individual components can also be added to an existing maintenance plan later.

This means the software can be used for both simple machines and more complex production equipment.

Who is this software for?

MaintenanceManager Pro is ideal for:

manufacturing companies
machine builders
maintenance departments
workshops
technical managers
equipment operators
service companies
small and medium-sized businesses
companies currently using Excel or paper-based maintenance plans
No Cloud – Your Data Stays With You

MaintenanceManager Pro runs locally on your Windows computer.

Your machine, maintenance and user data does not need to be uploaded to external servers or cloud services.

Simply start the program and begin working.

Bilingual Software

The complete user interface can be switched between German and English.

This makes the software suitable for international companies and multilingual maintenance teams.

System Requirements

Windows 10 / Windows 11 – 64-bit

No additional Python installation is required.

The software is supplied as a standalone Windows application.

Important Notice

The included maintenance suggestions are intended as a practical basis for creating company-specific maintenance plans.

Manufacturer instructions, operating manuals, risk assessments, legal requirements and company-specific regulations must always be considered when defining the final maintenance tasks and intervals.

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Professionelle Wartungsplanung – einfach, strukturiert und nachvollziehbar

Wartungspläne werden in vielen Unternehmen noch mit Excel, einzelnen PDF-Dateien oder handschriftlichen Listen geführt. Das funktioniert – bis Anlagen umfangreicher werden, mehrere Mitarbeiter beteiligt sind oder nachvollziehbar sein muss, was wann durch wen durchgeführt wurde.

Der WartungsManager Pro wurde genau dafür entwickelt.

Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines Wartungsplans. Sie wählen zunächst die vorhandenen Komponentenfamilien Ihrer Maschine oder Anlage und anschließend nur die tatsächlich verbauten Komponenten aus.

Auf dieser Grundlage schlägt das Programm passende Wartungsarbeiten automatisch vor.

Sie entscheiden anschließend selbst, welche Punkte übernommen, geändert oder ergänzt werden.

Umfangreiche Wartungsbibliothek

Die Software enthält bereits eine umfangreiche zweisprachige Wartungsbibliothek mit mehr als 1.500 Wartungsaufgaben aus zahlreichen Bereichen des Maschinen- und Anlagenbaus.

Dazu gehören unter anderem Mechanik, Antriebe, Getriebe, Lager, Linearführungen, Pneumatik, Hydraulik, Elektrik, Schaltschränke, Sensorik, Sicherheitstechnik, Fördertechnik, Pumpen, Vakuumtechnik, Filter, Absaugung, Robotik, Kamerasysteme, Laseranlagen, Prozessmedien, Heiz- und Kühlsysteme sowie viele weitere Bereiche.

Die Bibliothek kann jederzeit durch eigene Wartungsaufgaben erweitert werden.

Funktionen

Geführte Erstellung neuer Wartungspläne
Auswahl nach Komponentenfamilien und tatsächlich vorhandenen Bauteilen
Mehr als 1.500 vorbereitete Wartungsaufgaben
Eigene Wartungsaufgaben und Komponenten ergänzbar
Bestehende Wartungspläne jederzeit erweitern und bearbeiten
Intervalle wie täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich
Angaben zu Maschinenstillstand, Dauer, Mitarbeiterzahl und notwendiger Qualifikation
Verantwortlichkeiten hinterlegen
Übersichtliche, farblich strukturierte Wartungspläne
Fällige Wartungsarbeiten automatisch anzeigen
Filter nach Anlage und Zeitraum
Einzelne, mehrere oder alle Arbeiten gemeinsam als erledigt markieren
Bemerkungen zur Durchführung speichern
Arbeitslisten für Instandhalter als PDF ausgeben
Felder für Erledigungsdatum, Unterschrift und Bemerkungen
Wartungspläne als PDF ausgeben
Anlagen und Wartungspläne zentral verwalten
Dokumente und Nachweise hinterlegen
Benutzer und unterschiedliche Benutzerrollen verwalten
Vollständiges Änderungsprotokoll
Firmenlogo integrierbar
Oberfläche vollständig Deutsch / Englisch umschaltbar
Offline nutzbar
Keine Cloud erforderlich
Kein Python erforderlich
Keine laufende Internetverbindung notwendig
Eigenständige Windows-EXE

Besonders praktisch für die Instandhaltung

Für einen frei wählbaren Zeitraum kann beispielsweise eine komplette Wochenliste für eine bestimmte Maschine oder Anlage erzeugt werden.

Der verantwortliche Mitarbeiter erhält damit eine übersichtliche Arbeitsliste mit allen anstehenden Tätigkeiten und kann Erledigungsdatum, Unterschrift und Bemerkungen direkt dokumentieren.

So lässt sich das Programm sowohl vollständig digital als auch in Verbindung mit klassischen Papier-Wartungslisten einsetzen.

Eigene Wartungspläne statt starrer Vorgaben

Der WartungsManager schreibt Ihnen nicht vor, wie Ihre Maschine aufgebaut sein muss.

Jeder automatisch vorgeschlagene Wartungspunkt kann geändert, ergänzt oder entfernt werden.

Zusätzliche Bereiche und Komponenten können auch später noch zu einem bestehenden Wartungsplan hinzugefügt werden.

Dadurch eignet sich die Software sowohl für einzelne Maschinen als auch für komplexere Produktionsanlagen.

Für wen ist die Software geeignet?

Ideal unter anderem für:

Maschinenbauunternehmen, Produktionsbetriebe, Instandhaltungsabteilungen, kleinere und mittelständische Unternehmen, Werkstätten, technische Leiter, Anlagenbetreiber, Servicebetriebe und Unternehmen, die Wartungspläne bislang mit Excel oder Papier verwalten.

Keine Cloud – Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Der WartungsManager Pro arbeitet lokal auf Ihrem Windows-PC.

Ihre Anlagen-, Wartungs- und Benutzerdaten müssen nicht auf fremde Server oder in eine Cloud übertragen werden.

Einfach Programm starten und arbeiten.

Zweisprachig

Die Benutzeroberfläche kann zwischen Deutsch und Englisch umgeschaltet werden.

Damit eignet sich die Software auch für internationale Unternehmen und mehrsprachige Mitarbeiter.

Systemvoraussetzungen

Windows 10 / Windows 11 – 64 Bit

Keine zusätzliche Python-Installation erforderlich.

Die Software wird als eigenständige Windows-Anwendung bereitgestellt.

Wichtiger Hinweis

Die enthaltenen Wartungsvorschläge dienen als Grundlage zur Erstellung betrieblicher Wartungspläne.

Herstellerangaben, Betriebsanleitungen, Gefährdungsbeurteilungen, gesetzliche Anforderungen sowie unternehmens- und anlagenspezifische Vorgaben müssen bei der endgültigen Festlegung der Wartungsarbeiten und Intervalle berücksichtigt werden.