Kit PMO e gestione dei progetti: modelli Word ed Excel per gestire progetti e creare un PMO

DESCRIZIONE COMPLETA

Gestisce progetti o deve creare un ufficio di gestione dei progetti (PMO) e non vuole partire da una pagina bianca? Il Kit PMO e gestione dei progetti di NexoDocs riunisce, in italiano, pochi modelli ben collegati tra loro per i due livelli del lavoro: il portafoglio (quali progetti si fanno e a che punto sono) e il progetto (come gestire ciascuno dall'avvio alla chiusura).

Livello PMO: guida per creare un PMO in 90 giorni (tipi di PMO, piano per fasi e indicatori che ne mostrano il valore), metodologia con fasi, gate decisionali e documenti minimi in base alla dimensione del progetto (predittivo, agile o ibrido), modello di governance con comitati e soglie decisionali, modulo di richiesta delle iniziative, matrice di prioritizzazione con punteggio ponderato, cruscotto di portafoglio con semaforo e una matrice RACI che si verifica da sola.

Livello progetto: project charter, registro degli stakeholder, piano di gestione del progetto, WBS e cronoprogramma con Gantt automatico, registro di rischi, problemi e modifiche, procedura di controllo delle modifiche con soglie di approvazione, report di stato di una pagina, verbale di riunione e report di chiusura con lezioni apprese.

Ogni documento Word ha una copertina con controllo documentale, un logo sostituibile, una nota di implementazione che spiega che cosa adattare, le decisioni che la Sua organizzazione deve prendere e gli errori frequenti da evitare. Gli strumenti Excel calcolano punteggi, classifiche, semafori, livelli di rischio e chi deve approvare ogni modifica; le formule sono protette senza password e l'inserimento avviene con elenchi a discesa. Gli esempi compilati mostrano il kit usato da un'azienda di logistica fittizia (Andina Logistica) in un progetto di sistema di gestione del magazzino, con importi in euro.

CHE COSA INCLUDE

• 28 file: 15 documenti Word (di cui 2 esempi), 9 strumenti Excel (di cui 3 esempi), 2 guide in PDF e 2 file di testo.
• Guida per creare un PMO in 90 giorni, metodologia, modello di governance e modulo di richiesta delle iniziative.
• Matrice di prioritizzazione con pesi regolabili e classifica automatica.
• Cruscotto di portafoglio con semaforo di tempi, costi e rischi e sintesi per il comitato.
• Cronoprogramma con Gantt settimanale di 26 settimane, senza macro.
• Registri di rischi (probabilità × impatto), problemi e richieste di modifica.
• Charter, piano, report di stato, verbale di riunione e report di chiusura con lezioni apprese.
• Matrice RACI con controllo automatico (una sola A per attività) e glossario.

PER CHI

Project manager, responsabili di PMO, responsabili di operations o IT che devono mettere ordine in più progetti contemporaneamente e consulenti che affiancano la creazione di uffici progetti.

CONSEGNA E COMPATIBILITÀ

Download immediato di un file ZIP (circa 1 MB). Senza macro. Testato con Microsoft Word ed Excel per Windows (Microsoft 365). Licenza per un'organizzazione: uso con il proprio personale e i propri collaboratori; rivendita e distribuzione a terzi non consentite.

DA SAPERE

Testi originali di NexoDocs: il kit non riproduce la Guida PMBOK® né altri standard. PMI, PMBOK e PMP sono marchi registrati di Project Management Institute, Inc.; NexoDocs non è affiliata a PMI né approvata da PMI. I risultati dei Suoi progetti dipendono da come vengono gestiti.

AVVISO SULL'IA: contenuti creati con un contributo sostanziale dell'IA (Claude) e verificati con test automatici in Microsoft Word ed Excel. La versione italiana è stata tradotta con l'IA e non è stata revisionata da madrelingua.

Domande: hola@nexodocs.com · nexodocs.com