ISO 42001 KI-Managementsystem-Kit auf Deutsch | 61 Word- und Excel-Vorlagen | NexoDocs

VOLLSTÄNDIGE BESCHREIBUNG

Sie möchten ein KI-Managementsystem nach ISO/IEC 42001:2023 einführen, ohne bei null anzufangen? Das KI-Managementsystem-Kit von NexoDocs bündelt auf Deutsch die Vorlagen und Werkzeuge für den gesamten Zyklus: Lückenanalyse, Kontext und KI-Rollen, KI-Systeminventar, Anwendungsbereich, KI-Richtlinie, KI-Risikobeurteilung und -behandlung, Folgenabschätzung von KI-Systemen, Erklärung zur Anwendbarkeit für die 38 Maßnahmen aus Anhang A, themenspezifische Richtlinien, Maßnahmen zu Lebenszyklus und Daten, Lieferanten, Vorfälle, Kennzahlen, internes Audit, Managementbewertung und Verbesserung.

Jedes Word-Dokument hat ein Deckblatt mit Dokumentenlenkung, ein austauschbares Logo, Kopf- und Fußzeile mit Klassifizierung, einen Umsetzungshinweis, was anzupassen ist, die Entscheidungen, die Ihre Organisation vor der Freigabe treffen muss, und was der Auditor üblicherweise prüft. Die Excel-Werkzeuge berechnen Risikostufen, Auswirkungsstufen, Konsistenzprüfungen und Fortschritt automatisch; die Formeln sind ohne Kennwort geschützt und die Eingaben werden über Auswahllisten geführt.

Leere Vorlagen sind von den ausgefüllten Beispielen getrennt. Die Beispiele zeigen, wie die Vorlagen an eine fiktive Organisation (NubeSur IT Services) mit zwei KI-Systemen angepasst werden: einen Support-Chatbot und ein Werkzeug zur Vorauswahl von Lebensläufen.

Das Kit ist an ISO/IEC 42001:2023 ausgerichtet. Es gibt den Text der Norm nicht wieder, die separat erworben werden muss, und garantiert keine Zertifizierung; diese hängt von Ihrer Umsetzung und der Zertifizierungsstelle ab.

VORTEILE

• Spart das Schreiben von Grund auf: 30 Word-Dokumente und 31 Excel-Werkzeuge zum Anpassen.
• Vorlage für die Folgenabschätzung von KI-Systemen: Vorprüfung, Auswirkungen auf Personen, Gruppen und Gesellschaft, Schwere, Wahrscheinlichkeit und Reststufe.
• Erklärung zur Anwendbarkeit für die 38 Maßnahmen aus Anhang A mit automatischer Konsistenzprüfung je Maßnahme.
• KI-Risikoregister mit Heatmap und Restrisiko auf Grundlage einer dokumentierten Methodik.
• 11 Richtlinien: die KI-Richtlinie und 10 themenspezifische Richtlinien (verantwortungsvolle Nutzung, Lebenszyklus, Daten, Ressourcen, Transparenz, Bedenken, Vorfälle, Lieferanten und Kunden, menschliche Aufsicht und Nutzung generativer KI durch Beschäftigte).
• Orientierungsabgleich mit der KI-Verordnung der EU (Verordnung (EU) 2024/1689) und eine Integrationskarte zu ISO/IEC 27001, um Ihr ISMS wiederzuverwenden.
• Lückenanalyse mit Fortschritt nach Abschnitt und ein Gantt-Plan über 30 Wochen.
• Masterindex mit Links zu jeder Datei. Ohne Makros, Add-ins oder Abonnements.

INHALT DES PAKETS

• 00 Hier starten: Anpassungsleitfaden (Word und PDF), Umsetzungsleitfaden (Word und PDF) und Masterindex mit Links (Excel).
• 01 Einstiegswerkzeuge: Lückenanalyse und Projektplan mit Gantt-Diagramm.
• 02 AIMS-Umsetzung (Abschnitte 4 bis 10): Kontext und KI-Rollen, interessierte Parteien, rechtliche Anforderungen, Anwendungsbereich, KI-Richtlinie, Rollen, KI-Systeminventar, Ziele, Änderungsplanung, Risikomethodik und -register, Behandlungsplan, Erklärung zur Anwendbarkeit, Verfahren und Vorlage zur Folgenabschätzung, Bewusstseinsprogramm, Kompetenz, Kommunikation, dokumentierte Information, Register der KI-Ressourcen, betriebliche Steuerung, Lebenszyklusverfahren und Validierungsnachweis, Vorfall- und Lieferantenregister, Nachweisregister, internes Audit (Verfahren, Programm, Checkliste, Plan und Bericht), Kennzahlen, Managementbewertung, Nichtkonformitäten.
• 03 Richtlinien und Maßnahmen: 10 themenspezifische Richtlinien für die Maßnahmen aus Anhang A.
• 04 Ausgefüllte Beispiele: Fallstudie NubeSur (Word und PDF) und 5 ausgefüllte Excel-Beispiele.
• 05 Ressourcen: Glossar, Rückverfolgbarkeitsmatrix, Abgleich mit der KI-Verordnung, Integrationskarte ISO/IEC 27001, Lizenz (Word und PDF) und Versionshistorie.

FÜR WEN

Organisationen, die KI-Systeme entwickeln, bereitstellen oder nutzen und sie verantwortungsvoll steuern möchten, Beratende, die sie dabei unterstützen, und Organisationen mit einem ISMS nach ISO/IEC 27001, die es auf KI erweitern möchten.

LIEFERUNG UND KOMPATIBILITÄT

Sofortiger Download einer ZIP-Datei (etwa 2,2 MB). Word- (.docx) und Excel-Dateien (.xlsx); alle Dateien wurden in Microsoft Word und Excel für Windows (Microsoft 365) ohne Fehler geöffnet und ihre Formeln neu berechnet. Mac, LibreOffice und Google Workspace wurden nicht getestet. Lizenz für eine Organisation; Weiterverkauf nicht erlaubt.

HINWEISE

Unabhängiges Produkt, nicht mit ISO oder IEC verbunden. Gibt den Text der ISO-Normen nicht wieder. Garantiert keine Zertifizierung und ist keine Rechtsberatung; der Abgleich mit der KI-Verordnung ist eine Orientierung, Fristen können sich ändern. Die Beispiele sind fiktiv.

KI-HINWEIS: mit erheblicher Unterstützung von KI (Claude) erstellt, einschließlich der deutschen Texte; alle Dateien wurden in Microsoft Word und Excel für Windows geprüft. Eine zusätzliche Prüfung durch menschliche Fachleute oder Muttersprachler wird nicht behauptet.

Fragen: hola@nexodocs.com · nexodocs.com