Planificador de Navidad 2026: presupuesto, regalos, menús y lista de la compra (Excel y PDF)

Que la Navidad no se te vaya de las manos. Apunta cuánto quieres gastar, los regalos de cada persona y lo que vais a comer en cada fiesta. El archivo suma lo que llevas gastado, te avisa cuando un regalo o una categoría se pasa de lo previsto y prepara la lista de la compra con las cantidades ajustadas a cuántos vais a ser en cada mesa.

Lo que consigues:

• Un presupuesto de las fiestas por categorías (regalos, comidas y cenas, decoración, viajes, ocio y otros) que compara lo presupuestado con lo gastado, con gráfico y avisos: «Te has pasado», «Casi al límite» (desde el 90 %) y «Lo previsto supera el presupuesto».
• Una lista de regalos con persona, relación, idea, presupuesto, lo gastado, dónde comprarlo, estado (pendiente, comprado, envuelto o entregado) y día (Nochebuena, Navidad, Reyes o amigo invisible). Los totales de cada persona se calculan solos y verás «Te pasas» si lo gastado supera lo previsto.
• Los menús de Nochebuena, Navidad, Nochevieja, Año Nuevo y Reyes (6 de enero): comida o cena, invitados, dónde y hasta 8 platos por fiesta elegidos en una lista desplegable, con coste estimado total y por persona.
• Una lista de la compra que se hace sola: cantidad de la receta × invitados ÷ raciones, sumada en todos los platos, para una fiesta o para todas juntas, ordenada por secciones del súper y con lo que hay que comprar redondeado hacia arriba.
• Un calendario del 1 de diciembre de 2026 al 6 de enero de 2027 con las fechas señaladas, los festivos nacionales, las comidas de fiesta, tus planes y una lista de tareas con aviso de atrasadas o próximas.
• Un resumen con todo de un vistazo: presupuesto, gastado, disponible, días hasta Nochebuena, regalos por estado, coste de los menús y próximas tareas.

Qué incluye

• Planificador de Navidad 2026.xlsx, con 11 hojas conectadas:
• Inicio: guía rápida en 6 pasos con enlaces a las hojas principales.
• Resumen: presupuesto total, gastado, disponible, días hasta Nochebuena, presupuesto por categoría, regalos por estado, coste de cada menú, tareas y las 5 próximas tareas pendientes, con dos gráficos.
• Presupuesto: 6 categorías con presupuesto, previsto en tus listas, gastado, disponible, % gastado, aviso y gráfico de presupuesto frente a gastado.
• Gastos: hasta 200 compras con fecha, concepto, categoría e importe (todo lo que no sea un regalo de la lista).
• Lista de regalos: hasta 120 regalos y los totales de hasta 40 personas, con diferencia, aviso y regalos por comprar de cada una.
• Menús: las 5 fiestas con su fecha y día de la semana, comida o cena, invitados, dónde y hasta 8 platos, con coste estimado total y por persona.
• Lista de la compra: automática, para «Todas las fiestas» o para una sola, agrupada por secciones, con cantidad, unidad, cantidad a comprar, en qué fiestas se usa cada ingrediente y casilla para marcar lo que ya tienes (hasta 150 productos). Además, una tabla para otros productos (hielo, servilletas, velas…).
• Calendario: los 37 días del 01/12/2026 al 06/01/2027 con fechas señaladas, comida de fiesta de cada día, planes y tareas pendientes del día, y una lista de hasta 60 tareas con fecha, estado y aviso.
• Recetas: hasta 60 recetas con tipo, raciones y coste aproximado; trae 20 recetas navideñas de ejemplo (tabla de ibéricos, langostinos, croquetas, crema de marisco, cordero asado, dorada al horno, pavo relleno, canelones, turrones, roscón de Reyes…).
• Ingredientes: hasta 400 filas con cantidad, unidad y sección del súper.
• Listas: las opciones de los desplegables (relaciones, tipos de plato, unidades y secciones del súper), que puedes cambiar y ordenar.
• Planificador de Navidad 2026 imprimible - A4.pdf y - A5.pdf: 14 páginas en blanco para rellenar a mano, con el mismo diseño en los dos tamaños: portada con índice, checklist de diciembre, calendario de diciembre, «De Nochebuena a Reyes» día a día, presupuesto y registro de gastos, lista de regalos, amigo invisible y tallas, un menú con su lista de la compra para cada una de las 5 fiestas, lista de la compra por secciones y notas.
• LEEME - Cómo usar el Planificador de Navidad 2026.pdf: guía de 2 páginas para empezar en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
• Datos de ejemplo de una familia que celebra las cinco fiestas (presupuesto, gastos, regalos, menús y tareas) para que veas cómo funciona antes de poner los tuyos. Los costes de ejemplo son orientativos.

Formato y compatibilidad

• Archivo .xlsx sin macros ni complementos.
• Compatible con Microsoft Excel 2010 o posterior, Microsoft 365 (escritorio y web), Google Sheets y LibreOffice Calc.
• PDF imprimible en A4 (21 × 29,7 cm) y en A5 (14,8 × 21 cm).
• Fechas en formato dd/mm/aaaa, importes en euros y calendario imprimible con semanas de lunes a domingo.
• Celdas con código de colores: crema para escribir, blanco para lo que se calcula solo.

Cómo funciona tras la compra

1. Recibes el enlace de descarga al momento, en la página de confirmación y por correo electrónico.
2. Descarga el archivo .xlsx y los tres PDF.
3. Ábrelo en Excel o impórtalo en Google Sheets (Archivo > Importar).
4. Borra los datos de ejemplo que no quieras, pon tu presupuesto, tus regalos y los invitados de cada fiesta, y elige los platos: la lista de la compra y el resumen se actualizan solos.

Preguntas frecuentes

¿Sirve si no celebramos las cinco fiestas en casa?

Sí. Rellena solo las fiestas que te interesen: si una fiesta no tiene invitados o platos, no suma ingredientes ni coste. En «Lista de la compra» puedes elegir la lista de una sola fiesta o la de todas juntas.

¿Cómo calcula las cantidades de la lista de la compra?

Multiplica la cantidad de cada ingrediente por los invitados de la fiesta y la divide entre las raciones de la receta. Después suma el mismo ingrediente (mismo nombre y unidad) de todos los platos. La columna «A comprar» redondea hacia arriba; en la tienda ajustarás a los envases que haya.

¿Puedo usar mis propias recetas?

Sí. Trae 20 recetas de ejemplo que puedes usar, cambiar o borrar, y caben hasta 60 recetas con hasta 400 filas de ingredientes. También puedes escribir a mano un plato que no esté en la lista (por ejemplo, «Tarta que trae la abuela»): aparece en el menú, pero no añade ingredientes ni coste.

¿Los costes de las recetas son reales?

Son orientativos y de ejemplo. Cámbialos por los tuyos para que el coste estimado de cada menú se ajuste a lo que pagas tú.

¿Qué festivos aparecen?

Los nacionales: 6 y 8 de diciembre, 25 de diciembre, 1 de enero y 6 de enero, además de fechas señaladas como el sorteo de la Lotería, Nochebuena, Nochevieja o la cabalgata. En 2026 el 6 de diciembre cae en domingo y algunas comunidades pueden trasladar el festivo al lunes 7: consulta el calendario laboral de la tuya.

¿Funciona en Google Sheets y en el móvil?

Sí, se importa en Google Sheets (Archivo > Importar > Reemplazar hoja de cálculo) y desde ahí puedes compartirlo con tu familia. En el móvil puedes consultarlo con la app de Google Sheets o de Excel; para rellenarlo es más cómodo el ordenador.

¿Sirve para otros años?

Está preparado para la Navidad de 2026: las fechas de las fiestas y los días de la semana son los de diciembre de 2026 y enero de 2027.

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