PMO- und Projektmanagement-Kit: Word- und Excel-Vorlagen für Projekte und den Aufbau eines PMO

VOLLSTÄNDIGE BESCHREIBUNG

Sie leiten Projekte oder sollen ein Projektmanagement-Office (PMO) aufbauen und wollen nicht mit einer leeren Seite beginnen? Das PMO- und Projektmanagement-Kit von NexoDocs bündelt auf Deutsch wenige, gut verbundene Vorlagen für beide Ebenen der Arbeit: das Portfolio (welche Projekte umgesetzt werden und wie sie stehen) und das Projekt (wie man jedes einzelne vom Start bis zum Abschluss steuert).

PMO-Ebene: Leitfaden, um ein PMO in 90 Tagen aufzubauen (Arten von PMO, Plan in Etappen und Kennzahlen, die den Nutzen zeigen), Methodik mit Phasen, Entscheidungspunkten und Mindestdokumenten je nach Projektgröße (prädiktiv, agil oder hybrid), Governance-Modell mit Gremien und Entscheidungsschwellen, Eingangsformular für Initiativen, Priorisierungsmatrix mit gewichtetem Punktwert, Portfolio-Dashboard mit Ampel und eine RACI-Matrix, die sich selbst prüft.

Projektebene: Projektauftrag, Stakeholder-Register, Projektmanagementplan, PSP und Terminplan mit automatischem Gantt, Register für Risiken, Probleme und Änderungen, Verfahren zur Änderungssteuerung mit Genehmigungsschwellen, einseitiger Statusbericht, Besprechungsprotokoll sowie Abschlussbericht mit Lessons Learned.

Jedes Word-Dokument hat ein Deckblatt mit Dokumentenlenkung, ein austauschbares Logo, einen Umsetzungshinweis, der erklärt, was anzupassen ist, die Entscheidungen, die Ihre Organisation treffen muss, und häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten. Die Excel-Werkzeuge berechnen Punktwerte, Rangfolgen, Ampeln, Risikostufen und wer jede Änderung genehmigen muss; die Formeln sind ohne Kennwort geschützt, und die Eingabe erfolgt über Auswahllisten. Die ausgefüllten Beispiele zeigen das Kit im Einsatz bei einem fiktiven Logistikunternehmen (Andina Logistik) im Projekt eines Lagerverwaltungssystems, mit Beträgen in Euro.

WAS ENTHALTEN IST

• 28 Dateien: 15 Word-Dokumente (davon 2 Beispiele), 9 Excel-Werkzeuge (davon 3 Beispiele), 2 Leitfäden als PDF und 2 Textdateien.
• Leitfaden zum Aufbau eines PMO in 90 Tagen, Methodik, Governance-Modell und Eingangsformular für Initiativen.
• Priorisierungsmatrix mit anpassbaren Gewichten und automatischer Rangfolge.
• Portfolio-Dashboard mit Ampel für Termine, Kosten und Risiken sowie Übersicht für das Board.
• Terminplan mit wöchentlichem Gantt über 26 Wochen, ohne Makros.
• Register für Risiken (Wahrscheinlichkeit × Auswirkung), Probleme und Änderungsanträge.
• Projektauftrag, Plan, Statusbericht, Besprechungsprotokoll und Abschlussbericht mit Lessons Learned.
• RACI-Matrix mit automatischer Prüfung (nur ein A je Tätigkeit) und Glossar.

FÜR WEN

Projektleitungen, PMO-Verantwortliche, Leitungen aus Operations oder IT, die mehrere Projekte gleichzeitig ordnen müssen, und Berater, die beim Aufbau von Projektbüros unterstützen.

LIEFERUNG UND KOMPATIBILITÄT

Sofortiger Download einer ZIP-Datei (ca. 1 MB). Ohne Makros. Getestet mit Microsoft Word und Excel für Windows (Microsoft 365). Lizenz für eine Organisation: Nutzung mit eigenen Mitarbeitenden und Auftragnehmern; Weiterverkauf und Weitergabe an Dritte sind nicht erlaubt.

HINWEISE

Eigene Texte von NexoDocs: Das Kit gibt weder den PMBOK® Guide noch andere Standards wieder. PMI, PMBOK und PMP sind eingetragene Marken des Project Management Institute, Inc.; NexoDocs ist weder mit PMI verbunden noch von PMI unterstützt. Die Ergebnisse Ihrer Projekte hängen davon ab, wie sie geführt werden.

KI-HINWEIS: Inhalte mit wesentlicher Unterstützung durch KI (Claude) erstellt und mit automatischen Tests in Microsoft Word und Excel geprüft. Die deutsche Fassung wurde mit KI übersetzt und nicht von Muttersprachlern geprüft.

Fragen: hola@nexodocs.com · nexodocs.com