Wrensyth Photography Business System — Notion CRM, Booking & Invoicing for Photographers

Running a photography business means juggling inquiries, contracts, invoices, and shoot schedules across half a dozen scattered tools — or paying a monthly subscription for software built to do everything, most of which you'll never touch.

The Wrensyth Photography Business System is a single Notion workspace built around the six things a working photographer actually needs day to day: a lead tracker that shows exactly where every inquiry stands, a booking pipeline from first contact to delivered gallery, ready-to-use contracts (general services, model release, print release), a clean rate sheet, an invoice tracker so you always know what's outstanding, and a shoot calendar tying it all together.

Duplicate it into your own free Notion account and it's yours — no monthly fee, no vendor lock-in, fully editable to match how you actually work.

What's included:

• Leads & Inquiries tracker with a visual booking pipeline

• Client database linked to your bookings

• Shoot scheduling calendar

• General photography contract, model release, and print release (Notion pages + downloadable Word documents)

• Editable rate sheet

• Invoice tracker

• Quick-start guide

Requirements: a free Notion account. That's it.

Note: the included contract templates are a starting point, not legal advice — please have them reviewed for your location before relying on them.

FAQ

Do I need a paid Notion plan? No — everything here works on Notion's free plan.

Can I use this on my phone? Yes, via the free Notion app.

Can I customize it? Yes — it's a normal Notion workspace once duplicated; add, remove, or rearrange anything.

What if I need help? Email hello.wrensyth@gmail.com — we typically reply within 2 business days.

النسخة العربية

إدارة أعمال التصوير الفوتوغرافي تعني التعامل مع الاستفسارات والعقود والفواتير وجداول الجلسات عبر عدد من الأدوات المتفرقة — أو دفع اشتراك شهري مقابل برنامج مصمم للقيام بكل شيء، معظمه لن تستخدمه أبدًا.

برنامج إدارة أعمال التصوير الفوتوغرافي من (Wrensyth) هو مساحة عمل واحدة على (Notion) مبنية حول ست احتياجات أساسية للمصور المحترف يوميًا: متتبع للعملاء المحتملين يوضح بدقة حالة كل استفسار، مسار حجوزات من أول تواصل وحتى تسليم الألبوم، عقود جاهزة للاستخدام (خدمات عامة، تنازل عن حقوق الصورة، تنازل عن حقوق الطباعة)، قائمة أسعار قابلة للتعديل، متتبع فواتير يوضح دائمًا المبالغ المستحقة، وجدول تصوير يجمع كل ذلك معًا.

انسخ المساحة إلى حسابك المجاني على (Notion) لتصبح ملكك بالكامل — بلا رسوم شهرية، وبلا ارتباط بمزود معين، وقابلة للتعديل الكامل لتناسب طريقة عملك.

ما الذي يشمله المنتج:

• متتبع العملاء المحتملين والاستفسارات مع مسار حجوزات مرئي

• قاعدة بيانات العملاء مرتبطة بالحجوزات

• تقويم جدولة الجلسات

• عقد تصوير عام، وتنازل عن حقوق الصورة، وتنازل عن حقوق الطباعة (صفحات Notion + ملفات Word قابلة للتنزيل)

• قائمة أسعار قابلة للتعديل

• متتبع الفواتير

• دليل بدء سريع

المتطلبات: حساب مجاني على (Notion). هذا كل ما تحتاجه.

ملاحظة: نماذج العقود المرفقة نقطة بداية وليست استشارة قانونية — يُرجى مراجعتها من جهة مختصة في بلدك قبل الاعتماد عليها.

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج خطة مدفوعة في (Notion)؟ لا — كل شيء هنا يعمل على الخطة المجانية من (Notion).

هل يمكنني استخدامه على الهاتف؟ نعم، عبر تطبيق (Notion) المجاني.

هل يمكنني تخصيصه؟ نعم — إنه مساحة عمل عادية على (Notion) بعد النسخ؛ يمكنك الإضافة أو الحذف أو إعادة الترتيب كما تشاء.

ماذا لو احتجت للمساعدة؟ راسلنا على hello.wrensyth@gmail.com — نرد عادة خلال يومي عمل.