Shop Stock & Profit per Item – Excel Template (English/Arabic)

======================================================================

ENGLISH

======================================================================

Title: Shop Stock & Profit per Item – Excel Template (English/Arabic)

Record incoming goods and sales – see what is left in the shop and how much you earn on every piece. No macros.

Made for small shops: you buy goods, you sell them piece by piece, and you want to know at any moment how many pieces are left and how much profit each sale made.

Add your items once. Record every delivery on the Purchases sheet and every sale on the Sales sheet – pick the item code from a dropdown and type the quantity. The workbook calculates the stock on hand, the average purchase cost, the profit and margin of every sale and the profit per piece, and shows everything on a monthly dashboard.

FEATURES

• Items: code, name, category, unit, sale price, reorder level and opening stock with unit cost.

• Purchases / incoming goods: date, supplier, invoice no., item code (dropdown), quantity, unit cost – name, unit and total fill in automatically.

• Sales: date, receipt / customer, item code, quantity, optional actual price (e.g. after a discount) – revenue, unit cost, profit, profit per piece and margin per line.

• Stock: opening + purchased − sold = on hand, weighted average cost, stock value at cost and at sale price, status OK / Reorder / Out of stock.

• Profit per item for any period: quantity sold, revenue, cost, profit, margin %, average sale price, profit per piece and share of total profit.

• Dashboard by year: revenue, profit, margin, pieces sold, purchases per month, chart, top 10 items by profit and the reorder list.

• Dropdowns for item codes, units, categories and currency; duplicate codes are blocked.

• A4-printable reports and a How-to-use sheet with clickable menu.

• Capacity: 500 items, 3,000 purchase rows, 5,000 sale rows.

• All sheets are protected: formulas are locked and hidden, helper sheets are hidden, the workbook structure is locked. Only the yellow input cells are editable, so nothing breaks by accident (no password needed for normal use).

WHAT YOU GET (one download)

• English edition (left-to-right) and Arabic edition (right-to-left), each with an empty, ready-to-use file and a demo file with fictional sample data (20 items, 31 purchase lines, 416 sales), plus a quick start guide.

• Ready-to-print A4 reports and a How-to-use sheet inside every file.

COMPATIBILITY

• Microsoft Excel 2016, 2019, 2021 and Microsoft 365 (Windows and Mac).

• Tested in LibreOffice Calc (formulas recalculated with zero errors).

• Google Sheets and Excel for the web are not officially supported.

NO MACROS

• No macros, no VBA, no add-ins: a plain .xlsx file that opens without security warnings.

Profit uses the weighted average purchase cost of each item.

Preview images show fictional demo data. This is a digital download; no physical item is shipped.

Support: sadeekkasem@gmail.com

======================================================================

العربية

======================================================================

العنوان: مخزون المحل وربح كل صنف – قالب Excel (عربي/إنجليزي)

سجّل البضاعة الواردة والمبيعات – واعرف الباقي في المحل والمكسب في كل قطعة. بدون ماكرو.

مصمم للمحلات الصغيرة: تشتري البضاعة وتبيعها قطعة قطعة، وتريد أن تعرف في أي لحظة كم قطعة باقية في المحل وكم كان المكسب في كل عملية بيع.

أضف أصنافك مرة واحدة. سجّل كل بضاعة واردة في ورقة المشتريات وكل عملية بيع في ورقة المبيعات – اختر كود الصنف من القائمة واكتب الكمية. الملف يحسب الرصيد الحالي ومتوسط تكلفة الشراء وربح وهامش كل عملية بيع وربح القطعة، ويعرض كل ذلك في لوحة تحكم شهرية.

المزايا

• الأصناف: الكود، الاسم، الفئة، الوحدة، سعر البيع، حد إعادة الطلب والرصيد الافتتاحي مع تكلفة الوحدة.

• المشتريات / البضاعة الواردة: التاريخ، المورد، رقم الفاتورة، كود الصنف (قائمة)، الكمية، تكلفة الوحدة – الاسم والوحدة والإجمالي تلقائياً.

• المبيعات: التاريخ، الإيصال / العميل، كود الصنف، الكمية، سعر فعلي اختياري (مثلاً بعد خصم) – الإيراد وتكلفة الوحدة والربح وربح القطعة والهامش لكل سطر.

• المخزون: الافتتاحي + المشتريات − المبيعات = الرصيد، متوسط التكلفة المرجح، قيمة المخزون بالتكلفة وبسعر البيع، والحالة متوفر / اطلب الآن / نفد.

• الربح لكل صنف لأي فترة: الكمية المباعة، الإيراد، التكلفة، الربح، نسبة الربح، متوسط سعر البيع، ربح القطعة ونصيبه من إجمالي الربح.

• لوحة تحكم سنوية: الإيرادات والربح والهامش والقطع المباعة والمشتريات شهرياً، رسم بياني، أعلى 10 أصناف ربحاً وقائمة الأصناف المطلوب شراؤها.

• قوائم منسدلة لأكواد الأصناف والوحدات والفئات والعملة؛ ومنع تكرار الأكواد.

• تقارير جاهزة للطباعة على A4 وورقة «طريقة الاستخدام» بقائمة قابلة للنقر.

• السعة: 500 صنف، 3000 سطر مشتريات، 5000 سطر مبيعات.

• جميع الأوراق محمية: المعادلات مقفلة ومخفية، أوراق المساعدة مخفية، وهيكل المصنف مقفل. فقط الخلايا الصفراء قابلة للإدخال، فلا شيء ينكسر بالخطأ (لا تحتاج كلمة مرور للاستخدام العادي).

ماذا ستحصل (تنزيل واحد)

• النسخة العربية (من اليمين لليسار) والنسخة الإنجليزية، كل منهما بملف فارغ جاهز للاستخدام وملف تجريبي ببيانات وهمية (20 صنفاً، 31 سطر مشتريات، 416 عملية بيع)، مع دليل استخدام سريع.

• تقارير جاهزة للطباعة على A4 وورقة «طريقة الاستخدام» داخل كل ملف.

التوافق

• Microsoft Excel 2016 و2019 و2021 وMicrosoft 365 (ويندوز وماك).

• تم اختباره على LibreOffice Calc (إعادة حساب جميع المعادلات بدون أي خطأ).

• Google Sheets وExcel على الويب غير مدعومين رسمياً.

بدون ماكرو

• بدون ماكرو وبدون VBA أو إضافات: ملف .xlsx عادي يفتح بدون تحذيرات أمان.

الربح محسوب على متوسط تكلفة الشراء المرجح لكل صنف.

صور المعاينة تعرض بيانات تجريبية وهمية. هذا منتج رقمي للتنزيل؛ لا يتم شحن أي شيء.

الدعم: sadeekkasem@gmail.com

----------------------------------------------------------------------

Upload files / ملفات الرفع:

• Shop_Stock_Profit_AR_EN.zip (English + Arabic, empty + demo, quick start guides)

Images (upload in this order) / الصور بالترتيب:

1. Images/1_dashboard.jpg

2. Images/2_sales_profit_per_piece.jpg

3. Images/3_stock_on_hand.jpg

4. Images/4_profit_per_item.jpg

5. Images/5_how_to_use.jpg