Mariage à plusieurs cérémonies — Kit de coordination RGHR

Deux cérémonies, plusieurs lieux ou des invités qui vous rejoignent à différents moments ? Avec ce kit de coordination, préparez un déroulé commun et donnez à chaque personne les informations dont elle a besoin.

Un planning pour vous, un programme pour chaque groupe

Regroupez les horaires, les lieux et les responsabilités dans un planning maître. Prévoyez les temps de trajet, les changements de tenue, les installations et les marges entre deux rendez-vous. Préparez ensuite une fiche pour chaque cérémonie, un brief pour vos prestataires et un programme adapté à chaque groupe d’invités.

Les modèles vous aident aussi à préparer une réunion avec les familles, à noter les décisions à confirmer et à passer le relais à un proche le jour J. Vous choisissez les intitulés, les rôles et les consignes selon votre mariage.

Ce que vous recevez

• 1 guide PDF pour prendre en main le kit et préparer votre premier programme à partager.
• 7 modèles DOCX modifiables pour le cadrage et les décisions, le planning et les transitions, les fiches cérémonie, la réunion et la passation, les programmes invités, les briefs prestataires et les messages.
• 4 fiches PDF A4 à imprimer et à remplir à la main.
• 2 exemples fictifs complets. Le premier coordonne deux cérémonies sur deux lieux avec un changement de tenue. Le second montre comment répercuter un changement d’horaire auprès de deux groupes et d’un prestataire.

À qui s’adresse ce kit ?

Aux couples et aux proches qui organisent plusieurs cérémonies, répartissent des événements sur plusieurs jours ou accueillent des groupes différents selon les rendez-vous.

Formats et prérequis

Produit numérique en français, livré dans une archive ZIP à extraire. Prévoyez un ordinateur, un lecteur PDF et LibreOffice Writer pour modifier les fichiers DOCX. La personnalisation et l’export PDF ont été testés avec LibreOffice Writer sur ordinateur. Les vérifications d’horaires et la mise à jour des fiches se font manuellement.

Licence

Un achat couvre l’organisation d’un mariage. Vous pouvez personnaliser et imprimer les supports, puis transmettre les fiches complétées aux personnes concernées. La redistribution du kit et la revente des modèles sont exclues.