Excel Cronoprogramma

Il diagramma di Gantt (o in italiano "cronoprogramma") è uno strumento di supporto alla gestione dei progetti. Si tratta di un documento che rappresenta la previsione del tempo di realizzazione di un'opera o di una commessa. Si rappresenta sotto forma di un grafico che riporta per ogni fase di lavorazione la durata in giorni, fino alla data di ultimazione. Detto in altri termini, è un documento che rappresenta la collocazione temporale delle fasi di realizzazione di un progetto verificandone la congruenza logica.

Il diagramma di Gantt (attenzione si scrive GANTT e non GANNT o GANNTT) contrariamente a quanto si pensa, non è un acronimo ma è il cognome di un ingegnere statunitense di inizio '900. Invece, il termine specifico "cronoprogramma" viene citato espressamente dal D.P.R. n. 207 del 5 ottobre 2010.

Non è detto che si il diagramma di Gantt (o crono-programma) si debba per forza utilizzare solo per lavori edili; può essere utilizzato anche, ad esempio, per una commessa di tipo consulenziale, descrivendo le vari fasi attuative; cioè può essere uno strumento di project management (gestione della commessa). Ciò può essere utile sia per il prestatore d'opera e sia per il committente, in modo da programmare in modo condiviso lo svolgimento.

Di solito si può iniziare dalla fase progettuale e dall'acquisizione e emissione di documenti tecnici, per poi passare alla fase di approvvigionamento, alla realizzazione e al collaudo/messa in servizio. La collocazione temporale di ciascuna attività è rappresentata nel grafico da una barra all'interno di una sorta di calendario a cadenza giornaliera. Il grado di dettaglio dell'attività è discrezionale; si possono avere anche solo 4-5 macro-attività, ad esempio:

• acquisizione documenti e indagini preliminari
• progetto
• approvvigionamento
• realizzazione
• consegna;

oppure scendere molto nei dettagli e descrivere minuziosamente le sotto-fasi. Normalmente è consigliabile evidenziare le obbligazioni contrattuali, riportandole con dettaglio all'interno con la loro collocazione temporale.

E' importante precisare che si possono anche avere attività che si svolgono in parallelo; cioè si possono avere in una determinata data più attività in corso (non interdipendenti) e quindi più barre per una certa data. Questa possibilità rende però più complessa l'interpretazione del grafico.

Quindi un diagramma di Gantt (crono programma) permette la rappresentazione grafica di un calendario di attività, utile per pianificare, coordinare e tracciare specifiche attività in un progetto, dando una chiara illustrazione dello stato d'avanzamento del progetto rappresentato.

Il GANTT (cronoprogramma) è un diagramma dinamico. Significa che oltre a redigerlo ad inizio lavoro, andrebbe anche continuamente aggiornato, in modo da condividere con il committente e/o lavoratori e/o collaboratori, lo stato di avanzamento e la data prevista di conclusione.

E' uno strumento di comunicazione.

Per i lavori di tipo edili è fondamentale, perchè permette anche agli Enti che devono emettere una autorizzazione dei lavori, la relativa durata; per cui in molti casi è obbligatorio.

Il documento è costituito da un foglio di calcolo Excel (formato .xls) privo di password o protezioni, in modo da avere la possibilità anche di personalizzarlo a propria utilità. Sono presenti 2 fogli di lavoro:

• "GANTT" in cui si effettua la compilazione e la rappresentazione automatica del diagramma
• "Istruzioni" in cui ci sono dettagli per una eventuale modifica e personalizzazione.

Perchè ?

Il Foglio di calcolo Diagramma GANTT (cronoprogramma) permette facilmente di:

• programmare le tempistiche realizzative di un'opera o di una commessa generica
• verificare per iscritto la sequenza logica ed evidenziare eventuali problemi di sovrapposizione
• calcolare la data di conclusione
• se del caso, produrre un documento obbligatorio per i cantieri edili
• produrre un documento, eventualmente da allegare a un contratto, in cui si concordano le tempistiche di intervento
• aggiornare lo stato di avanzamento dei lavori e comunicarlo a committente e/o lavoratori e/o collaboratori.

Istruzioni per la compilazione:

1. Dopo aver scaricato il file .xls, aprirlo con Excel (il file non è protetto da password e può essere liberamente modificato).
2. Aprire il foglio "GANTT" cliccando in basso.
3. Inserire i dati generali caratterizzanti ed in particolare nome, indirizzo e data di inizio lavori
4. Inserire per ogni fase lavorativa una breve descrizione e la rispettiva durata in giorni
5. In automatico si genererà il diagramma GANTT
6. Controllare. Eventualmente inserire data e firma. Stampare (è già impostato il formato A4 orizzontale).

Note: E' possibile personalizzare a piacere, ma è necessaria una conoscenza base del funzionamento di Excel.

Riferimento: A07R