Freelancer Zeiterfassung Schweiz 2026 — Excel + Guide (Deutsch)

Schluss mit Zettelwirtschaft — Arbeitszeit professionell erfassen, Stundensatz richtig kalkulieren

Du bist Freelancer oder Selbstständiger in der Schweiz und fragst dich:

• Wie viele Stunden habe ich diesen Monat wirklich gearbeitet?
• Welches Projekt frisst meine Zeit — und welches bringt das Geld?
• Was muss ich pro Stunde verlangen, damit am Ende genug übrig bleibt?
• Wie viel muss ich für AHV, Steuern und Vorsorge zurücklegen?

Genau dafür haben wir dieses Paket gebaut: eine fix-fertige Excel-Vorlage und einen ausführlichen Begleit-Guide, der dir alles erklärt — von der ersten Stunde bis zur korrekten Abrechnung.

📊 Was ist in der Excel-Vorlage?

Die Vorlage ist sofort einsetzbar — öffnen, ausfüllen, fertig. Keine Anleitung nötig, keine Software-Installation.

• Tageserfassung: Datum, Projekt, Start/Ende, Pause, Beschreibung — alles an einem Ort
• Automatische Berechnungen: Netto-Stunden, Tagessatz, Wochensumme — alle Formeln eingebaut
• Projekt-Tracking: Ordne jede Stunde einem Projekt/Kunden zu und sieh auf einen Blick, wo deine Zeit hinfliesst
• Monatliche Übersicht: Total Stunden, Umsatz, Auslastungsgrad — automatisch berechnet
• Stundensatz-Kalkulator: Gib dein Zielgehalt ein → die Vorlage rechnet deinen Mindest-Stundensatz aus (inkl. AHV, Ferien, Krankheit)
• Rücklagen-Rechner: Wie viel du pro Monat für AHV, Steuern und 3a zurücklegen musst
• Professionelles Design: Swiss Business Tools Branding, saubere Formatierung, druckfertig

Kompatibel mit: Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, Numbers

📖 Was steht im 15-seitigen PDF-Guide?

Die Excel-Vorlage ist das Werkzeug — der Guide ist das Know-how. Hier lernst du, warum Zeiterfassung wichtig ist und wie du sie richtig machst:

• Kapitel 1: Warum Zeiterfassung? — Gesetzliche Pflichten, steuerliche Vorteile, Nachweis für Kunden
• Kapitel 2: Die Vorlage im Detail — Jedes Feld erklärt, Tipps für effizientes Ausfüllen
• Kapitel 3: Stundensatz-Kalkulation — Schritt-für-Schritt: Zielgehalt → Kosten → Mindest-Stundensatz. Mit konkreten Schweizer Zahlen (AHV 5.3%, BVG, Quellensteuer)
• Kapitel 4: AHV- und Steuer-Rücklagen — Wie viel du als Selbstständiger pro Monat zurücklegen musst, damit keine böse Überraschung kommt
• Kapitel 5: MWST-Einrichtung — Saldosteuersatz vs. effektive Methode, ab wann MWST-pflichtig, wie du MWST in der Zeiterfassung berücksichtigst
• Kapitel 6: Best Practices — Tägliches vs. wöchentliches Tracking, Projekt-Kategorien, häufige Fehler
• Glossar: Alle Fachbegriffe erklärt
• Quellenverzeichnis: Offizielle Quellen (ESTV, BSV, ahv-iv.ch) zum Nachprüfen

🎯 Für wen ist dieses Paket?

• Freelancer (IT, Design, Text, Beratung), die ihre Stunden sauber dokumentieren wollen
• Selbstständige, die wissen müssen, welche Projekte sich lohnen und welche nicht
• Gründer, die von Anfang an professionell aufgestellt sein wollen
• Nebenberuflich Selbstständige, die eine einfache Lösung ohne teure Software suchen
• Alle, die ihren Stundensatz endlich richtig kalkulieren wollen — nicht raten, sondern rechnen

💡 Warum dieses Paket statt einer App?

• Kein Abo, keine monatlichen Kosten — einmal kaufen, für immer nutzen
• Volle Kontrolle: Deine Daten bleiben bei dir (keine Cloud, kein Tracking)
• Anpassbar: Du kannst die Excel-Vorlage jederzeit an deine Bedürfnisse anpassen
• Offline nutzbar: Kein Internet nötig
• Steuerberater-freundlich: Dein Treuhänder kann die Excel-Datei direkt verwenden

📋 Technische Details

• Excel-Vorlage: .xlsx, kompatibel mit Excel 2016+, Google Sheets, LibreOffice
• PDF-Guide: 15 Seiten, A4, hochauflösend, druckfertig
• Sprache: Deutsch (Schweiz)
• Stand: 2026 — alle Zahlen aktuell (AHV, MWST, Steuersätze)
• Quellen: ESTV, BSV, kantonale Steuerämter

⚡ Sofort loslegen

1. Kaufen und herunterladen (Excel + PDF)
2. Excel-Vorlage öffnen und deine Daten eintragen
3. Stundensatz kalkulieren (Guide Kapitel 3)
4. Rücklagen berechnen (Guide Kapitel 4)
5. Ab sofort: Jeden Tag 2 Minuten investieren, nie wieder Stunden-Chaos

Alle Angaben ohne Gewähr. Dieser Guide ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung.

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