Presupuesto Reforma Vivienda Excel – IVA 10% y Comparador

¿Vas a reformar tu piso o tu casa y no sabes cuánto te va a costar de verdad? Con esta plantilla Excel de presupuesto de reforma de vivienda haces tu propio presupuesto por partidas antes de llamar a nadie, compruebas si la obra puede ir con IVA del 10 % o del 21 %, comparas hasta 3 presupuestos de contratistas y controlas cada pago hasta el final de la obra. Pensada para España.

Qué incluye:

- Presupuesto por partidas: 80 filas con capítulo (demoliciones, albañilería, fontanería, electricidad, climatización, alicatados, suelos, carpintería interior, ventanas, pintura, cocina, baño, electrodomésticos, limpieza) y estancia (cocina, baño, salón, dormitorios…). Medición (m², ml, ud, partida alzada) por precio unitario, separando material y mano de obra.

- Quién compra el material: marca si lo aporta el contratista o lo compras tú. La plantilla separa lo que te factura el contratista y lo que pagas en la tienda, cada uno con su IVA.

- Comprobador del IVA del 10 % (art. 91.Uno.2.10º de la Ley del IVA): particular para uso particular o comunidad de propietarios, vivienda con más de 2 años y material del contratista que no supere el 40 % de la factura. Te dice CUMPLE o NO CUMPLE en cada requisito, el tipo que corresponde, el ahorro de IVA y cuánto material puede poner el contratista sin pasarse del 40 %.

- Actualizada con el Real Decreto-ley 29/2026: desde el 01/12/2026 el 10 % se amplía a las viviendas alquiladas como vivienda habitual y se exige pagar con tarjeta, transferencia, cheque nominativo o ingreso en cuenta. Como está pendiente de convalidación, tiene un interruptor para activarlo o desactivarlo.

- Imprevistos (%) y otros costes que se suelen olvidar: tasa de licencia o declaración responsable, ICIO (calculado con el tipo de tu ayuntamiento, máximo 4 %), certificados, contenedor y honorarios técnicos.

- Estimación de la deducción en el IRPF por obras de eficiencia energética (20 % o 40 %, con su base máxima y la fecha límite), descontando subvenciones y pagos en efectivo.

- Comparador de 3 presupuestos: pasas cada presupuesto por capítulos y ves la diferencia con tu estimación, los capítulos que un contratista no ha incluido, el IVA que aplica cada uno, plazo, garantía, anticipo, seguro y una puntuación de 0 a 100 con pesos que puedes cambiar.

- Control de pagos y certificaciones: cada factura o compra con su capítulo, IVA, estado (pagado o pendiente) y medio de pago. Te dice cuánto queda por pagar del contrato y avisa si pagas en efectivo (sin deducción, riesgo de perder el 10 % y prohibido desde 1.000 € con empresas).

- Resumen: coste total con IVA, imprevistos y otros costes, coste por m², IVA aplicado y, por capítulo y por estancia, presupuesto frente a lo comprometido y lo pagado, desviación en euros y en %, aviso si un capítulo se pasa más de un 10 %, colchón de imprevistos que te queda y gráfico.

- Instrucciones en español y datos de EJEMPLO para ver cómo funciona.

Cómo se usa:

1. En Proyecto pon la superficie, las fechas, el año de la vivienda y quién encarga la obra.

2. En Presupuesto apunta las partidas con su medición y precio (solo celdas amarillas).

3. Cuando te lleguen los presupuestos, pásalos al Comparador y elige contratista.

4. Durante la obra, apunta cada pago en Pagos y mira el Resumen.

Ejemplo incluido: reforma integral de un piso de 80 m² de 1985 con 29 partidas. Partidas sin IVA: 34.896 €. Como el propietario compra azulejos, suelo de cocina y baño, sanitarios, muebles de cocina y armarios, el material del contratista se queda en el 39,5 % y la obra va al 10 %: ahorra 2.885 € de IVA. Con un 10 % de imprevistos y 1.968 € de licencia, ICIO y certificados, el coste total estimado es de 45.242 € (566 €/m²). De los tres presupuestos, el más barato (28.413 € con IVA) es también el de mejor puntuación (91,1 sobre 100). En pintura las certificaciones se pasan un 13,8 %, pero aún quedan 4.469 € de colchón de imprevistos.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se paga un 10 % de IVA en una reforma de vivienda?

Cuando la encarga un particular para su uso particular (o una comunidad de propietarios), la vivienda se terminó o rehabilitó hace más de 2 años y el material que pone el contratista no supera el 40 % de lo que te factura. Si falla alguno de los requisitos, toda la obra va al 21 %. La plantilla lo comprueba uno a uno.

¿Qué pasa si el material supera el 40 %?

La obra pasa al 21 %. Una solución habitual es comprar tú parte del material (azulejos, sanitarios, muebles): lo pagas con un 21 % en la tienda, pero el resto de la obra puede ir al 10 %. La plantilla te dice el material máximo que puede poner el contratista.

¿Cuánto cuesta reformar un piso de 80 m²?

Depende mucho de la ciudad, las calidades y el estado del piso. Por eso la plantilla no da un precio por m² cerrado: haces el presupuesto con tus partidas y tus precios y la hoja calcula el total y el coste por m². Los precios del ejemplo son solo ilustrativos.

¿Cuánto dinero dejo para imprevistos?

En reformas integrales lo prudente es entre un 10 % y un 15 %, más en edificios antiguos. El Resumen te dice cuánto colchón te queda según se desvía cada capítulo.

¿Puedo desgravar la reforma en la Renta?

En general, no. Hay una deducción en el IRPF para obras que mejoran la eficiencia energética (ventanas, aislamiento…), acreditada con certificados energéticos de antes y después y pagada sin efectivo. La plantilla hace una estimación orientativa.

¿Funciona en Google Sheets? ¿Lleva macros?

Sí, funciona en Excel y en Google Sheets (Archivo > Importar). Sin macros.

Más plantillas para tu vivienda:

- Calculadora Gastos Compra Vivienda (ITP por comunidad, notaría, registro, hipoteca): https://payhip.com/b/s9rRa

- Calculadora Rentabilidad Compra Piso (si vas a reformar para alquilar): https://payhip.com/b/6bFtW

- Plantilla Excel Gastos Pareja (presupuesto del hogar y reparto proporcional): https://payhip.com/b/sLTQW

Recibes: 1 archivo .xlsx (Excel y Google Sheets).

Aviso: herramienta orientativa. No sustituye el asesoramiento profesional (fiscal, técnico o legal). El tipo de IVA lo aplica el contratista en su factura. Revisa los datos con tu asesor, arquitecto o aparejador.