Le mariage sans nous appeler | Kit de coordination du jour J pour témoins et proches

Le jour J, vos proches savent quoi faire, à quelle heure et qui contacter si le programme change.

Qui accueille le traiteur ? Qui donne le signal de la cérémonie ? Qui prévient les invités si la navette est en retard ou si le plan pluie est activé ?

Avec Le mariage sans nous appeler, préparez ces réponses avant le mariage. Réunissez vos témoins et vos proches, répartissez les missions et remettez à chacun une fiche qui indique quoi faire, où, quand, avec qui et qui joindre en cas d’imprévu.

Ce que vous recevez

• Un conducteur modifiable pour organiser le déroulé de l’installation jusqu’au rangement, avec les horaires, les lieux, les responsables, leurs remplaçants et les décisions à prendre.
• Six fiches de mission pour l’accueil, le transport, la cérémonie, les prestataires, les animations et la fin de soirée, plus une fiche vierge pour créer votre propre rôle.
• Une fiche « Qui décide si… ? » pour préparer les réponses aux imprévus courants, du retard de la navette au problème de son.
• Des messages à personnaliser pour confirmer un horaire, signaler un retard, activer le plan de repli ou informer les invités et les prestataires.
• Un guide de réunion de 20 minutes pour passer le relais à vos proches et vérifier que chacun a reçu ses consignes.
• Une fiche minute pour le jour J avec les contacts utiles, les horaires clés et une consigne à suivre si le réseau est indisponible.
• Une version à partager avec les invités pour leur transmettre les horaires, les lieux et les accès sans diffuser les contacts privés de l’équipe.
• Deux exemples remplis pour voir comment utiliser le kit. Le premier se déroule sur un seul lieu. Le second montre comment actualiser les fiches et les messages quand la navette est en retard et que la pluie impose un changement de lieu.

Pour qui ?

Pour les couples qui confient la coordination du jour J à leurs témoins, à leurs proches ou à une personne de confiance, même si celle-ci coordonne un mariage pour la première fois. Vous choisissez les décisions que vos proches peuvent prendre et les situations où vous souhaitez être consultés.

Formats et utilisation

Produit numérique en français. Vous recevez un ZIP contenant 59 fichiers, avec un guide de démarrage, des modèles modifiables XLSX et DOCX, des PDF imprimables en A4 et des versions TXT pour consulter les fiches sur téléphone.

Préparez les modèles sur ordinateur avec un logiciel capable de modifier les fichiers XLSX et DOCX. L’ouverture et l’export PDF ont été vérifiés dans LibreOffice sur ordinateur. La mise à jour des horaires dans les fiches se fait manuellement après chaque modification du conducteur.

Licence RGHR pour un mariage. Vous pouvez personnaliser et imprimer les supports, puis partager les fiches remplies avec les personnes concernées. La revente et la redistribution des modèles vierges sont exclues.