Abnahme-Checkliste – Bauabnahme vorbereiten & Mängel festhalten | PDF, ausfüllbar & Excel

Bauabnahme steht an? Mit 48 Prüfpunkten mit Ampel, Mängelliste, Abnahmeprotokoll, Hilfe für den Vorbehalt bekannter Mängel sowie Fristen und Einbehalt – mit Quellen.

Die Abnahme ist kein Formtermin. Mit ihr wird die Vergütung fällig, die Gewährleistungsfrist beginnt, und Mängel, die du kennst, solltest du dir ausdrücklich vorbehalten. Wer unvorbereitet zum Termin kommt, übersieht schnell etwas. Diese Checkliste führt dich Raum für Raum und Gewerk für Gewerk durch die Begehung, hält jeden Mangel mit Ort, Foto und Frist fest und gibt dir ein Protokoll zum Mitnehmen.

So funktioniert die Ampel

• 🟢 ok: so wie vereinbart, keine Auffälligkeit
• 🟡 Mangel: Abweichung oder Fehler – in die Mängelliste, im Protokoll vorbehalten
• 🔴 erheblich: könnte ein schwerer Mangel sein oder die Sicherheit betreffen – vor der Abnahmeerklärung Fachleute fragen

Das macht diese Checkliste aus

• ✅ Für Laien geschrieben: Ablauf Schritt für Schritt – Unterlagen sammeln, Vorbegehung, Termin, Protokoll, Nachverfolgung.
• ✅ 48 Prüfpunkte in 6 Bereichen: Außen & Dach, Fenster & Türen, Innenräume, Bad/Sanitär/Heizung, Elektro & Sicherheit, Keller/Dachraum/Sonstiges – mit Hinweis, wann Fachleute ran müssen.
• ✅ Für Neubau, Sanierung und Einzelgewerk: Nicht Zutreffendes setzt du auf „entfällt“.
• ✅ Mängelliste mit 30 Zeilen: Ort, Beschreibung, Foto-Nr., Ampel, Frist, Status – in Excel mit automatischem Einbehalt-Rechner.
• ✅ Abnahmeprotokoll mit Formulierungshilfe: Abnahme erklären, mit Vorbehalt erklären oder verweigern – und der Vorbehaltssatz zum Abschreiben.
• ✅ Wissen mit Quellen: Was die Abnahme bedeutet (BGB-Paragrafen, VOB/B), Fristen, Einbehalt – nur mit Quellenangabe, sonst „Fachleute fragen“.
• ✅ So, wie du arbeiten willst: ausgedruckt mit Stift, am Tablet als ausfüllbares PDF oder in Excel / Google Sheets.

Das ist enthalten (17 Seiten A4)

• 📋 Deckblatt mit Objektdaten und Inhaltsverzeichnis
• 📘 Anleitung: Ablauf von der Vorbegehung bis zur Nachkontrolle
• ⚖️ Was die Abnahme bedeutet: Wirkungen, Fristen, Vorbehalt – mit Paragrafenangaben
• 🗂️ Unterlagen & Nachweise: 17 Punkte zum Anfordern und Abhaken
• ✔️ Prüfliste A–F: 48 Prüfpunkte mit Ampel, Notiz und Foto-Nr.
• 📝 Mängelliste (2 Seiten, 30 Zeilen)
• ✍️ Abnahmeprotokoll mit Vorbehalten und Unterschriften
• 🔑 Übergabe: Zähler, Schlüssel, Einweisung
• 📅 Nach der Abnahme: Fristen und Einbehalt-Merkhilfe
• 🧭 Zusammenfassung mit Entscheidung und nächsten Schritten
• 📚 Hinweise, Quellen und Glossar

Lieferumfang (Sofort-Download, ZIP)

• Abnahme-Checkliste_Druckversion.pdf: zum Ausdrucken
• Abnahme-Checkliste_ausfuellbar.pdf: mit Formularfeldern und Ankreuzkästchen für Tablet oder PC
• Abnahme-Checkliste.xlsx: Objekt & Fristen, Unterlagen, Prüfliste mit Ampel-Auswahl, Mängelliste mit Status und Einbehalt-Rechner, Zusammenfassung mit Diagramm (Excel, LibreOffice, Google Sheets)
• Abnahme-Checkliste_DEMO_Beispiel.pdf und .xlsx: ausgefülltes Beispiel mit frei erfundenen Daten
• Schnellstart-Anleitung.pdf

Voraussetzungen: Ein Drucker (A4) oder ein PDF-Programm mit Formularfunktion, z. B. der kostenlose Adobe Acrobat Reader. Für die Tabellenversion: Excel, LibreOffice oder ein kostenloses Google-Konto.

Bitte beachten: Das ist ein digitales Produkt, es wird nichts verschickt. Allgemeine Information, ersetzt kein Gutachten durch einen Sachverständigen, keine Rechtsberatung. Die Checkliste hilft dir, die Abnahme vorzubereiten und Mängel geordnet festzuhalten. Sie sagt nichts darüber, ob in deinem Vertrag ein Punkt ein Mangel ist oder welche Rechte daraus folgen – das klären Fachleute (z. B. eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, eine unabhängige Bauherrenberatung oder die Verbraucherzentrale). Die Prüfpunkte sind eine Orientierung und nicht vollständig. Technische Toleranzen und Grenzwerte sind bewusst nicht enthalten. Nichts selbst aufbrechen oder nachbessern, nur ansehen und dokumentieren. Die Lizenz gilt nur für den persönlichen Gebrauch. Ausdrucken für eigene Vorhaben ist erlaubt, Weitergabe und Weiterverkauf nicht. Die Vorschaubilder zeigen teilweise fiktive Beispieldaten. © 2026 Vorlagen Studio – alle Rechte vorbehalten. Informationen zum Widerrufsrecht findest du in der Widerrufsbelehrung des Shops.

Hinweis zur Umsatzsteuer: Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).