Sales & Purchases Movements Ledger – Excel Template with Running Balance (English/Arabic)

======================================================================

ENGLISH

======================================================================

Title: Sales & Purchases Movements Ledger – Excel Template with Running Balance (English/Arabic)

One simple ledger for every buy and sell movement – automatic running balance, item statement and monthly summary. No macros.

Write down every purchase and every sale in one list, and let the workbook do the rest. For each item it keeps a running balance (quantity and value), the moving average cost and the profit of every sale.

Pick any item to get its statement – opening balance, every movement with the running balance, closing balance – for any period. The monthly summary counts your purchase and sale movements and shows quantities, values and net profit per month, per group (for example gold karat 18 / 21 / 24) and per condition (for example new / used). Works for gold shops, mobile shops, spare parts, or any trade in items.

FEATURES

• Ledger: date, movement (Purchase / Sale), item code, condition, quantity or weight, unit price OR total, optional market price, customer / supplier.

• Automatic per item: running balance quantity, running balance value, moving average cost, cost of sale and profit of every sale.

• Optional market price per unit (e.g. gold price per gram) shows your workmanship / premium or discount per unit.

• Item statement: pick an item and an optional date range – opening balance, movements with running balance, totals, closing balance – A4 printable.

• Monthly summary for any year: number of purchase and sale movements, quantities, purchase value, sales value, cost of sales, net profit and margin.

• Summary by group (e.g. karat 18K / 21K / 24K) and by condition (e.g. new / used), plus filters by group and condition.

• Items sheet with bought, sold, balance, average cost, stock value, number of purchases and sales, sales value and profit per item.

• Dropdowns for movement type, item codes, groups, conditions, units and currency.

• Capacity: 300 items, 4,000 ledger rows, 300 lines per statement.

• All sheets are protected: formulas are locked and hidden, helper sheets are hidden, the workbook structure is locked. Only the yellow input cells are editable, so nothing breaks by accident (no password needed for normal use).

WHAT YOU GET (one download)

• English edition (left-to-right), Finnish edition (left-to-right) and Arabic edition (right-to-left), each with an empty, ready-to-use file and a demo file with fictional sample data of a jewellery shop (8 items in 3 karats, 228 movements, new and used), plus a quick start guide.

• Ready-to-print A4 reports and a How-to-use sheet inside every file.

COMPATIBILITY

• Microsoft Excel 2016, 2019, 2021 and Microsoft 365 (Windows and Mac).

• Tested in LibreOffice Calc (formulas recalculated with zero errors).

• Google Sheets and Excel for the web are not officially supported.

NO MACROS

• No macros, no VBA, no add-ins: a plain .xlsx file that opens without security warnings.

Profit = sale amount − quantity × moving average cost before the sale.

Preview images show fictional demo data. This is a digital download; no physical item is shipped.

Support: sadeekkasem@gmail.com

======================================================================

العربية

======================================================================

العنوان: دفتر حركة المبيعات والمشتريات بالرصيد المتحرك – قالب Excel (عربي/إنجليزي)

دفتر واحد بسيط لكل حركة شراء وبيع – رصيد متحرك تلقائي وكشف حساب لكل صنف وملخص شهري. بدون ماكرو.

اكتب كل عملية شراء وكل عملية بيع في قائمة واحدة، والملف يتكفل بالباقي. لكل صنف يحسب الرصيد المتحرك (كمية وقيمة) ومتوسط التكلفة المتحرك وربح كل عملية بيع.

اختر أي صنف لتحصل على كشف حسابه – الرصيد الافتتاحي، كل حركة مع الرصيد المتحرك، الرصيد الختامي – لأي فترة. الملخص الشهري يعدّ حركات الشراء والبيع ويعرض الكميات والقيم وصافي الربح لكل شهر ولكل مجموعة (مثل عيار الذهب 18 / 21 / 24) ولكل حالة (مثل جديد / مستعمل). مناسب لمحلات الذهب والموبايلات وقطع الغيار أو أي تجارة أصناف.

المزايا

• دفتر الحركة: التاريخ، الحركة (مشتريات / مبيعات)، كود الصنف، الحالة، الكمية أو الوزن، سعر الوحدة أو الإجمالي، سعر السوق اختيارياً، العميل / المورد.

• تلقائياً لكل صنف: الرصيد المتحرك بالكمية، الرصيد المتحرك بالقيمة، متوسط التكلفة المتحرك، تكلفة المبيع وربح كل عملية بيع.

• سعر السوق للوحدة اختياري (مثل سعر جرام الذهب اليوم) ويُظهر المصنعية أو الخصم لكل وحدة.

• كشف حساب صنف: اختر الصنف وفترة اختيارية – الرصيد الافتتاحي، الحركات بالرصيد المتحرك، الإجماليات، الرصيد الختامي – جاهز للطباعة A4.

• ملخص شهري لأي سنة: عدد حركات الشراء والبيع، الكميات، قيمة المشتريات، قيمة المبيعات، تكلفة المبيعات، صافي الربح والهامش.

• ملخص حسب المجموعة (مثل عيار 18 / 21 / 24) وحسب الحالة (مثل جديد / مستعمل)، مع فلتر بالمجموعة والحالة.

• ورقة الأصناف: المشتريات، المبيعات، الرصيد، متوسط التكلفة، قيمة المخزون، عدد حركات الشراء والبيع، قيمة المبيعات والربح لكل صنف.

• قوائم منسدلة لنوع الحركة وأكواد الأصناف والمجموعات والحالة والوحدات والعملة.

• السعة: 300 صنف، 4000 سطر في الدفتر، 300 سطر لكل كشف.

• جميع الأوراق محمية: المعادلات مقفلة ومخفية، أوراق المساعدة مخفية، وهيكل المصنف مقفل. فقط الخلايا الصفراء قابلة للإدخال، فلا شيء ينكسر بالخطأ (لا تحتاج كلمة مرور للاستخدام العادي).

ماذا ستحصل (تنزيل واحد)

• النسخة العربية (من اليمين لليسار) والنسخة الإنجليزية، كل منهما بملف فارغ جاهز وملف تجريبي ببيانات وهمية لمحل مجوهرات (8 أصناف في 3 عيارات، 228 حركة، جديد ومستعمل)، مع دليل استخدام سريع.

• تقارير جاهزة للطباعة على A4 وورقة «طريقة الاستخدام» داخل كل ملف.

التوافق

• Microsoft Excel 2016 و2019 و2021 وMicrosoft 365 (ويندوز وماك).

• تم اختباره على LibreOffice Calc (إعادة حساب جميع المعادلات بدون أي خطأ).

• Google Sheets وExcel على الويب غير مدعومين رسمياً.

بدون ماكرو

• بدون ماكرو وبدون VBA أو إضافات: ملف .xlsx عادي يفتح بدون تحذيرات أمان.

الربح = مبلغ البيع − الكمية × متوسط التكلفة قبل البيع.

صور المعاينة تعرض بيانات تجريبية وهمية. هذا منتج رقمي للتنزيل؛ لا يتم شحن أي شيء.

الدعم: sadeekkasem@gmail.com