Module 2 — Classement & organisation documentaire

Le classement documentaire est souvent l’un des premiers besoins des clients : dossiers en vrac, factures mal nommées, fichiers impossibles à retrouver, documents éparpillés partout… bref, le joyeux bazar numérique version “où est passée cette facture ?”.

Dans ce module, tu apprends à utiliser Claude pour concevoir une organisation claire, logique et professionnelle pour tes clients.

Tu découvriras comment créer une arborescence adaptée à chaque activité, mettre en place une convention de nommage, trier des fichiers existants, organiser les factures clients et fournisseurs, préparer l’archivage annuel et rédiger un petit guide de classement à remettre au client.

L’objectif : livrer un système simple, propre, compréhensible et réutilisable, qui renforce ton image professionnelle tout en te faisant gagner du temps. Le module explique notamment comment créer des arborescences sur mesure, des règles de nommage, des tableaux de suivi et des procédures de classement client.

Ce que tu vas apprendre :

Structurer une arborescence, nommer les fichiers efficacement, trier les documents et créer une méthode de classement claire.

Tu veux aller plus loin ? Le guide complet t’explique comment utiliser ces prompts dans tes vraies missions clients, structurer ton organisation et repositionner ton offre avec l’IA.