Planificador de TFG/TFM con cuaderno de tutorías · Excel en español con fechas automáticas

Excel en español para planificar tu TFG o TFM: fechas que se recalculan solas, Gantt, capítulos, tutorías, tareas y banco de referencias. Sin macros.

Qué hace y cómo se usa

¿Tienes la fecha de depósito y no sabes cuándo deberías tener terminado el marco teórico? Este planificador parte de esa fecha y calcula hacia atrás cuándo empieza y termina cada fase de tu TFG o TFM. Se salta los fines de semana (si quieres) y los festivos y vacaciones que tú le indiques. Si cambias un plazo, todo el cronograma y el diagrama de Gantt se recalculan solos, y te avisa si el plan no cabe en el tiempo que te queda.

Cada semana actualizas tu % de avance y el semáforo te dice si vas al día, si conviene prestar atención o si llevas retraso. En el panel de control ves de un vistazo los días que faltan para el depósito, tu avance real frente al esperado, las tareas vencidas y la próxima tutoría.

Además incluye un cuaderno de tutorías (lo que llevas, lo que se habla y lo que se acuerda), una lista de tareas con alertas de vencimiento, el seguimiento de capítulos (palabras, estado, días esperando la respuesta de tu tutor/a), un registro de versiones, un banco de referencias que monta un borrador de la referencia APA 7 y avisa de duplicados, una matriz de síntesis para organizar la literatura por temas y no por autores, y un checklist de depósito ampliable.

Sirve para cualquier tipo de TFG o TFM: empírico, de revisión, propuesta de intervención o proyecto. Incluye una guía de uso de 6 páginas.

Importante: es una herramienta de organización. No redacta tu trabajo, no garantiza la aprobación y no sustituye a tu tutor/a ni la normativa de tu universidad.

Qué incluye

• Planificador_TFG_TFM.xlsx, con 12 hojas de trabajo y una de listas:
• Panel de control: plazos, avance real frente al esperado, barra de progreso, fase en curso, capítulos, tutorías, tareas y referencias.
• Configuración:
• Fechas de inicio, depósito y defensa.
• Planificación hacia atrás o hacia delante.
• Opción de trabajar o no los fines de semana.
• Hasta 60 festivos o días sin trabajar.
• Comprobación automática de si el plan cabe.
• Cronograma:
• 13 fases editables, más 2 libres.
• Fechas automáticas por días de trabajo.
• % de avance, estado, avance esperado hoy, semáforo y desvío respecto a la fecha real.
• Fila automática de preparación de la defensa.
• Diagrama de Gantt semanal con la semana actual marcada.
• Capítulos: 15 filas con palabras objetivo y actuales, estado (con su % de avance), versión, fechas de envío y respuesta del tutor/a, días esperando y alertas.
• Cuaderno de tutorías: 100 reuniones con resumen (número de tutorías, última, días desde la última y próxima).
• Tareas: 200 tareas con ID automático, prioridad, fecha límite, estado y alertas (vencida / vence en ≤ 3 días).
• Registro de versiones del documento.
• Banco de referencias:
• 300 referencias.
• Borrador APA 7 automático para artículos, libros e informes.
• Avisos de duplicados (DOI/URL o título) y de datos que faltan.
• Control de lectura y de citas.
• Matriz de síntesis: 100 fuentes × 6 temas, con recuento por tema, coincidencias y contradicciones.
• Huecos de investigación.
• Checklist de depósito: 19 comprobaciones genéricas más filas libres, con % completado.
• Guia_Planificador_TFG_TFM.pdf y .docx: guía de uso de 6 páginas.

Formato: .xlsx sin macros (comprobado en LibreOffice Calc y diseñado para Excel 2010 o posterior) + guía en PDF y Word.

Para quién es

• Estudiantes de grado y de máster en España que empiezan o están a mitad de su TFG/TFM y quieren saber cada semana si van bien de tiempo.
• Quien trabaja o estudia a la vez y necesita repartir pocas horas con realismo.
• Quien quiere llegar a cada tutoría con preguntas concretas y no perder lo acordado.
• No es para quien busca que le hagan el trabajo. Tampoco para quien necesita una herramienta de gestión de proyectos de equipo (es individual).

Preguntas frecuentes

¿Me garantiza terminar a tiempo o aprobar?

No. Te ayuda a planificar y a ver pronto los retrasos, pero el trabajo, los plazos reales y la evaluación dependen de ti, de tu tutor/a y de tu centro.

¿Sirve si mi TFG/TFM no es una revisión sistemática?

Sí. Las fases son genéricas y editables: puedes renombrarlas, cambiar sus días o quitarlas (poniendo 0 días). Si haces una revisión sistemática, combina bien con el Kit PRISMA.

¿Funciona en Google Sheets, Numbers o Mac?

Está comprobado en LibreOffice Calc y diseñado para Excel 2010 o posterior (Windows y Mac). Usa funciones estándar (DIA.LAB.INTL, DIAS.LAB.INTL, SUMAPRODUCTO, CONTAR.SI.CONJUNTO…), que también existen en Google Sheets, pero no se ha comprobado en Google Sheets ni en Numbers.

¿Tiene macros? ¿Es seguro?

No tiene macros: es un .xlsx normal, sin código. Todo funciona con fórmulas.

¿Puedo adaptarlo a las fechas y normas de mi universidad?

Sí. Fechas, festivos, fases, extensiones por capítulo, porcentajes de avance por estado y checklist son editables. La normativa de tu centro manda siempre.

Aviso

Este planificador es una herramienta de organización. No realiza ni redacta ninguna parte de tu TFG/TFM, no garantiza la aprobación y no sustituye las indicaciones de tu tutor/a ni la normativa de tu universidad. Las fases, extensiones y comprobaciones son orientativas. Producto independiente, sin relación con ninguna universidad.

Plantilla de apoyo; no sustituye el criterio de tu tutor/a.