Rechnungsvorlage Excel Kleinunternehmer & Regelbesteuerung | Rechnungsausgangsbuch mit automatischer Rechnungsnummer, Download

Rechnung geschrieben, USt im Kopf ausgerechnet, Rechnungsnummer von Hand hochgezählt und am Ende doch den Überblick verloren, welche Rechnung noch offen ist? Dieses Workbook übernimmt die Rechenarbeit und hält jede gestellte Rechnung in einer laufenden Liste fest.

Zwei Varianten zur Auswahl:- Kleinunternehmer (§19 UStG) — ohne Umsatzsteuer-Ausweis, mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis direkt auf der Rechnung.- Regelbesteuerung — mit USt-Satz-Dropdown je Position (19 % / 7 % / 0 %) und automatischer Aufschlüsselung Netto, USt je Satz und Brutto.

Das ist in jeder Datei enthalten:- Tab 'Rechnung' — Firmen- und Kundendaten, automatisch berechnete fortlaufende Rechnungsnummer, Positionstabelle mit automatischer Zeilensumme und Gesamtbeträgen.- Tab 'Rechnungsausgangsbuch' — laufende Liste aller gestellten Rechnungen mit Fälligkeitsdatum, Zahlungsstatus und einer Status-Ampel, die automatisch auf 'Überfällig' springt, sobald das Fälligkeitsdatum verstrichen und die Rechnung noch nicht bezahlt ist.- Tab 'Anleitung' — Kurzanleitung und Hinweise zu den gesetzlichen Pflichtangaben einer Rechnung.

Im Sofort-Download enthalten:- Rechnungsvorlage_Kleinunternehmer_DE.xlsx- Rechnungsvorlage_Regelbesteuerung_DE.xlsx

Funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc. Nur die farbig hinterlegten Eingabezellen sind zum Ausfüllen gedacht — alle anderen Zellen (inklusive aller Formeln) sind geschützt, damit nichts versehentlich kaputtgeht.

Wichtiger Hinweis: Diese Vorlage ersetzt keine Steuerberatung und ist eine reine Organisations- und Formatierungshilfe. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen (strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931, z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) von anderen Unternehmen empfangen können. Diese Excel-Datei erzeugt KEINE solche strukturierte E-Rechnungs-Datei (kein ZUGFeRD-XML) — sie ist ein klassisches Rechnungsformat zum Ausdrucken oder als PDF-Versand. Für die ab 2027/2028 geplante Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen im B2B-Bereich wird zusätzliche Software oder ein E-Rechnungs-Dienst benötigt. Bitte eigene Pflichten im Einzelfall mit einer Steuerberatung oder dem Finanzamt klären.

Mit Hilfe von KI-Werkzeugen erstellt; alle Designs sind eigenständig und nicht von anderen Anbietern kopiert.

Weil es sich um eine digitale Datei handelt, sind Rückgabe und Umtausch ausgeschlossen. Bei Problemen mit der Datei bitte über diesen Shop melden, wir kümmern uns schnell darum.