Travaux sous contrôle — Kit Excel de suivi de chantier, budget et achats

Un devis change, une livraison arrive incomplète, l’artisan demande un acompte. Où en est vraiment ton chantier ?

Travaux sous contrôle est un multi-kit interactif pour Microsoft Excel qui rassemble la préparation, les devis, le planning, les achats, le budget et la réception des travaux. Tu saisis les informations dans les onglets dédiés et les formules mettent à jour les vues et les calculs liés au chantier.

Que tu rénoves une salle de bain, que tu organises les interventions de plusieurs artisans dans une maison ou que tu pilotes plusieurs chantiers professionnels, tu peux partir du même classeur et utiliser les modules dont tu as besoin.

Quel problème le kit règle pour toi ?

Tu es particulier ou client des travaux. Tu peux retrouver ce que tu as demandé, comparer les devis sur les mêmes postes et voir ce que chaque modification change au budget. Pendant le chantier, tu distingues ce que tu as accepté, ce que tu as déjà payé et ce qui reste dû. À la réception, tu listes les points à reprendre par pièce et par artisan, avec les justificatifs correspondants.

Tu es artisan. Tu peux garder une trace de la prestation convenue, des modifications acceptées, des fournitures à commander et des acomptes reçus. Si une commande est incomplète, le reliquat reste visible et peut être signalé dans le planning de la tâche concernée. Tu peux aussi suivre tes heures, tes coûts et les reprises, puis transmettre une fiche dédiée à la personne concernée.

Tu es entrepreneur ou tu pilotes plusieurs chantiers. Tu peux suivre les budgets par projet, repérer les chevauchements de périodes pour une même équipe et comparer les heures prévues aux heures réalisées. La synthèse professionnelle rassemble les ventes, les coûts et les marges HT par chantier. Le classeur maître reste ton dossier de pilotage. Pour les échanges, tu peux préparer un extrait dédié.

Ce que tu peux faire, de la préparation à la clôture

1. Structurer ton chantier. Crée un projet avec son budget initial, son budget révisé et ses contraintes. Organise les bâtiments, les niveaux et les pièces. Ajoute tes propres métiers, lots et contacts. Note les besoins par zone, leur priorité, les questions à poser et les références des photos prises avant les travaux.

2. Comparer les devis ligne par ligne. Rattache plusieurs offres au même besoin pour comparer les quantités, les prix, les exclusions et les points à clarifier. Suis les versions reçues, retenues ou remplacées. Pour chiffrer une ligne, saisis directement le TTC ou renseigne les éléments HT et le taux de TVA à appliquer.

3. Simuler une variante avant de l’accepter. Regroupe plusieurs options dans un scénario, signale celles qui s’excluent et vois à la fois le total chiffré et le nombre de postes encore sans prix. Une fois l’accord obtenu, tu peux passer la prestation à l’état Accepté, référencer l’accord et mettre à jour le budget engagé.

4. Suivre les travaux par pièce, lot ou entreprise. Associe une même prestation à plusieurs pièces ou zones. Elle apparaît dans chaque vue concernée et son coût est compté une seule fois dans le budget global. Tu peux aussi renseigner une répartition du coût entre les zones.

5. Organiser les interventions et repérer les blocages. Indique qui intervient, les dates prévues, la tâche préalable et la commande nécessaire. Le planning peut signaler une prestation à confirmer, un prérequis en attente, des dates incohérentes ou une livraison à relancer. Tu peux aussi noter les conditions d’accès et les contrôles à effectuer avant de poursuivre.

6. Calculer les quantités et suivre les livraisons. Saisis une surface ou une longueur, une marge de coupe, le stock disponible et la couverture d’un colis. Le classeur estime le nombre de colis à prévoir. Dans les achats, suis les fournisseurs, les dates attendues, les livraisons partielles, les refus et les retours. Repère les quantités utilisables et le reliquat. Si une fourniture est déjà comprise dans le prix d’une prestation, tu peux la suivre à titre informatif pour éviter de la compter deux fois.

7. Faire le point sur le budget et la trésorerie. Rapproche les factures, acomptes, paiements, avoirs et remboursements du travail ou de la commande correspondante. Consulte les engagements nets, le facturé, le payé, le reste à facturer estimé et le reste à payer. Renseigne les échéances à venir et les dépenses encore prévues pour affiner ton estimation du coût final.

8. Garder la trace des décisions et des justificatifs. Consigne les incidents, les questions, les décisions et les actions à suivre dans le journal. Indexe tes devis, factures et photos par nom de fichier et dossier. L’onglet À vérifier t’aide à repérer les saisies à corriger et les documents à réexporter après un changement de révision.

9. Préparer la réception et suivre les reprises. Filtre les travaux acceptés par pièce, bâtiment, lot ou intervenant. Pour chaque constat, indique le point à reprendre, la photo ou le document associé, l’échéance et le résultat du contrôle. Prépare un extrait pour l’artisan concerné ou utilise la fiche PDF remplissable. Garde une trace de la version transmise.

10. Clôturer le chantier et retrouver les documents. Suis les notices, les références des équipements, les documents remis et les consignes d’entretien. Le registre de clôture t’aide à distinguer ce qui est attendu, reçu ou encore à suivre.

11. Suivre les coûts professionnels et la marge par chantier. Compare les heures prévues et réalisées, renseigne les coûts horaires, la sous-traitance, les autres coûts et les ventes facturées. Le portefeuille synthétise les coûts et la marge HT à partir des données saisies pour chaque projet.

Un exemple concret

Tu prévois une ouverture entre la salle de bain et la chambre. L’ouverture coûte 1 200 €. Elle apparaît dans la vue de chaque pièce et reste comptée une seule fois. Tu ajoutes une option de rebouchage à 350 € et un point d’eau dont le prix reste inconnu. Le scénario affiche 1 550 € chiffrés et 1 poste à chiffrer. Quand tu acceptes le rebouchage, les engagements de travaux passent à 1 550 €.

Pour une commande séparée, si tu reçois 8 cartons sur 12, le classeur affiche 4 cartons à recevoir. Sur cette commande de 1 200 €, un acompte de 400 € et un avoir validé de 100 € donnent un reste à payer de 700 €.

Ce que tu reçois

• Un classeur maître Excel vierge avec 30 onglets et trois classeurs d’exemple remplis pour apprendre à utiliser le kit.
• Un guide de démarrage, un guide illustré, un parcours pas à pas et un glossaire.
• Des fiches imprimables par métier, dont maçonnerie, électricité, plomberie, isolation, carrelage, peinture et extérieurs, et des fiches par zone, dont cuisine, salle de bain, chambre, combles et façade.
• Six modèles Word modifiables pour la demande de devis, le compte rendu, une modification proposée, le relevé de livraison, la réception et les reprises, ainsi que la clôture.
• Une fiche artisan PDF remplissable et des justificatifs fictifs pour t’exercer.

Format et prise en main

Kit numérique en français livré dans un fichier ZIP à décompresser. Le classeur .xlsx a été testé avec Microsoft Excel sur iPhone, téléphone Android, iPad, tablette Android et PC Windows. Les documents modifiables demandent un éditeur compatible Word ou un lecteur prenant en charge les formulaires PDF.

Commence par 00_LIRE_EN_PREMIER.txt, puis crée une copie du classeur vierge. Les cellules bleues servent à la saisie et les cellules grises contiennent les calculs. Les registres de saisie comportent 120 lignes préparées. Pour reprendre le chantier sur un autre appareil, transfère le dossier complet avec le classeur et ses justificatifs, puis ouvre ta copie dans Excel.