Kit de declaración de uso de IA para TFG, TFM y tesis: Excel de registro de interacciones con avisos según tu normativa + plantillas Word de declaración y anexo (en español)

Documenta con honestidad cómo has usado herramientas de IA en tu trabajo: registro de interacciones con avisos según lo que permite tu normativa, resumen automático para la declaración, anexo de prompts y plantillas Word (no uso, uso detallado y nota breve).

Qué hace y cómo se usa

Cada vez más universidades piden declarar si has usado inteligencia artificial generativa en el TFG, el TFM o la tesis: qué herramienta, para qué, en qué apartados y cómo revisaste el resultado. Reconstruirlo de memoria al final es difícil. Este kit te ayuda a registrarlo mientras trabajas y a preparar la declaración en minutos.

• Hoja de normativa: para 12 finalidades habituales (ideas, búsqueda de fuentes, resumen de lecturas, estructura, traducción, corrección, estilo, generación de texto, código, transcripción, imágenes, defensa) marcas lo que permite tu normativa.
• Registro de hasta 300 interacciones: fecha, herramienta, finalidad, apartado, petición (prompt), resultado, qué hiciste con él y cómo lo verificaste.
• Avisos automáticos: uso no permitido por tu normativa, texto incorporado casi literalmente, resultado sin verificar, referencias que debes comprobar, permiso del tutor pendiente, datos personales subidos a una herramienta.
• Resumen con totales por finalidad, herramienta y apartado, porcentaje verificado y gráfico.
• Resumen para la declaración: por herramienta, versión, proveedor, fechas, finalidades y apartados (sin contar los usos descartados), y un borrador de nota breve para revisar.
• Anexo automático con las interacciones que marques.
• Plantillas Word: Modelo A (declaración de no uso), Modelo B (declaración de uso con tabla y compromisos), Modelo C (nota breve para la metodología), anexo de interacciones, cómo citar una herramienta si tu estilo lo pide y lista de comprobación.
• Libro de ejemplo con un trabajo, una normativa y unas herramientas inventadas, y guía PDF de 3 páginas.

Lo que este kit no hace: escribir tu trabajo, «humanizar» textos generados, reducir porcentajes de detectores ni ocultar el uso de IA. Su objetivo es la transparencia.

Qué incluye

• Registro_uso_IA.xlsx: libro en blanco (instrucciones + 7 hojas; 2.070 fórmulas, comprobadas sin errores en LibreOffice Calc).
• Registro_uso_IA_EJEMPLO_ficticio.xlsx: el mismo libro con datos inventados.
• Plantillas_Declaracion_uso_IA.docx (6 páginas).
• Guia_Declaracion_uso_IA.pdf (3 páginas).

Para quién es

• Estudiantes de TFG, TFM y doctorado cuya universidad pide declarar el uso de IA o que quieren poder justificarlo ante su tutor o el tribunal.
• Quien usa herramientas de IA como apoyo (ideas, corrección, traducción, código) y quiere hacerlo dentro de las normas.
• No es para quien busca que una IA escriba su trabajo ni para ocultar su uso.

Preguntas frecuentes

Mi universidad ya tiene un modelo de declaración, ¿me sirve?

Sí: usa su modelo oficial y el Excel para registrar el uso y rellenarlo. Las plantillas Word son para cuando no hay modelo o piden un anexo detallado.

¿Qué pasa si mi normativa no dice nada sobre una finalidad?

Déjala como «Sin consultar»: el libro te lo recuerda en cada uso. Pregunta a tu tutor/a.

¿Tengo que apuntar todo lo que pregunto a la IA?

Solo los usos relevantes para el trabajo. Un minuto por fila te ahorra reconstruirlo al final.

¿Sirve para otras universidades o países?

Sí, porque tú configuras qué permite tu normativa. Las plantillas están en español.

¿Funciona en Google Sheets o Mac?

Está diseñado para Excel (Windows y Mac) y probado en LibreOffice Calc. No se ha comprobado en Google Sheets ni en Numbers.

Aviso

No sustituye la normativa de tu universidad ni a tu tutor; no redacta tu trabajo. No sirve para ocultar el uso de IA ni para eludir detectores. Producto independiente, sin relación con ninguna universidad ni proveedor de IA; los ejemplos usan nombres inventados.

Si tu centro tiene un modelo oficial de declaración, usa ese.

Plantilla de apoyo; no sustituye el criterio de tu tutor/a.