Nebenkostenabrechnung Excel Vorlage mit CO2-Aufteilung & Mieterwechsel | Für Kleinvermieter, Sofort-Download

Nebenkostenabrechnung selbst machen, aber mit Mieterwechsel, Verteilerschlüsseln und CO2-Kostenaufteilung wird die Tabelle schnell unübersichtlich? Diese Excel-Vorlage rechnet die Betriebskosten für bis zu 10 Mietzeilen (Mieterwechsel = 2 Zeilen) und erstellt je Mieter eine druckfertige Abrechnung.

Das kann die Vorlage:- Betriebskosten (bis zu 15 Kostenarten) nach Wohnfläche, Personen, Verbrauch oder Einheiten auf die Mieter umlegen.- Mieterwechsel im Abrechnungszeitraum: Die Kosten werden tagesgenau auf alten und neuen Mieter aufgeteilt, Leerstand bei Wohnfläche, Einheiten und Verbrauch trägt der Vermieter.- Vorauszahlungen verrechnen: Ergebnis als Nachzahlung oder Guthaben.- CO2-Kostenaufteilung nach dem Stufenmodell des CO2KostAufG (Einstufung nach kg CO2 je m² und Jahr, Anteil Vermieter/Mieter), mit Einstufung, Anteilen und Berechnungsgrundlagen auf der Abrechnung. Die Stufentabelle stammt aus dem Gesetzestext (Stand 18.10.2026) und lässt sich bei Änderungen anpassen.- Heizkosten: Sie tragen die Beträge aus der Abrechnung Ihres Messdienstes ein; die Vorlage übernimmt sie und weist auf den Rahmen von 50 bis 70 Prozent verbrauchsabhängiger Kosten (HeizkostenV) hin. Eine eigene Heizkostenverteilung rechnet die Vorlage nicht.- Hinweis auf die Abrechnungsfrist (12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums) und Plausibilitätsprüfung der Eingaben.- Abrechnung je Mieter: Mieter-Nr. wählen, auf einer A4-Seite drucken oder als PDF speichern.

Im Sofort-Download enthalten:- Nebenkostenabrechnung_Vorlage_leer.xlsx (zum Ausfüllen)- Nebenkostenabrechnung_Beispiel.xlsx (fiktive Beispieldaten mit Mieterwechsel und CO2-Aufteilung zum Nachvollziehen)- Kurzanleitung als PDF (3 Seiten) mit Hinweisen und Haftungshinweis

Hinweise: Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros, nur Standardfunktionen. Mit LibreOffice berechnet und mit Testfällen geprüft; in Excel und beim Import in Google Sheets sollten dieselben Ergebnisse erscheinen. Die Vorlage rechnet nur mit dem, was Sie eintragen: Ob eine Kostenart umlagefähig ist, was im Mietvertrag vereinbart ist und ob Fristen und Formvorschriften eingehalten sind, prüft sie nicht. Nicht vorgesehen sind Nichtwohngebäude, Wohnungseigentum und Mieter, die sich selbst mit Wärme versorgen.

Wichtiger Hinweis: Diese Vorlage ist eine Rechen- und Organisationshilfe und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Mietrechtsberatung. Bitte prüfen Sie jede Abrechnung vor dem Versand selbst oder lassen Sie sie prüfen.

Mit Hilfe von KI-Werkzeugen erstellt; alle Designs sind eigenständig und nicht von anderen Anbietern kopiert.

Weil es sich um eine digitale Datei handelt, sind Rückgabe und Umtausch ausgeschlossen. Bei Problemen mit der Datei bitte über den Shop-Kontakt melden, wir kümmern uns schnell darum.