ZUGFeRD Suite V3 Server (Lesen und Schreiben)

E-Rechnungen aus FileMaker erzeugen: ZUGFeRD-PDF und XRechnung nach EN 16931, aus der eigenen Lösung heraus, ohne sie umzubauen. Der Server läuft bei Ihnen.

**Beschreibung**

Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ihre Rechnungen an andere Unternehmen elektronisch stellen, ab 2028 alle. Der ZUGFeRD Creator macht das für FileMaker-Lösungen zu einem Script-Aufruf: Belegart, Belegnummer, Format. Zurück kommt eine ZUGFeRD-PDF, also die gewohnte Rechnung mit eingebettetem XML, oder eine XRechnung für Behörden und Konzerne.

Der Creator ist eine eigene FileMaker-Datei, die sich neben Ihre Lösung stellt. Er liest den Beleg über eine Zuordnung, die Sie einmal einrichten: je Wert ein Feld, eine Formel oder eine Konstante, eingetragen auf einer übersichtlichen Seite im Webviewer. Hilfsfelder in Ihrer Lösung oder Layouts mit Feldern braucht es nicht, auch bei Lösungen aus vielen Dateien. Ein KI-Vorschlag füllt die Zuordnung vor und begründet jeden Vorschlag; Sie sehen sofort, was neu ist und was sich ändert, und eine Vorschau zeigt die Werte eines echten Belegs, bevor die erste Rechnung entsteht.

Gebaut wird die Rechnung von einer kleinen Serverkomponente in PHP, die auf Ihrem eigenen Webserver läuft. Ihre Rechnungsdaten verlassen Ihr Haus nicht. Es gibt keine Cloud, keine Telemetrie, keine Aktivierung über das Netz.

**Merkmale**

- ZUGFeRD / Factur-X als PDF/A-3 mit eingebettetem XML, Profil EN 16931

- XRechnung 3.0 als UBL, Rechnung und Gutschrift

- Positionen mit Rabatt, Versandkosten, Gesamtrabatt, mehrere Steuersätze, innergemeinschaftliche Lieferung, Export

- Beliebig viele Belegarten, jede mit eigener Zuordnung: Rechnung, Gutschrift, was Ihre Lösung kennt

- Zuordnung als FileMaker-Ausdrücke, mit Feldliste aller angebundenen Tabellen

- KI-Vorschlag für die Zuordnung mit eigenem API-Schlüssel; übertragen werden nur Tabellen- und Feldnamen, keine Belegdaten

- Vorschau mit echtem Beleg, Testknöpfe für beide Formate, Export und Import der Zuordnung

- Entwickelt und getestet gegen die offiziellen Prüfregeln: CEN-Schematron der EN 16931 und die Prüfregeln der XRechnung

- Anleitung in der Datei selbst, mit Fehlertabelle und einem Teil für die Buchhaltung

**Lieferumfang**

FileMaker-Datei ZUGFeRD Creator mit offenen Scripten, Serverpaket in PHP mit allen Bibliotheken, Installationsanleitung mit Prüfseite für den Browser, Lizenzschlüssel. Ein Testschlüssel mit Ablaufdatum auf Anfrage.

**Voraussetzungen**

FileMaker Pro ab Version 19. Ein Webserver mit PHP 8.1 oder neuer, im Haus oder beim eigenen Hoster; zum Ausprobieren genügt Laravel Herd auf dem eigenen Rechner. Für den KI-Vorschlag ein eigener API-Schlüssel von Anthropic, die Funktion ist optional.

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## ZUGFeRD Reader

**Kurztext**

Eingehende E-Rechnungen in FileMaker lesen: ZUGFeRD-PDF und XRechnung werden geprüft, abgelegt und lesbar angezeigt. Für die Übernahme in Ihre Warenwirtschaft gibt es eine klare Stelle.

**Beschreibung**

Seit 2025 muss jedes Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Eine ZUGFeRD-PDF lässt sich noch öffnen, eine XRechnung ist reines XML: für Menschen kaum lesbar, und die Zahlen, die zählen, stehen in der Datei, nicht auf einem Blatt. Der ZUGFeRD Reader macht daraus wieder eine Rechnung, die man lesen kann.

Datei wählen, wenige Sekunden später steht sie auf dem Bildschirm: Verkäufer und Käufer, Positionen mit Artikelnummern und Rabatten, Zu- und Abschläge, Steuern, Summen, Bankverbindung. Daneben, was für eine Datei es war und was die Prüfung ergeben hat. Stimmt eine Summe nicht oder fehlt eine Pflichtangabe, steht das dort im Klartext mit der Regel der Norm. Die Rechnung verschwindet deshalb nicht, sie wird sichtbar, und Ihre Buchhaltung entscheidet.

Egal ob ZUGFeRD-PDF, XRechnung als UBL oder als CII, Rechnung oder Gutschrift: der Reader liefert immer dieselben Daten in derselben Form. Er legt jede Rechnung mit der unveränderten Originaldatei und ihrer Prüfsumme ab, erkennt doppelte Eingänge und arbeitet ganz für sich, ohne Verbindung zu einer anderen Datenbank.

Die Übernahme in Ihre Warenwirtschaft läuft über genau ein Script, das Ihnen gehört. Es bekommt die ganze Rechnung als JSON und entscheidet, was geschieht: Lieferant suchen, Eingangsrechnung anlegen, Kostenstelle setzen. Wer das nicht selbst bauen will, beauftragt es als Anpassung.

Gelesen wird von derselben Serverkomponente wie beim Creator, auf Ihrem eigenen Webserver. Die Datei wird dort im Speicher verarbeitet und nicht gespeichert.

**Merkmale**

- Liest ZUGFeRD / Factur-X (PDF/A-3), XRechnung und andere EN-16931-Rechnungen als UBL oder CII

- Rechnung und Gutschrift, auch UBL CreditNote

- Lesbare Ansicht im Webviewer, das Druckbild, das eine XRechnung nicht hat

- Prüfung von Pflichtangaben, Rechenregeln der EN 16931 und IBAN; bei CII zusätzlich gegen das Schema

- Ablage mit Originaldatei und Prüfsumme, Kopf und Positionen als FileMaker-Datensätze

- Dublettenerkennung über Prüfsumme und über Rechnungsnummer des Lieferanten

- Ein JSON für alles, dieselben Schlüsselnamen wie im ZUGFeRD Creator

- Übergabe-Script als offene Vorlage mit Beispielen, Status je Eingang: neu, übergeben, Fehler

- Läuft eigenständig, keine Anbindung nötig

**Lieferumfang**

FileMaker-Datei ZUGFeRD Reader mit offenen Scripten, Serverpaket in PHP, Installationsanleitung mit Prüfseite, Anleitung in der Datei, Lizenzschlüssel. Ein Testschlüssel mit Ablaufdatum auf Anfrage.

**Voraussetzungen**

FileMaker Pro ab Version 19. Ein Webserver mit PHP 8.1 oder neuer, im Haus oder beim eigenen Hoster; zum Ausprobieren genügt Laravel Herd auf dem eigenen Rechner.

**Hinweis**

Der Reader prüft Rechnungen formal und bewahrt die Originaldatei auf. Er ersetzt weder die sachliche Rechnungsprüfung noch ein revisionssicheres Archiv.

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## ZUGFeRD Suite

**Kurztext**

Creator und Reader zusammen: E-Rechnungen aus FileMaker erzeugen und eingehende lesen. Ein Server, ein Lizenzschlüssel, dieselbe Sprache in beide Richtungen.

**Beschreibung**

Die E-Rechnung hat zwei Seiten. Ihre Ausgangsrechnungen müssen ab 2027 oder 2028 elektronisch hinaus, die Rechnungen Ihrer Lieferanten kommen schon heute so herein. Die ZUGFeRD Suite deckt beides ab, mit zwei FileMaker-Dateien, die sich einen Server und einen Lizenzschlüssel teilen.

Der **ZUGFeRD Creator** erzeugt aus den Belegen Ihrer Lösung ZUGFeRD-PDF und XRechnung, über eine Zuordnung, die Sie einmal einrichten und die ein KI-Vorschlag vorfüllt. Der **ZUGFeRD Reader** liest, was hereinkommt, prüft es, legt es mit der Originaldatei ab, zeigt es lesbar an und gibt es über ein Script an Ihre Warenwirtschaft weiter.

Beide sprechen dieselbe Sprache: die Rechnungsnummer heißt beim Erzeugen wie beim Lesen gleich, der Lieferant, die IBAN, jede Summe. Wer den Creator eingerichtet hat, kennt die Wörter des Readers schon. Und was der Creator erzeugt, liest der Reader wieder ein, mit demselben Ergebnis. Das ist auch der schnellste Weg, die eigene Einrichtung zu prüfen.

Alles läuft bei Ihnen. Die Serverkomponente liegt auf Ihrem Webserver, der Lizenzschlüssel wird dort ohne Verbindung nach außen geprüft, Rechnungsdaten verlassen Ihr Haus nicht.

**Enthalten**

- ZUGFeRD Creator, vollständig wie einzeln beschrieben

- ZUGFeRD Reader, vollständig wie einzeln beschrieben

- Ein gemeinsames Serverpaket, einmal einzurichten

- Ein Lizenzschlüssel für beide Dateien

**Für wen**

Für Unternehmen, die ihre Rechnungen in FileMaker schreiben und die Frist einhalten wollen, ohne ihr Rechnungsprogramm umzubauen. Für FileMaker-Entwickler, die das für ihre Kunden einrichten; dafür gibt es eine Entwicklerlizenz. Und für alle, die bei der E-Rechnung wissen wollen, wo ihre Daten liegen.

**Voraussetzungen**

FileMaker Pro ab Version 19. Ein Webserver mit PHP 8.1 oder neuer. Für den KI-Vorschlag im Creator ein eigener API-Schlüssel von Anthropic, die Funktion ist optional.