Gastos Compartidos en Pareja o Piso: quién paga a quién (Excel y Google Sheets)

Se acabó el «¿y esto quién lo pagó?». Cada uno apunta lo que paga (el alquiler, la luz, la compra, la cena del sábado) y el archivo hace las cuentas: lo que le corresponde a cada persona, quién debe dinero y a quién, y qué transferencias hacen falta para quedar en paz.

Lo que consigues:

• Repartir cada gasto como de verdad lo hacéis: a partes iguales entre todos, solo entre quienes participan (marcando con una x) o por porcentajes (por ejemplo 60 % y 40 % según ingresos, o más alquiler para la habitación grande).
• El saldo de cada persona al céntimo: lo que ha pagado, lo que le corresponde y lo que debe o le deben. Los saldos siempre suman 0,00 €.
• Una tabla de «quién paga a quién» que se calcula sola: la persona que más debe paga a la que más le deben, hasta quedar en paz; como mucho, hace falta una transferencia menos que el número de personas.
• Un registro de los pagos entre vosotros (Bizum, transferencia o efectivo): al apuntarlos, el balance se actualiza y la transferencia pendiente desaparece.
• Avisos en rojo si falta un dato o si los porcentajes no suman 100 %: esa fila no cuenta hasta que la corrijas, así no se cuela una fila a medias en las cuentas.
• Un resumen mensual por categoría y por persona, con las categorías con más gasto y la evolución del año en gráficos.

Qué incluye

• Gastos compartidos (pareja o piso).xlsx, con 6 hojas conectadas:
• Inicio: guía rápida en 5 pasos con enlaces a cada hoja.
• Personas y categorías: hasta 6 nombres y hasta 20 categorías de gasto que puedes cambiar (trae 15: alquiler, luz, agua, gas, supermercado, comida fuera, suscripciones…).
• Gastos: 500 filas con fecha, concepto, categoría, quién pagó, importe y forma de reparto (categoría, quién pagó y reparto se eligen en listas desplegables); calcula la parte de cada persona en cada gasto.
• Balance: total gastado, lo que ha pagado y lo que le corresponde a cada uno, su saldo y la tabla «Quién paga a quién para quedar en paz».
• Pagos realizados: 200 filas para apuntar los pagos entre vosotros, con la lista de lo que queda pendiente.
• Resumen mensual: gasto del mes que elijas por categoría y por persona, lo que ha pagado cada uno ese mes, el mes a mes del año y dos gráficos.
• LEEME - Cómo usar Gastos compartidos.pdf: guía de 2 páginas para empezar en Excel, Google Sheets o LibreOffice.
• Datos de ejemplo de un piso de 4 personas (septiembre y octubre) para ver cómo funciona todo antes de empezar; se borran en un momento.

Formato y compatibilidad

• Archivo .xlsx sin macros ni complementos.
• Compatible con Microsoft Excel 2010 o posterior, Microsoft 365 (escritorio y web), Google Sheets y LibreOffice Calc.
• En Google Sheets podéis compartir la hoja y apuntar gastos todos en el mismo archivo, también desde la app del móvil.
• Celdas con código de colores: crema para escribir, blanco para lo que se calcula solo y rojo claro para las filas que hay que revisar.

Cómo funciona tras la compra

1. Recibes el enlace de descarga al momento, en la página de confirmación y por correo electrónico.
2. Descarga el archivo .xlsx y la guía en PDF.
3. Ábrelo en Excel o impórtalo en Google Sheets (Archivo > Importar) y compártelo con las personas con las que vives.
4. Escribe los nombres, borra los datos de ejemplo y empezad a apuntar gastos.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para una pareja?

Sí. Escribe solo dos nombres. Podéis repartir a partes iguales o por porcentajes (por ejemplo, según lo que gana cada uno), y lo que es solo de uno se apunta con «Solo algunos». Con dos personas, siempre basta con una sola transferencia para quedar en paz.

¿Y si alguien no participa en un gasto?

Elige «Solo algunos» y marca con una x a quienes participan. Quien pagó no tiene por qué estar incluido: si pagas tú una compra que es solo de otra persona, el importe entero se lo anota a ella.

¿Qué pasa con los céntimos que no se dividen exactos?

Se reparten de uno en uno, empezando por quien pagó (si participa en ese gasto), para que la suma de las partes sea exactamente el importe. No se pierde ningún céntimo y los saldos siempre suman 0,00 €.

¿Calcula el mínimo de transferencias posible?

Usa un método sencillo y fiable: la persona que más debe paga a la que más le deben, y se repite hasta quedar en paz. Nunca necesita más de una transferencia menos que el número de personas (5 con 6 personas). Casi siempre coincide con el mínimo posible, aunque en algún reparto muy concreto podría existir una combinación con menos transferencias.

¿Puedo cambiar las categorías?

Sí. En «Personas y categorías» puedes renombrarlas, borrarlas o añadir otras, hasta 20 en total. El resumen mensual usa tus categorías.

¿Funciona en el móvil?

Sí, con la app de Google Sheets o de Excel puedes apuntar un gasto o consultar el balance. Para preparar el archivo al principio es más cómodo el ordenador.

¿Es una app? ¿Tengo que crear una cuenta?

No. Es una hoja de cálculo: los datos se quedan en tu archivo (o en vuestro Google Drive si usáis Google Sheets), sin registros, sin anuncios y sin cuotas.

¿Cuántos gastos caben?

500 gastos y 200 pagos entre vosotros. Cuando se llene, o al empezar un año nuevo, lo mejor es quedar en paz, guardar una copia del archivo y empezar de cero en ella.

Aviso: Producto digital: recibirás el archivo al instante. Al tratarse de contenido digital descargado, no se admiten devoluciones una vez iniciada la descarga, conforme a la normativa de consumo.