Freelancer Finance & Profit Dashboard | English + Arabic Excel

Track what is paid. See what is still outstanding.

Track invoices, receipts and expenses in Excel, with input alerts to help you review your entries. Includes separate English and Arabic workbooks and a PDF guide for each language.

‫اعرف ما تم تحصيله وما لا يزال مستحقًا.

‫تابع الفواتير والتحصيلات والمصروفات في Excel، مع تنبيهات لمراجعة الإدخال. تشمل الحزمة مصنفين مستقلين، بالعربية والإنجليزية، ودليل PDF لكل لغة.

Version 1.1 · 2 XLSX + 2 PDF · English + Arabic · Base price US$9.90

The cover shows enlarged example data. The downloadable Excel workbooks are clean templates for your own records.

‫يعرض الغلاف بيانات مثال بحجم مكبّر. مصنفات Excel القابلة للتنزيل قوالب نظيفة لإدخال سجلاتك.

Full product details — English

What you can do

• Record invoices and link receipts to invoice IDs so you can review paid and outstanding amounts.
• Record expenses and view totals alongside invoiced revenue and cash received.
• Review invoice contribution: invoice amounts minus recorded expenses. This is a simple operational measure, not net accounting profit or project profitability.
• Spot supported input issues, including missing IDs or amounts, non-numeric amounts, duplicate transaction IDs, unmatched payment references and calculation errors. Correct any REVIEW alerts before relying on totals. These checks do not replace a full accounting review.

Four downloadable files

1. English Excel workbook (.xlsx).
2. Arabic Excel workbook (.xlsx).
3. English PDF user guide, 3 pages.
4. Arabic PDF user guide, 3 pages.

Both languages are included in the US$9.90 base price. These are independent workbooks, not two synchronized views of the same data. Applicable taxes, if any, are shown at checkout. The purchase is a digital download; there is no physical item and no recurring product subscription. Spreadsheet software is not included.

Capacity and requirements

Each workbook supports up to 60 invoices, 60 receipts and 60 expenses, using input rows 4–63. Adding rows below this range does not automatically extend the calculations. Use one currency per workbook; currency conversion is not included.

The .xlsx formulas target Excel 2007 or later and use no macros or add-ins. Microsoft Excel 2007 itself was not available for direct testing; compatibility was assessed through the function set, file structure and available calculation engines. Opening was also checked in LibreOffice. This is not a guarantee of identical behavior in every Excel version, WPS Office, Google Sheets or a mobile spreadsheet app. Please check compatibility before ordering if you depend on a specific application.

How to get started

After successful checkout, use the Payhip download page to get the four files. Keep an untouched backup, choose one language and follow its PDF guide. Enter your data in the input columns, keep the calculated columns unchanged and resolve any REVIEW alerts before using the figures. The guides include a worked example to check your setup.

Know the limits before you buy

This template tracks records that you enter manually. It is not a full accounting system. It does not calculate taxes or project profit, generate PDF invoices, reconcile banks or process payments or refunds. Overpayments require manual resolution. The included PDF guides are instructions, not generated customer invoices. A PASS result means the configured checks passed within the supported rows; it does not certify the completeness or accuracy of your business accounts.

Questions about compatibility, licensing, support or refunds? Use the store’s Contact page before ordering. Review the terms displayed at checkout.

Get the English + Arabic bundle for US$9.90, plus any applicable taxes shown at checkout.

‫تفاصيل المنتج كاملة — العربية

‫ماذا يمكنك عمله؟

• ‫سجّل الفواتير واربط التحصيلات بأرقامها لمراجعة المبالغ المحصلة والمتبقية.
• ‫سجّل المصروفات وراجع إجمالياتها إلى جانب قيمة الفواتير والنقد المحصل.
• ‫تابع هامش الفواتير، أي قيمة الفواتير ناقص المصروفات المسجلة. هذا مؤشر تشغيلي مبسط، وليس صافي ربح محاسبيًا أو ربحية كل مشروع.
• ‫راجع تنبيهات الإدخال المدعومة، مثل غياب الرقم أو المبلغ، والمبالغ غير الرقمية، وتكرار أرقام المعاملات، ومراجع التحصيل غير المطابقة، وأخطاء الحساب. صحح تنبيهات REVIEW قبل الاعتماد على الإجماليات. هذه الفحوص لا تغني عن المراجعة المحاسبية الكاملة.

‫أربعة ملفات قابلة للتنزيل

1. ‫مصنف Excel باللغة الإنجليزية بصيغة .xlsx.
2. ‫مصنف Excel باللغة العربية بصيغة .xlsx.
3. ‫دليل استخدام PDF باللغة الإنجليزية من 3 صفحات.
4. ‫دليل استخدام PDF باللغة العربية من 3 صفحات.

‫السعر الأساسي للحزمة US$9.90 ويشمل اللغتين. المصنفان مستقلان، ولا تتم مزامنة البيانات بينهما. تظهر أي ضرائب مطبقة عند إتمام الطلب. المنتج تنزيل رقمي، ولا توجد شحنة مادية أو اشتراك دوري للمنتج. برنامج تشغيل الجداول غير مشمول بالشراء.

‫السعة ومتطلبات الاستخدام

‫يدعم كل مصنف حتى 60 فاتورة و60 تحصيلًا و60 مصروفًا، ضمن صفوف الإدخال من 4 إلى 63. إضافة صفوف بعد هذا النطاق لا توسع الحسابات تلقائيًا. استخدم عملة واحدة لكل مصنف؛ تحويل العملات غير مشمول.

‫تستهدف صيغ .xlsx برنامج Excel 2007 أو أحدث، دون ماكرو أو إضافات. لم يتوفر Microsoft Excel 2007 للاختبار المباشر؛ اعتمد فحص التوافق على الدوال وبنية الملفات ومحركات الحساب المتاحة، مع التحقق من الفتح في LibreOffice أيضًا. هذا لا يضمن تطابق السلوك في جميع إصدارات Excel أو WPS Office أو Google Sheets أو تطبيقات الجداول على الهاتف. إذا كنت تعتمد على تطبيق محدد، فتواصل للتأكد من التوافق قبل الشراء.

‫كيف تبدأ؟

‫بعد نجاح إتمام الطلب، استخدم صفحة التنزيل في Payhip لتحميل الملفات الأربعة. احتفظ بنسخة أصلية دون تعديل، واختر ملف اللغة المناسبة واتبع دليلها. أدخل بياناتك في أعمدة الإدخال، وحافظ على أعمدة الحساب كما هي، وصحح تنبيهات REVIEW قبل استخدام النتائج. يتضمن الدليلان مثالًا عمليًا للتحقق من الإعداد.

‫حدود مهمة قبل الشراء

‫القالب يتابع البيانات التي تدخلها يدويًا، وليس نظامًا محاسبيًا متكاملًا. لا يحسب الضرائب أو ربحية كل مشروع، ولا ينشئ فواتير PDF للعملاء، ولا يطابق الحسابات البنكية، ولا ينفذ تحصيلات أو استردادات مالية. التحصيل الزائد يحتاج معالجة يدوية. ملفات PDF المرفقة أدلة استخدام، وليست فواتير مُصدرة للعملاء. تعني PASS اجتياز الفحوص المضبوطة ضمن الصفوف المدعومة؛ ولا تمثل اعتمادًا لاكتمال أو دقة حسابات نشاطك.

‫عند وجود سؤال عن التوافق أو الترخيص أو الدعم أو الاسترداد، استخدم صفحة التواصل في المتجر قبل الطلب، وراجع الشروط المعروضة عند إتمامه.

‫احصل على الحزمة العربية والإنجليزية بالسعر الأساسي US$9.90، وتظهر أي ضرائب مطبقة عند إتمام الطلب.