Excel Παρακολούθηση Τιμολογίων & Εξόδων — Invoice & Expense Tracker (tax rate editable · GR/EN)
Όλα τα τιμολόγια και τα έξοδα της επιχείρησής σου σε ένα αρχείο Excel, με αυτόματα σύνολα, γραφήματα και ΦΠΑ ανά τρίμηνο. Συμπληρώνεις μόνο τα ποσά και τα υπόλοιπα υπολογίζονται μόνα τους.
Τι περιέχει (6 φύλλα):
- Πίνακας σύνοψης: έσοδα, έξοδα και κέρδος της χρονιάς, ΦΠΑ εσόδων και εξόδων, ανεξόφλητα ποσά και εκπρόθεσμα τιμολόγια
- Μήνα-μήνα (Ιαν–Δεκ): έσοδα, έξοδα και κέρδος, με γράφημα στηλών
- Γράφημα πίτας με τα έξοδα ανά κατηγορία και λίστα με τους 5 καλύτερους πελάτες
- Τιμολόγια: 500 γραμμές, επιλογή ΦΠΑ από λίστα (24%, 13%, 6%, 0%), κατάσταση (Εξοφλημένο / Σε αναμονή / Εκπρόθεσμο) και ημέρες καθυστέρησης, με αυτόματη επισήμανση των εκπρόθεσμων
- Έξοδα: 500 γραμμές με κατηγορία από λίστα, προμηθευτή, τρόπο πληρωμής και αριθμό παραστατικού
- ΦΠΑ ανά τρίμηνο: ΦΠΑ εσόδων, ΦΠΑ εξόδων και διαφορά για κάθε τρίμηνο (ενδεικτικό· επιβεβαίωσέ το με τον λογιστή σου)
- Ρυθμίσεις: επωνυμία, έτος, συντελεστές ΦΠΑ, έως 20 κατηγορίες εξόδων και λίστα πελατών, όλα επεξεργάσιμα
- Οδηγίες βήμα-βήμα σε ελληνικά και αγγλικά
Γιατί είναι εύκολο:
- Δίγλωσσο: κάθε ετικέτα είναι γραμμένη στα ελληνικά και στα αγγλικά
- Οι τύποι είναι κλειδωμένοι, για να μη σβηστούν κατά λάθος (χωρίς κωδικό, αν θέλεις να τους αλλάξεις)
- Έτοιμο για εκτύπωση σε οριζόντια σελίδα
- Χωρίς macros και χωρίς σύνδεση στο internet
- Περιέχει λίγα παραδείγματα, για να δεις πώς δουλεύει, και σβήνονται εύκολα
Μορφή: αρχείο .xlsx για Microsoft Excel ή LibreOffice Calc. Άμεση λήψη μετά την αγορά.
Το αρχείο είναι εργαλείο οργάνωσης και δεν αντικαθιστά τον λογιστή σου ούτε τις επίσημες δηλώσεις ΦΠΑ.
All your business invoices and expenses in one Excel file, with automatic totals, charts and quarterly VAT. You only type the amounts and everything else is calculated for you.
What's inside (6 sheets):
- Dashboard: yearly income, expenses and profit, VAT collected and paid, outstanding receivables and overdue invoices
- Month by month (Jan–Dec): income, expenses and profit, with a column chart
- Pie chart of expenses by category and your top 5 clients by revenue
- Invoices: 500 rows, VAT rate from a dropdown (24%, 13%, 6%, 0%), status (Paid / Pending / Overdue) and days overdue, with overdue invoices highlighted automatically
- Expenses: 500 rows with category dropdown, supplier, payment method and receipt number
- Quarterly VAT: output VAT, input VAT and the difference for each quarter (indicative; confirm with your accountant)
- Settings: business name, year, VAT rates, up to 20 expense categories and a client list, all editable
- Instructions: step-by-step guide in Greek and English
Why it's easy:
- Bilingual: every label is in Greek and English
- Formulas are locked so they can't be deleted by accident (no password, if you want to change them)
- Print-ready in landscape
- No macros and no internet connection needed
- Includes a few example rows to show how it works, and they are easy to delete
Format: .xlsx file for Microsoft Excel or LibreOffice Calc. Instant download after purchase.
This file is an organisation tool. It does not replace your accountant or official VAT returns.