VAT Return Helper – Umsatzsteuer-Voranmeldung Excel (German)

Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung ohne Rätselraten – Rechnungen erfassen, Kennzahlen ablesen, in ELSTER übertragen.

Für Selbständige, Freiberufler und kleine Firmen, die ihre Voranmeldung selbst abgeben. Sie erfassen Ausgangs- und Eingangsrechnungen netto; die Datei rechnet Umsatzsteuer, Vorsteuer und Zahllast und zeigt jede ELSTER-Kennzahl für den gewählten Monat oder das Quartal.

Das ist enthalten

• Umsätze, 800 Zeilen: Datum, Rechnungs-Nr., Kunde, Art (19 %, 7 %, innergemeinschaftliche Lieferung, EU-Dienstleistung mit Reverse Charge, steuerfrei), Netto, USt-IdNr. – USt, Brutto und Zeitraum automatisch

• Vorsteuer, 600 Zeilen: inkl. §13b-Leistungen aus dem EU-Ausland (Software-Abos, Online-Werbung) und innergemeinschaftlicher Erwerb; abweichende Vorsteuer laut Rechnung möglich

• Voranmeldung: Kz 81, 86, 41, 21, 48, 89, 46/47, 66, 61, 67, 39 und 83 – Bemessungsgrundlagen in vollen Euro wie in ELSTER, mit Abgabe- und Zahlungsfrist

• Monatlich oder vierteljährlich, mit oder ohne Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung (Verrechnung im Dezember, Vorschlag fürs Folgejahr)

• Jahresübersicht aller Zeiträume als Grundlage für die Jahreserklärung

• Prüfungen: fehlende Angaben, falsches Jahr, doppelte Rechnungsnummern, EU-Umsätze ohne USt-IdNr., Hinweis auf die Zusammenfassende Meldung

• Eingabefelder und Formeln klar getrennt, Formeln geschützt

Technik

Excel 2016 oder neuer, LibreOffice. Sofort-Download (ZIP mit einer leeren .xlsx-Datei und einer kurzen Anleitung). Jedes Jahr wiederverwendbar. Die Vorschaubilder zeigen Beispieldaten.

Stand: Steuerjahr 2026 – Sätze 19 %/7 %, Kennzahlen laut Formular 2026, Kleinunternehmergrenze 25.000 €/100.000 €, monatliche Abgabe ab 9.000 € Vorjahressteuer.

Arbeitshilfe, keine Steuerberatung. Sonderfälle (Differenzbesteuerung, Anzahlungen, Berichtigungen) sind nicht abgebildet; Kennzahlen bitte jährlich mit dem ELSTER-Formular abgleichen.

Fragen? balans@brightsheetsstudio.com – Balans Studio