Grant Budget & Forecast | Excel Template for NGOs | English + Deutsch

ENGLISH

More clarity for your next budget review.

How much have you spent? What have you already committed? And what might your project cost by the end?

This practical Excel template helps NGO finance professionals, grant managers and project managers bring these figures together.

What you can do:

• Compare actual expenditure with the planned budget to date.

• Track outstanding financial commitments.

• Add estimates for further project costs.

• Calculate the forecast total cost and remaining budget.

• Identify budget overruns and record follow-up actions.

What’s included:

✓ Two editable Excel workbooks: English and German.

✓ Budget review, transactions and commitments worksheets.

✓ Built-in formulas, dropdown lists and review flags.

✓ Fictional worked examples.

✓ Instructions inside each workbook.

Designed for :

One grant and one reporting currency, with prepared space for 200 expenditure lines and 100 commitments.

Replace the example data with your own inputs and retain the formula cells. Additional future costs must exclude amounts already included in open commitments.

No automatic currency conversion. This template supports internal financial management; it does not replace your donor’s reporting format or determine cost eligibility.

Developed by Perseta Ristani, drawing on over 14 years of experience in NGO finance and grant financial management.

One purchase includes both language versions.

DEUTSCH

Mehr Klarheit für Ihre nächste Budgetbesprechung.

Wie viel wurde bereits ausgegeben? Welche finanziellen Verpflichtungen sind noch offen? Und welche Gesamtkosten sind bis zum Projektende zu erwarten?

Diese Excel-Vorlage unterstützt Finanzverantwortliche, Fördermittelmanager und Projektleitungen in NGOs dabei, diese Zahlen zusammenzuführen.

Ihre Möglichkeiten:

• Ist-Kosten mit dem geplanten Budget bis zum Stichtag vergleichen.

• Offene finanzielle Verpflichtungen verfolgen.

• Weitere geplante Projektkosten erfassen.

• Voraussichtliche Gesamtkosten und verbleibendes Budget berechnen.

• Budgetüberschreitungen erkennen und nächste Schritte dokumentieren.

Das ist enthalten:

✓ Zwei bearbeitbare Excel-Dateien: Englisch und Deutsch.

✓ Tabellenblätter für Budgetübersicht, Buchungen und Verpflichtungen.

✓ Integrierte Formeln, Auswahllisten und Prüfhinweise.

✓ Fiktive, ausgefüllte Beispiele.

✓ Anleitung direkt in jeder Arbeitsmappe.

Geeignet für:

Ein Förderprojekt und eine Berichtswährung, mit vorbereiteten Bereichen für 200 Buchungszeilen und 100 Verpflichtungen.

Ersetzen Sie die Beispieldaten durch Ihre Eingaben und behalten Sie die Formelzellen bei. Weitere geplante Kosten dürfen keine bereits erfassten offenen Verpflichtungen enthalten.

Keine automatische Währungsumrechnung. Die Vorlage unterstützt die interne Finanzsteuerung. Sie ersetzt weder das Berichtsformular Ihres Fördermittelgebers noch die Prüfung der Förderfähigkeit.

Entwickelt von Perseta Ristani auf Grundlage von über 14 Jahren Erfahrung im NGO-Finanzwesen und im Finanzmanagement von Förderprojekten.

Ein Kauf umfasst beide Sprachversionen.

Hinweis: Die technischen Namen der Tabellenblätter bleiben auch in der deutschen Datei auf Englisch.