گزارش عیب‌ها – ثبت و پیگیری عیب‌های خانه و آپارتمان | PDF، قابل‌پرکردن و Excel

برای مالکان، خریداران و مستأجران: فهرست عیب‌ها با فوریت، برگهٔ جداگانه با جای عکس و طرح، برگهٔ عکس، روند و ارتباطات.

لکه‌ای روی سقف، ترکی در راهرو، پنجره‌ای که باد می‌دهد – و سه هفته بعد کسی یادش نیست چه چیزی کی گزارش شد؟ با این گزارش عیب‌ها هر عیب را مرتب ثبت می‌کنید: چه می‌بینید، کی پیدایش کردید، کدام عکس‌ها مربوط به آن است، به چه کسی گزارش دادید و بعد چه شد. این‌طور همه‌چیز یک‌جاست وقتی با مدیریت ساختمان (Hausverwaltung)، صاحب‌خانه، فروشنده، استادکار یا بیمه صحبت می‌کنید.

فوریت چطور کار می‌کند

• 🟢 کم: آسیب بعدی پیش‌بینی نمی‌شود، استفاده محدود نیست – ثبت کنید، گزارش دهید، زیر نظر بگیرید

• 🟡 به‌زودی: ممکن است بدتر شود یا استفاده را محدود می‌کند – زود گزارش دهید و پیگیری کنید

• 🔴 فوری: خطر برای افراد یا ساختمان، یا آب در حال نشت است – فوراً گزارش دهید، متخصص یا خدمات اضطراری خبر کنید

ویژگی‌های این گزارش

• ✅ فوریت در یک نگاه: هر عیب یک فوریت با رنگ چراغ راهنما می‌گیرد؛ در جدول Excel همهٔ عیب‌ها را زیر نظر دارید.

• ✅ توصیف کنید، قضاوت نکنید: راهنما نشان می‌دهد چطور عیب‌ها را قابل‌پیگیری ثبت کنید: عکس از نمای کلی، جزئیات و جزئیات با مقیاس، ثبت تاریخ، اندازه‌ها فقط وقتی واقعاً دستگاه اندازه‌گیری دارید.

• ✅ یک رشتهٔ مشترک: هر عیب یک شمارهٔ ردیف می‌گیرد که در همهٔ برگه‌ها پیدایش می‌کنید.

• ✅ تغییرات را ببینید: با برگهٔ روند، ترک‌ها، لکه‌های رطوبت یا کپک را در طول زمان زیر نظر می‌گیرید.

• ✅ هیچ چیز گم نمی‌شود: در دفتر ارتباطات هر گزارش، تماس و پاسخ با تاریخ و مدرک ثبت می‌شود.

• ✅ با قواعد ایمنی: این گزارش فقط برای نگاه‌کردن و ثبت‌کردن است. در مورد کپک، احتمال مواد زیان‌آور یا آسیب به سازه: تشخیص دهید، ثبت کنید، متخصص خبر کنید.

• ✅ صادق در نکات حقوقی: مهلت‌ها و حقوق به قرارداد و هر مورد بستگی دارد. این گزارش عمداً نامهٔ نمونه و مهلت ندارد، اما می‌گوید از کجا مشاوره بگیرید (مثلاً وکیل، Verbraucherzentrale یا Mieterverein).

• ✅ هر طور که دوست دارید: چاپی با خودکار، روی رایانه یا تبلت به‌صورت PDF قابل‌پرکردن یا به‌صورت جدول در Excel / Google Sheets.

محتوا (۱۴ صفحهٔ A4، راست‌به‌چپ)

• 📋 جلد با مشخصات ملک، نقش (مالک، خریدار، مستأجر …)، مناسبت و فهرست

• 👥 طرف‌ها و تماس‌ها با شمارهٔ پرونده یا خسارت

• 📘 راهنما: ثبت درست، فوریت، ایمنی، نکات حقوقی (کلی)

• 📝 فهرست عیب‌ها (افقی، ۲۸ ردیف): شماره، اتاق/بخش، توضیح، تاریخ پیدا شدن، شمارهٔ عکس، فوریت، علت احتمالی، اقدام، گزارش به/در تاریخ، مهلت/قرار، تاریخ انجام

• 🔍 برگهٔ جداگانه برای هر عیب (۳ برگه، قابل چاپ دوباره) با ۴ جای عکس، جای طرح، اندازه‌ها، گزارش و بازبینی

• 📷 برگهٔ مستندسازی عکس

• 📈 برگهٔ روند برای عیب‌هایی که ممکن است تغییر کنند

• ☎️ دفتر ارتباطات (افقی) با تاریخ پیگیری

• ✅ پایان و جمع‌بندی: وضعیت بر اساس فوریت، ۳ مورد مهم باز، چک‌لیست «همه‌چیز انجام شده؟»

فایل‌ها (دانلود فوری، ZIP)

• Gozaresh_Eyb-ha_Chapi.pdf: نسخهٔ چاپی

• Gozaresh_Eyb-ha_Por-kardani.pdf: نسخهٔ قابل‌پرکردن برای رایانه یا تبلت

• Gozaresh_Eyb-ha.xlsx: جدول برای حداکثر ۱۰۰ عیب با فهرست کشویی، وضعیت خودکار (باز / انجام‌شده / عقب‌افتاده) و جمع‌بندی

• Gozaresh_Eyb-ha_Nemune.pdf: نمونهٔ پرشده با داده‌های کاملاً خیالی

• Rahnamaye_Sari.pdf: راهنمای سریع

توجه: این محصول دیجیتال است و چیزی ارسال نمی‌شود. اطلاعات عمومی است، جایگزین گزارش کارشناسی (Gutachten) و مشاورهٔ حقوقی نیست. این گزارش به شما کمک می‌کند عیب‌ها را قابل‌پیگیری ثبت کنید؛ علت را تعیین نمی‌کند و نمی‌گوید چه کسی مسئول است یا چه حقوق و مهلت‌هایی برقرار است – این به قرارداد و هر مورد بستگی دارد. بخش‌های حقوقی ترجمهٔ آزاد نسخهٔ آلمانی و مربوط به قانون آلمان است؛ نسخهٔ آلمانی ملاک است. مجوز فقط برای استفادهٔ شخصی؛ دادن به دیگران و فروش دوباره مجاز نیست. برخی تصاویر پیش‌نمایش داده‌های خیالی نشان می‌دهند.

© 2026 Vorlagen Studio – alle Rechte vorbehalten

حق انصراف (Widerruf): برای محتوای دیجیتال، طبق § 356 Abs. 6 Nr. 2 BGB با شروع دانلود با رضایت صریح شما، حق انصراف زودتر پایان می‌یابد؛ جزئیات در Widerrufsbelehrung فروشگاه.

Hinweis zur Umsatzsteuer: Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).

(طبق بند ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزودهٔ آلمان، مالیات بر ارزش افزوده دریافت نمی‌شود – مقررات کسب‌وکار کوچک.)