Btw-kwartaaloverzicht voor zzp'ers | Excel, ook in Google Sheets

Bereid je btw-aangifte per kwartaal voor in één bestand. Zet je verkoopfacturen en zakelijke bonnen erin; het bestand rekent per kwartaal de bedragen per rubriek uit en laat zien of je moet betalen of terugkrijgt.

Wat zit erin

- Verkopen: één regel per factuur, met btw-soort uit een lijst (21%, 9%, verlegd binnenland, export, EU en meer); creditnota's met een min-teken

- Inkopen: zakelijke kosten met voorbelasting

- Kwartaaloverzicht: de rubrieken 1a, 1b, 1e, 3a, 3b, 5a en 5b per kwartaal, het saldo (te betalen of terug te vragen) en de uiterste datum voor aangifte en betaling

- Instellingen: bedrijfsnaam, het jaar en de btw-soorten

Voorbeeld uit het voorbeeldbestand (kwartaal 1): omzet 21% € 9.408,97 met € 1.975,88 btw, omzet 9% € 4.243,24 met € 381,88 btw en € 312,43 voorbelasting. Te betalen: € 2.045,33, uiterlijk 30 april.

Ruimte: 500 verkoopregels en 500 inkoopregels per jaar. Voor wie: zzp'ers die per kwartaal btw-aangifte doen en niet de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken.

Hulpmiddel en indicatie, geen fiscaal advies. Controleer je aangifte altijd zelf in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Niet opgenomen: btw die naar jou verlegd is (rubriek 2a, 4a, 4b), de kleineondernemersregeling (KOR), privégebruik en correcties.

Bestanden: ZZP-btw-kwartaaloverzicht.xlsx, ZZP-btw-kwartaaloverzicht_voorbeeld.xlsx, Handleiding-ZZP-btw-kwartaaloverzicht.pdf (zip). Je krijgt een leeg bestand en een voorbeeldbestand met fictieve gegevens.

Getest in Microsoft Excel voor Windows (versie 16, zoals Microsoft 365) en in LibreOffice. Gebruikt alleen functies die al in Excel 2010 bestaan; geen macro's. Google Spreadsheets: alle gebruikte functies bestaan daar ook en je opent het bestand via Google Drive (Openen met > Google Spreadsheets). Een volledige test in Google Spreadsheets volgt nog; de bladbeveiliging neemt Google niet over. Excel voor Mac en Apple Numbers zijn niet getest.

Formules staan op slot (zonder wachtwoord). Bedragen in euro's, alles in het Nederlands. Digitaal product, geen fysiek item: na betaling download je het meteen. Voor gebruik door jezelf of je eigen onderneming. Doorverkopen of delen van het bestand is niet toegestaan.

Gemaakt door Slimme Sjablonen, een handelsnaam van LiBrAi (KvK 42049145). Vragen? Stuur een bericht via deze pagina.

Over AI-gebruik: gemaakt met AI-hulp. Ik heb dit sjabloon zelf bedacht, ontworpen, gebouwd en getest; bij het schrijven van formules en teksten heb ik AI-hulpmiddelen gebruikt. Alle berekeningen zijn gecontroleerd met testscenario's en in Microsoft Excel.