Multi-Warehouse Stock Transfers – Excel Template for 3 Warehouses (English/Arabic)

======================================================================

ENGLISH

======================================================================

Title: Multi-Warehouse Stock Transfers – Excel Template for 3 Warehouses (English/Arabic)

Move stock between 3 warehouses, see every balance live, print transfer vouchers and get low-stock alerts. No macros.

You have three warehouses or branches and need to transfer quantities of items from one to another – and always know how much of each item is where.

Name your warehouses, add your items and opening balances, then record every movement on one sheet: goods In, goods Out, or a Transfer From → To. The workbook keeps a live stock matrix per item and warehouse, checks every line (missing warehouse, same warehouse, not enough stock), prints an A4 transfer voucher with signatures, lists all transfers for any period and warns you when a warehouse falls below the minimum – with a suggested transfer.

FEATURES

• 3 warehouses with editable names (e.g. Main warehouse, North branch, South branch).

• Items with unit, category and minimum level per warehouse; opening balance per item per warehouse.

• Movements: In / Out / Transfer with dropdowns for type, item code and warehouses; automatic voucher numbers or your own (several lines = one voucher).

• Automatic check on every line: missing data, unknown code, same warehouse, not enough stock in the From warehouse.

• Stock by warehouse: item × warehouse matrix with totals and KPIs per warehouse.

• Transfer log report: filter by date range, movement type and warehouse – print-ready.

• Printable A4 transfer voucher (also goods receipt / goods issue): voucher no., date, From → To, up to 15 lines, total quantity, signature boxes.

• Low-stock alerts: items at or below minimum in any warehouse, with a suggested transfer from the warehouse with the most stock (or a purchase).

• Capacity: 500 items, 4,000 movement lines.

• All sheets are protected: formulas are locked and hidden, helper sheets are hidden, the workbook structure is locked. Only the yellow input cells are editable, so nothing breaks by accident (no password needed for normal use).

WHAT YOU GET (one download)

• English edition (left-to-right), Finnish edition (left-to-right) and Arabic edition (right-to-left), each with an empty, ready-to-use file and a demo file with fictional sample data (16 building-material items, 3 warehouses, 351 movements incl. 139 transfer lines), plus a quick start guide.

• Ready-to-print A4 reports and a How-to-use sheet inside every file.

COMPATIBILITY

• Microsoft Excel 2016, 2019, 2021 and Microsoft 365 (Windows and Mac).

• Tested in LibreOffice Calc (formulas recalculated with zero errors).

• Google Sheets and Excel for the web are not officially supported.

NO MACROS

• No macros, no VBA, no add-ins: a plain .xlsx file that opens without security warnings.

Enter movements in date order so the stock check is correct.

Preview images show fictional demo data. This is a digital download; no physical item is shipped.

Support: sadeekkasem@gmail.com

======================================================================

العربية

======================================================================

العنوان: التحويلات المخزنية بين 3 مستودعات – قالب Excel (عربي/إنجليزي)

انقل البضاعة بين 3 مستودعات، شاهد كل الأرصدة لحظياً، اطبع سندات التحويل واحصل على تنبيهات النقص. بدون ماكرو.

لديك ثلاثة مستودعات أو فروع وتحتاج لتحويل كميات من الأصناف من مستودع إلى آخر – وأن تعرف دائماً كم يوجد من كل صنف وأين.

سمِّ مستودعاتك، أضف الأصناف وأرصدة أول المدة، ثم سجّل كل حركة في ورقة واحدة: وارد، صادر أو تحويل من ← إلى. الملف يحافظ على مصفوفة مخزون لحظية لكل صنف ومستودع، ويتحقق من كل سطر (مستودع ناقص، نفس المستودع، رصيد لا يكفي)، ويطبع سند تحويل A4 بخانات التوقيع، ويعرض كل التحويلات لأي فترة، وينبهك عندما ينزل مستودع تحت الحد الأدنى – مع اقتراح تحويل.

المزايا

• 3 مستودعات بأسماء قابلة للتعديل (مثل المستودع الرئيسي، فرع الشمال، فرع الجنوب).

• أصناف بالوحدة والفئة والحد الأدنى لكل مستودع؛ رصيد أول المدة لكل صنف في كل مستودع.

• الحركات: وارد / صادر / تحويل مع قوائم منسدلة للنوع وكود الصنف والمستودعات؛ ترقيم تلقائي للسندات أو رقمك الخاص (عدة أسطر = سند واحد).

• تحقق تلقائي لكل سطر: بيانات ناقصة، كود غير معروف، نفس المستودع، رصيد لا يكفي في المستودع المحوَّل منه.

• المخزون حسب المستودع: مصفوفة الصنف × المستودع مع الإجمالي ومؤشرات لكل مستودع.

• تقرير سجل التحويلات: تصفية بالفترة ونوع الحركة والمستودع – جاهز للطباعة.

• سند تحويل A4 للطباعة (وأيضاً سند استلام / سند صرف): رقم السند، التاريخ، من ← إلى، حتى 15 سطراً، إجمالي الكمية، خانات التوقيع.

• تنبيهات النقص: الأصناف عند الحد الأدنى أو أقل في أي مستودع، مع اقتراح تحويل من المستودع الأكثر رصيداً (أو شراء).

• السعة: 500 صنف، 4000 سطر حركة.

• جميع الأوراق محمية: المعادلات مقفلة ومخفية، أوراق المساعدة مخفية، وهيكل المصنف مقفل. فقط الخلايا الصفراء قابلة للإدخال، فلا شيء ينكسر بالخطأ (لا تحتاج كلمة مرور للاستخدام العادي).

ماذا ستحصل (تنزيل واحد)

• النسخة العربية (من اليمين لليسار) والنسخة الإنجليزية، كل منهما بملف فارغ جاهز وملف تجريبي ببيانات وهمية (16 صنف مواد بناء، 3 مستودعات، 351 حركة منها 139 سطر تحويل)، مع دليل استخدام سريع.

• تقارير جاهزة للطباعة على A4 وورقة «طريقة الاستخدام» داخل كل ملف.

التوافق

• Microsoft Excel 2016 و2019 و2021 وMicrosoft 365 (ويندوز وماك).

• تم اختباره على LibreOffice Calc (إعادة حساب جميع المعادلات بدون أي خطأ).

• Google Sheets وExcel على الويب غير مدعومين رسمياً.

بدون ماكرو

• بدون ماكرو وبدون VBA أو إضافات: ملف .xlsx عادي يفتح بدون تحذيرات أمان.

أدخل الحركات بترتيب التاريخ ليكون فحص الرصيد صحيحاً.

صور المعاينة تعرض بيانات تجريبية وهمية. هذا منتج رقمي للتنزيل؛ لا يتم شحن أي شيء.

الدعم: sadeekkasem@gmail.com