Uurtarief berekenen voor zzp'ers 2026: van gewenst netto naar minimaal uurtarief (Excel)

Welk uurtarief heb je nodig om netto genoeg over te houden? Deze calculator rekent terug: van wat je per maand wilt overhouden, via je inkomstenbelasting en Zvw van 2026 en je zakelijke kosten, naar het tarief dat je minimaal moet vragen.

Wat zit erin

- Invoer: gewenst netto per maand, AOV-premie, pensioensparen, urencriterium en startersaftrek, werkuren per week, vakantieweken, feestdagen, ziektedagen, het deel dat je factureert, een marge en tot 12 kostenposten

- Uurtarief: benodigde winst en omzet, je declarabele uren, het minimale uurtarief, het tarief met marge, een dagtarief en het tarief incl. 21% btw

- Wat als: tabel en grafiek met je tarief bij 50%, 60%, 70%, 80% en 90% declarabele uren

- Urencriterium-check: een melding als je geplande uren onder de 1.225 uur uitkomen

- Rekentabel en Tarieven 2026: de volledige belastingberekening en de bron van elk tarief (belastingdienst.nl en de Wet IB 2001)

Rekenvoorbeeld (voorbeeldbestand): € 3.000 netto + € 200 AOV + € 250 pensioen per maand = € 41.400 per jaar. Daarvoor is € 52.111 winst nodig. Met € 7.200 kosten wordt dat € 59.311 omzet. Bij 40 uur per week, 6 weken vakantie, 7 feestdagen, 5 ziektedagen en 65% declarabel heb je 1.134 factureerbare uren. Minimaal uurtarief: € 52,32; met 10% marge € 57,55 (dagtarief € 460). Factureer je maar de helft van je uren, dan is het minimum € 68,02 (met marge € 74,82).

Voor wie: (startende) zzp'ers en eenmanszaken in Nederland die een tarief willen onderbouwen. Het minimumtarief is een ondergrens om je eigen doel te halen, geen marktprijs. Niet meegenomen: loon naast je bedrijf, box 3, een fiscale partner, investeringsaftrek (KIA), oudedagsreserve en de AOW-leeftijd. AOV- en pensioenpremies tellen als uitgave uit je netto; in werkelijkheid zijn ze vaak (deels) aftrekbaar, dus de uitkomst is aan de voorzichtige kant. Werkt tot een benodigde winst van € 300.000 per jaar.

Hulpmiddel en indicatie, geen fiscaal advies.

Bestanden: Uurtarief-calculator-zzp-2026.xlsx (leeg), Uurtarief-calculator-zzp-2026_voorbeeld.xlsx (fictieve gegevens) en Handleiding-Uurtarief-calculator-zzp-2026.pdf, in één zip.

Getest in Microsoft Excel voor Windows (versie 16, Microsoft 365, Nederlandse instellingen) en in LibreOffice (Nederlandse en Engelse instellingen). In Excel zijn het lege bestand, het voorbeeld en 8 rekenscenario's (onder andere 50% declarabel en een doel boven het bereik) volledig herberekend: geen foutwaarden, en alle 12.036 formulecellen gaven dezelfde uitkomst als in LibreOffice. Alle 1.201 regels van de rekentabel en 8 scenario's (van € 1.200 tot € 20.000 netto per maand) zijn daarnaast vergeleken met een aparte berekening in Python. Gebruikt alleen functies die al in Excel 2010 bestaan; geen macro's. Google Spreadsheets, Excel voor Mac en Apple Numbers zijn niet getest.

Formules staan op slot (zonder wachtwoord). Alles in het Nederlands. Digitaal product, geen fysiek item: na betaling download je het meteen. Voor gebruik door jezelf of je eigen onderneming. Doorverkopen of delen van het bestand is niet toegestaan.

Gemaakt door Slimme Sjablonen, een handelsnaam van LiBrAi (KvK 42049145). Vragen? Stuur een bericht via deze pagina.

Over AI-gebruik: gemaakt met AI-hulp. Ik heb dit sjabloon zelf bedacht, ontworpen, gebouwd en getest; bij het schrijven van formules en teksten heb ik AI-hulpmiddelen gebruikt. Alle berekeningen zijn gecontroleerd met testscenario's.