Plantilla Excel Gastos Pareja – Proporcional y Presupuesto

¿Uno gana más que el otro y no sabéis cómo repartir los gastos de casa sin discutir? Con esta plantilla Excel de gastos en pareja cada uno aporta según lo que gana (reparto proporcional), apuntáis los gastos comunes y la hoja os dice cada mes quién debe a quién y cuánto. Pensada para España: funciona aunque uno cobre 14 pagas y el otro tenga las pagas extra prorrateadas.

Qué incluye:

- Ingresos y % de reparto: neto de la nómina de cada uno, nº de pagas (12 prorrateadas, 14, 15 o 16), neto y mes de cada paga extra y otros ingresos. Calcula el ingreso anual y el ingreso mensual equivalente (anual entre 12) para comparar dos sueldos con distinto número de pagas, y el % proporcional de cada uno.

- Hucha de pagas extra: te dice cuánto menos cobras en un mes normal frente a tu equivalente, para que guardes las pagas extra y llegues a todos los meses.

- Presupuesto mensual del hogar: alquiler o hipoteca, comunidad, IBI, luz, agua, internet, supermercado, seguros, ocio, viajes… Los gastos anuales, trimestrales o bimestrales se pasan solos a euros al mes. Cada gasto con su reparto: proporcional, 50/50, % personalizado o "Solo" uno de los dos.

- Aportación de cada uno: cuánto tiene que poner cada uno al mes en la cuenta común y cuánto le queda para sus gastos personales.

- Regla 50/30/20: necesidades, deseos y ahorro en % de vuestros ingresos netos, con aviso si os pasáis (los % se pueden cambiar).

- Registro de gastos reales: fecha, categoría (desplegable), importe, quién lo pagó (uno de los dos o la cuenta común) y reparto. Calcula la parte de cada uno y avisa de errores en cada fila.

- Liquidación "quién debe a quién": lo que pagó cada uno frente a lo que le corresponde, mes a mes y acumulado. Apuntáis los Bizums o transferencias para saldar y el saldo se actualiza.

- Presupuesto vs real: gasto real de cada categoría en cada mes frente a lo previsto (en rojo si se pasa más de un 10 %), total del año y % consumido, con gráfico.

- Ingresos mes a mes: las pagas extra aparecen en su mes (junio y diciembre en el ejemplo).

- Objetivos de ahorro: fondo de emergencia (meses de gastos básicos), viaje, coche… cuánto ahorrar al mes para llegar a la fecha y cuánto pone cada uno.

- Instrucciones en español y datos de EJEMPLO para ver cómo funciona.

Cómo se usa:

1. En Ingresos pon los nombres, el neto de la nómina y el número de pagas de cada uno.

2. En Presupuesto apunta vuestros gastos previstos y cómo repartís cada uno.

3. Cada vez que uno pague algo común, apúntalo en Gastos (solo las celdas amarillas).

4. Mirad la Liquidación a final de mes y haced el Bizum que indique.

Ejemplo incluido: Lucía cobra 1.800 € netos en 14 pagas (2.100 € al mes equivalentes) y Javier 1.400 € con las pagas prorrateadas. Les toca pagar un 60 % y un 40 % de los gastos comunes. Su presupuesto común es de 2.790 € al mes: Lucía aporta 1.641,25 € y Javier 1.148,75 €. En los meses sin paga extra Lucía cobra 300 € menos que su equivalente, así que guarda las pagas de junio y diciembre. De enero a octubre gastan 21.017 € y, después de dos Bizums de 150 y 200 €, Lucía todavía debe 182,55 € a Javier.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se reparten los gastos en pareja de forma proporcional?

Cada uno paga el mismo % de su sueldo. Si uno gana 2.100 € y el otro 1.400 €, entre los dos suman 3.500 €: el primero paga el 60 % de los gastos comunes y el segundo el 40 %. La plantilla lo calcula sola y podéis cambiar a 50/50 o a un % pactado gasto a gasto.

¿Qué pasa si uno cobra 14 pagas y el otro 12?

Si comparáis solo la nómina de cada mes, el que cobra 14 pagas parece ganar menos de lo que gana. La plantilla usa el ingreso anual entre 12, así el reparto es justo todo el año, y te avisa de cuánto guardar de las pagas extra.

¿Y si tenemos una cuenta conjunta?

Marcad "Cuenta común" en "Pagado por": el gasto cuenta en el presupuesto y en el resumen pero no crea deudas entre vosotros. La hoja Ingresos os dice cuánto debe ingresar cada uno al mes en esa cuenta.

¿Calcula el IRPF o el neto de mi nómina?

No. Trabaja con el neto que ya cobras (lo que llega a tu cuenta), así no depende de tablas de impuestos. El neto de la paga extra suele ser distinto del de una nómina normal: tiene su propia casilla.

¿Sirve para compañeros de piso?

Sí, para dos personas que comparten gastos, con reparto proporcional o a partes iguales.

¿Funciona en Google Sheets? ¿Lleva macros?

Sí, funciona en Excel y en Google Sheets (Archivo > Importar). Sin macros.

Si estáis pensando en comprar casa juntos:

- Calculadora Gastos Compra Vivienda (ITP por comunidad, notaría, registro, hipoteca): https://payhip.com/b/s9rRa

- Calculadora Rentabilidad Compra Piso (si es para alquilar): https://payhip.com/b/6bFtW

- Control de Alquileres (cobros, gastos y resumen anual): https://payhip.com/b/7XbmK

- Versión gratuita del Control de Alquileres: https://payhip.com/b/qJ3Iz

Recibes: 1 archivo .xlsx (Excel y Google Sheets).

Aviso: herramienta orientativa. No es asesoramiento financiero, fiscal ni legal. El método de reparto es un acuerdo libre de la pareja: la plantilla solo hace las cuentas.