Plantilla Excel de renovaciones de clientes y avisos de preaviso

Controla las próximas renovaciones de contratos de servicios sin perder de vista cuándo conviene avisar al cliente. Esta plantilla Excel editable reúne hasta 100 contratos y convierte cuotas mensuales o anuales en un valor mensual equivalente para planificar, sin confundirlo con ingresos efectivamente cobrados.

Qué incluye

• Registro de cliente, servicio, ID de contrato, periodicidad, cuota, próxima renovación, días de preaviso y estado.

• Fecha «Avisar desde», días restantes y acción orientativa: Avisar, En plazo o Revisar fecha.

• Resumen de contratos activos, renovaciones en los próximos 30 días, avisos pendientes y filas con datos para revisar.

• Detección de IDs duplicados, importes inválidos y otros datos incompletos; los contratos pausados o cancelados no se suman al valor mensual estimado.

• Hoja de guía con instrucciones y un ejemplo ficticio.

Ejemplo: un servicio mensual de 120 € que renueva en 10 días, con 14 días de preaviso, aparece como «Avisar». Un contrato anual de 1.200 € aporta 100 € al valor mensual equivalente.

Recibirás un archivo .xlsx sin macros. Cambia los datos de ejemplo por los tuyos. La hoja no envía mensajes, no renueva contratos automáticamente, no interpreta cláusulas legales y no registra cobros reales. Comprueba siempre la fecha y las condiciones del contrato original.