ZZP-urenregistratie | Excel, ook in Google Sheets

Een overzichtelijke urenregistratie voor zzp'ers. Schrijf je uren per project; het bestand rekent je omzet per klant en per maand uit en zet je factuurregels klaar, met btw.

Wat zit erin

- Instellingen: bedrijfsnaam, jaar, klanten (met btw-tarief 21%, 9% of 0%) en projecten met een eigen uurtarief excl. btw

- Uren: per regel datum, project, starttijd, eindtijd en pauze, of direct het aantal uren; facturabel of niet

- Maandoverzicht: factureerbare uren en omzet per klant per maand, met grafiek

- Factuurregels: kies maand en klant en je krijgt de regels met bedrag excl. btw, btw en incl. btw

- Urencriterium: je gewerkte uren dit jaar (ook niet-factureerbare) tegenover 1.225 uur, met voortgangsbalk, per maand en cumulatief, plus grafiek

Voorbeeld: in het voorbeeldbestand staan tot en met juni 453 gewerkte uren, waarvan 411,5 factureerbaar. De teller toont 37% van 1.225 uur en dat je nog 772 uur te gaan hebt.

Ruimte: 500 urenregels, 20 klanten en 30 projecten. Voor wie: zzp'ers die per uur werken en zelf factureren. Het bestand maakt zelf geen factuur; je neemt de factuurregels over in je eigen factuur- of boekhoudprogramma.

Hulpmiddel, geen fiscaal advies. De urencriterium-teller is een indicatie: het urencriterium heeft meer voorwaarden dan alleen het aantal uren. Check de voorwaarden bij de Belastingdienst.

Bestanden: ZZP-urenregistratie.xlsx, ZZP-urenregistratie_voorbeeld.xlsx, Handleiding-ZZP-urenregistratie.pdf (zip). Je krijgt een leeg bestand en een voorbeeldbestand met fictieve gegevens.

Getest in Microsoft Excel voor Windows (versie 16, zoals Microsoft 365) en in LibreOffice. Gebruikt alleen functies die al in Excel 2010 bestaan; geen macro's. Google Spreadsheets: alle gebruikte functies bestaan daar ook en je opent het bestand via Google Drive (Openen met > Google Spreadsheets). Een volledige test in Google Spreadsheets volgt nog; de bladbeveiliging neemt Google niet over. Excel voor Mac en Apple Numbers zijn niet getest.

Formules staan op slot (zonder wachtwoord). Bedragen in euro's, alles in het Nederlands. Digitaal product, geen fysiek item: na betaling download je het meteen. Voor gebruik door jezelf of je eigen onderneming. Doorverkopen of delen van het bestand is niet toegestaan.

Gemaakt door Slimme Sjablonen, een handelsnaam van LiBrAi (KvK 42049145). Vragen? Stuur een bericht via deze pagina.

Over AI-gebruik: gemaakt met AI-hulp. Ik heb dit sjabloon zelf bedacht, ontworpen, gebouwd en getest; bij het schrijven van formules en teksten heb ik AI-hulpmiddelen gebruikt. Alle berekeningen zijn gecontroleerd met testscenario's en in Microsoft Excel.