Cockpit Freelance — Devis, factures, trésorerie et TJM dans un seul Excel

Devis et factures multi-lignes, dépenses, trésorerie, relances automatiques et TJM dans un seul fichier. Tu remplis, tout se calcule. Taux et seuils 2026 intégrés. Satisfait ou remboursé 14 jours.

Tu factures, tu encaisses… et tu ne sais jamais vraiment ce qu'il te reste.

Entre les cotisations URSSAF à provisionner, les factures en retard, le seuil de TVA qui se rapproche et le TJM que tu n'as jamais vraiment calculé, piloter une activité freelance ressemble souvent à du pilotage à vue.

Cockpit Freelance met tout ça dans un seul fichier Excel. Tu remplis tes clients, tes devis, tes factures et tes dépenses. Tout le reste se calcule tout seul.

Ce que tu obtiens

• Dashboard : CA facturé, CA encaissé, objectif atteint, en attente, en retard, net disponible, trésorerie estimée. Avec 4 alertes automatiques (seuil de franchise TVA, plafond micro, retards, objectif) et tes 5 meilleurs clients.
• Calculateur de TJM : indique le revenu net que tu veux, tes congés, tes jours non facturables. Il te donne le TJM minimum, le TJM recommandé et 6 scénarios de revenu mensuel.
• Registre devis et factures : une ligne par prestation (désignation, quantité, prix unitaire), plusieurs lignes par document. Numéro suivant suggéré, TVA, date d'échéance (selon le délai de chaque client), jours de retard et action à faire, calculés automatiquement. Lignes colorées selon le statut.
• Relances automatiques : la liste des factures en retard, avec pour chacune un message de relance prêt à copier-coller dans un email.
• Facture imprimable : tu choisis un numéro, la facture (ou le devis) se remplit, jusqu'à 8 lignes : tes coordonnées avec la mention EI, le client, quantités et prix unitaires, totaux, toutes les mentions légales obligatoires. Export PDF en 1 clic.
• Trésorerie mois par mois : facturé, encaissé, dépenses, cotisations à provisionner, impôt estimé, net disponible, trésorerie de fin de mois. Deux graphiques sur le Dashboard.
• Fichier clients : CA et encours de chaque client, calculés automatiquement.
• Dépenses : par catégorie, avec TVA récupérable si tu y es assujetti.
• Paramètres 2026 : taux de cotisations par type d'activité (vente, services BIC, BNC, Cipav), seuils de franchise TVA, plafond micro, versement libératoire. Un menu déroulant et tout le fichier s'adapte. Taux personnalisable (ACRE, autre régime).

Pour qui

Freelances, micro-entrepreneurs et indépendants en France : développeurs, designers, rédacteurs, consultants, formateurs, photographes, artisans en prestation de service. Si tu n'es pas en micro-entreprise, tous les taux sont modifiables.

Comment ça marche

1. Tu ouvres le fichier et tu remplis l'onglet Paramètres (5 minutes).
2. Tu ajoutes tes clients, tes documents, tes dépenses.
3. Tu ouvres le Dashboard. C'est tout.

Le fichier contient un exemple complet (un studio fictif, 5 clients, 13 documents) pour que tu voies tout fonctionner avant d'y mettre tes propres chiffres.

Ce qui est inclus

• Le fichier Excel Cockpit-Freelance.xlsx avec un exemple complet (9 onglets, 5 723 formules vérifiées, zéro macro)
• Le même fichier en version vierge, prêt à remplir
• Le guide de démarrage en PDF
• Bonus : le calendrier 2026 du micro-entrepreneur (quoi déclarer, quand, et où le trouver dans le fichier)
• Compatible Excel 2016 et plus (Mac et PC), LibreOffice, importable dans Google Sheets

Pourquoi pas un abonnement ?

Les outils de facturation en ligne coûtent 10 à 20 € par mois, soit 120 à 240 € par an, pour des fonctions que tu n'utilises pas. Cockpit Freelance, c'est 29 € une fois, un fichier qui t'appartient, que tu peux lire, modifier et garder dix ans.

Pour qui ce n'est pas fait

Si tu as plus de 200 factures par an, une société avec un comptable, ou besoin de synchroniser ta banque, prends un vrai logiciel. Ce fichier est fait pour un indépendant seul, de 0 à 80 000 € de CA.

Questions fréquentes

Ça marche sur Google Sheets ? Oui, par Fichier > Importer puis « Remplacer la feuille de calcul ». Testé : tout s'importe, formules, menus déroulants, couleurs et graphiques compris.

Je ne suis pas en micro-entreprise. Aucun problème : le taux de cotisations, le taux d'impôt, la TVA et les seuils sont tous modifiables dans Paramètres.

Il y a des macros ? Non. Uniquement des formules Excel classiques, que tu peux lire et modifier.

Les taux changent chaque année. Ils sont regroupés dans un seul onglet, avec les sources. Tu les mets à jour en 1 minute.

Je peux l'utiliser pour plusieurs années ? Oui : change l'année de suivi dans Paramètres, ou duplique le fichier.

Une facture avec plusieurs lignes ? Oui : une ligne par prestation, le N° seulement sur la première. La facture imprimable affiche jusqu'à 8 lignes avec quantité et prix unitaire.

Un avoir, un acompte ? Un avoir est une ligne avec une quantité négative. Un acompte est une facture à part, avec sa propre ligne.

Conditions

Satisfait ou remboursé 14 jours : si le fichier ne fait pas ce que cette page promet, un email et je te rembourse.

Produit numérique livré immédiatement après paiement. En achetant, tu acceptes la livraison immédiate et renonces à ton droit de rétractation légal (art. L221-28 du Code de la consommation) ; la garantie ci-dessus s'applique à la place. Une question, un souci ? Écris-moi : seguin.hugo06@gmail.com