Verzuimprotocol Template — Ziekmelding & Re-integratie | Wet verbetering poortwachter 2026

Weet jij wat je moet doen als een medewerker zich ziek meldt?

Elke ziekmelding, ook van één dag, brengt wettelijke verplichtingen met zich mee. De Wet verbetering poortwachter stelt strikte deadlines. Mis je er één? Dan riskeert u als werkgever een loonsanctie van maximaal 52 weken extra loondoorbetaling bovenop de verplichte twee jaar. Dit verzuimprotocol geeft u alle stappen, deadlines en formulieren in één overzichtelijk document zodat u nooit een verplichting mist.

Wat zit er in dit template?

✔ Volledige Wet verbetering poortwachter tijdlijn met alle deadlines

✔ Ziekmelding procedure — wat doet de medewerker, wat doet de werkgever

✔ Contactmomenten schema tijdens verzuim

✔ Re-integratie spoor 1 en spoor 2 uitgelegd

✔ Aanpak frequent verzuim

✔ Loondoorbetaling overzicht jaar 1 en jaar 2

✔ Sancties bij niet-medewerking medewerker

✔ Wettelijke checklist 12 verplichte stappen per verzuimgeval

✔ Ondertekeningsblok werkgever en arbodienst

✔ Bewerkbaar Word-bestand: aanpassen aan jouw organisatie

Voor wie is dit?

• MKB-werkgevers met 1 tot 50 medewerkers
• Starters die voor het eerst personeel aannemen
• Office managers en HR-verantwoordelijken zonder HR-achtergrond
• Werkgevers die een loonsanctie willen voorkomen

Wat krijg je na aankoop?

Direct na betaling ontvang je een downloadlink met het bewerkbare Word-bestand (.docx). Geen wachttijd, geen gedoe.

Waarom dit template?

Ontwikkeld door een senior HR- en arbo-adviseur met meer dan 25 jaar praktijkervaring. Gebaseerd op de actuele Wet verbetering poortwachter en de Arbeidsomstandighedenwet. Specifiek ontworpen voor werkgevers zonder eigen HR-afdeling.

Veelgestelde vragen

Is een verzuimprotocol verplicht?

Ja. De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgevers om verzuim actief te begeleiden en te documenteren. Zonder protocol en dossier riskeert u bij een WIA-aanvraag een loonsanctie.

Wat als mijn medewerker maar één dag ziek is?

Ook dan geldt de ziekmelding procedure. Pas bij langdurig verzuim (verwacht langer dan 6 weken) komen de Poortwachter-verplichtingen volledig in werking.

In welk formaat ontvang ik het bestand?

Als bewerkbaar Word-document (.docx). U past het aan in Microsoft Word of Google Docs.