Mileage Log Analysis – Fahrtenbuch Auswertung Excel (German)

Ihr Fahrtenbuch ausgewertet – km je Fahrtart, Kilometergeld und Entfernungspauschale in einer Excel-Datei.

Für Selbständige, Freiberufler und kleine Firmen, die ihr Fahrtenbuch auf Papier führen und am Jahresende die Zahlen brauchen. Sie übertragen die Fahrten (oder erfassen sie laufend); die Datei rechnet km, Anteile und Beträge und meldet Lücken, bevor das Finanzamt sie findet.

Das ist enthalten

- Fahrten-Blatt mit 600 Zeilen: Datum, km-Stand Beginn/Ende, Fahrtart (betrieblich, Wohnung–Betrieb, privat), Route, Reisezweck, Geschäftspartner, Umweg

- Prüfung je Zeile: km-Lücke zur Vorzeile, falsche Reihenfolge, km Ende kleiner als Beginn, fehlender Zweck oder Partner, falsches Jahr

- Monatsübersicht: km je Fahrtart, Zahl der Fahrten, betrieblicher Anteil, Kilometergeld je Monat

- Jahresauswertung: Tacho-Abgleich (nicht erfasste km), Anteile betrieblich/privat, Kilometergeld (0,30 €/km), Tage Wohnung–Betrieb × Entfernungspauschale (0,38 €/km ab 2026) – Sätze anpassbar

- Hinweis zur 10-%- und 50-%-Grenze (gewillkürtes / notwendiges Betriebsvermögen)

- Eingabefelder und Formeln klar getrennt, Formeln geschützt

Gut zu wissen

Für die Fahrtenbuchmethode beim Firmenwagen verlangt das Finanzamt ein nachträglich nicht veränderbares Fahrtenbuch; eine Excel-Tabelle allein erfüllt das in der Regel nicht. Führen Sie das Original deshalb auf Papier (z. B. mit unserem gedruckten Fahrtenbuch) und nutzen Sie diese Datei für die Auswertung.

Technik

Excel 2016 oder neuer, LibreOffice. Sofort-Download (ZIP mit einer leeren .xlsx-Datei und einer kurzen Anleitung). Für jedes Jahr wiederverwendbar. Die Vorschaubilder zeigen Beispieldaten.

Die Datei ist eine Arbeitshilfe. Sie ersetzt keine Steuerberatung; Sätze bitte jährlich prüfen.

Fragen? balans@brightsheetsstudio.com – Balans Studio