Notion Vorlage Energiemanagement nach der Löffeltheorie

Energie-Management nach der Löffeltheorie -

Notion-Vorlage für Tagesplanung mit schwankender Energie – ohne Überforderung.

Die Vorlage hilft dir, deinen Tag pacing-orientiert zu planen: nach verfügbarer Energie statt nach einer zu großen To-do-Liste.

Sie richtet sich an Menschen, die ihre Tagesplanung an wechselnde Energie, Recovery und Belastbarkeit anpassen möchten – zum Beispiel bei Erschöpfung, Reizüberflutung, Neurodivergenz (z. B. ADHS), Burnout-Erholung, Fatigue oder allgemein in Phasen schwankender Belastbarkeit.

Was die Vorlage für dich sichtbar macht

Du siehst auf einen Blick:

• 🥄 dein heutiges Energie-Budget
• ⚡ die geschätzten Energie-Kosten deiner Aktivitäten
• 🔋 deine verbleibende Restenergie
• ✅ was du geplant und tatsächlich erledigt hast
• 🟢 Batterie, Status und Warnung als schnellen Check für deinen Tag

So kannst du früher erkennen, ob dein Tag realistisch geplant ist oder ob es sinnvoll wäre, Aufgaben zu reduzieren, Pausen einzuplanen oder bewusst Puffer zu lassen.

Pacing-first statt endloser To-do-Liste

Du trägst deinen Recovery-/Energie-Score ein. Daraus berechnet die Vorlage dein geplantes Tagesbudget.

Anschließend wählst du in Spoon Cost die Aktivitäten aus, die heute anstehen, und markierst sie mit Heute. Erledigte Aktivitäten werden zusätzlich mit Abgehakt markiert.

Die Ansicht „Abgehakt: Summe“ zeigt dir die Summe deiner erledigten Aktivitäten. Diesen Wert trägst du beim heutigen Tag in Verbraucht ein.

Danach aktualisieren sich automatisch: Rest · Batterie · Status · Warnung

So hast du deinen Tag auf einen Blick.

Das ist enthalten

• 🥄 Löffel Tracker für Recovery, Tagesbudget und Restenergie
• ✅ Spoon Cost Datenbank für Aktivitäten und ihre geschätzten Energiekosten
• 🔋 Tages-Dashboard mit Batterie, Status und Warnung
• 📖 Anleitung & FAQ mit Schnellstart, Begriffserklärungen und Tipps zur Nutzung

An deinen Alltag anpassbar

Die enthaltenen Spoon Costs sind Startwerte – keine festen Regeln.

Du kannst Aktivitäten ergänzen, Kategorien verändern und die Spoon Costs an deine persönliche Erfahrung anpassen. Denn dieselbe Aktivität kann für verschiedene Menschen – oder sogar an verschiedenen Tagen – unterschiedlich viel Energie kosten.

Die Vorlage arbeitet mit einem Tagesbudget von bis zu 18 Löffeln, damit sich unterschiedliche Belastungen differenzierter abbilden lassen. Auch diese Werte kannst du an deine eigene Belastbarkeit anpassen.

Kein Wearable nötig

Du brauchst kein Oura, Whoop oder anderes Tracking-Gerät.

Wenn du bereits einen Recovery-Wert aus einer App oder einem Wearable hast, kannst du ihn übernehmen. Alternativ kannst du deine Energie morgens selbst einschätzen. Eine Orientierung dafür findest du direkt in der Anleitung.

In wenigen Minuten startklar

Recovery eintragen → Aktivitäten wählen → Heute ✅ → Abgehakt ✅ → „Abgehakt: Summe“ in Verbraucht eintragen → Dashboard lesen.

Nach dem Kauf erhältst du eine PDF-Datei mit direktem Link und QR-Code zur Notion-Vorlage.

PDF öffnen → Vorlage in deinen eigenen Notion-Workspace kopieren → ersten Tag anlegen.

Hinweis zu Notion

Die grundlegenden Funktionen der Vorlage können in Notion genutzt werden. Für die vollständige Darstellung aller enthaltenen Diagramme ist jedoch ein kostenpflichtiger Notion-Plan erforderlich.

Im kostenlosen Notion-Plan ist die Nutzung derzeit auf ein Diagramm pro Workspace begrenzt.

Digitales Produkt – kein physischer Versand.

Die Vorlage ist für die private Nutzung bestimmt. Weitergabe, Veröffentlichung als eigene Vorlage oder Weiterverkauf sind nicht gestattet.

Diese Vorlage dient ausschließlich der persönlichen Organisation, Reflexion und Tagesplanung. Sie ersetzt keine medizinische Beratung, Diagnose, Therapie oder Behandlung.