FREITAKT – Projekt-Stundensatz & Zeiterfassung für Berater und Freelancer

FREITAKT zeigt dir, was deine Projekte tatsächlich pro Stunde bringen.

Für selbstständige Berater und Freelancer mit Festpreisprojekten, Stundenaufträgen oder monatlichen Retainern. Erfasse den gesamten Projektaufwand, vergleiche deinen Projekt-Stundensatz mit deinem Ziel und behalte offene Rechnungen getrennt im Blick. Deutschsprachige Arbeitsdateien. Kein CRISTMY-Abo.

WELCHE SITUATION KENNST DU?

• Festpreis: 5.000 € Honorar, 100 Stunden und 300 € direkte Kosten ergeben 47 €/h nach direkten Projektkosten – vor allgemeinen Betriebskosten und Steuern.

• Scope Creep: 60 Stunden geplant, 100 Stunden erfasst. Sieh den Abstand zu deinem Zeitbudget.

• Retainer: 1.600 € im Monat bringen bei 20 Stunden 80 €/h, bei 32 Stunden 50 €/h, jeweils ohne direkte Projektkosten. Vergleiche denselben Zeitraum.

• Zeiterfassung: Auch Vorbereitung, Abstimmungen und Korrekturen gehören zum Aufwand. Du trägst die Zeiten selbst ein.

• Teilzahlungen: 900 € Rechnung, 300 € bezahlt – 600 € bleiben offen.

Alle Zahlen sind fiktive Beispiele, keine Kundenresultate oder Gewinnversprechen.

DAS KANNST DU DAMIT MACHEN

Zeiten mit gespeicherten Stundensätzen erfassen; Stundenprojekte, Pauschalen und Retainer beurteilen; Projektkosten, Zeitbudget und Ziel-Stundensatz vergleichen; vorhandene Rechnungen, Teilzahlungen, Gutschriften und Erstattungen zuordnen; offene und überfällige Forderungen sowie Monatswerte prüfen; Leistungsnachweise für Projekt und Zeitraum als PDF ausgeben.

Laufende Projektwerte hängen von gepflegtem Fortschritt, Planwerten und Eingaben ab. Noch nicht erfasste künftige Kosten fließen nicht automatisch ein. Eine Zielabweichung ist kein nachgewiesener Unternehmensverlust.

DAS BEKOMMST DU

Ein ZIP-Download mit sechs Arbeitsdateien: jeweils eine ausgefüllte Demo und eine leere Startdatei für Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc. Dazu START.html, deutscher Schnellstart, Handbuch, Begleitheft und ein lokales Druckstudio für Leistungsnachweise. Nur erfundene Geschäftsdaten in der Demo.

VORAUSSETZUNGEN

Excel: XLSX-Dateien, geprüft in Excel 16.0 unter Windows, Rechenfelder mit Blattschutz.

Google Sheets: XLSX-Import in dein eigenes Google Drive und als Google-Tabelle speichern; Deutschland/Berlin einstellen. Auswahllisten enthalten, Zellschutz wird nicht übernommen. Google-Konto und Internet erforderlich.

LibreOffice Calc: ODS-Dateien, geprüft in Calc 26.2.4.2 unter Windows, Rechenfelder mit Blattschutz.

Apple Numbers ist nicht enthalten. Mobile Apps und Excel für Mac wurden nicht gesondert geprüft. Darstellung, Navigation und Druck unterscheiden sich je nach Programm.

Getestete Excel-Nutzungsgrenze je Arbeitsdatei: 125 Kunden, 250 Projekte, 2.500 Zeiteinträge, 1.000 Rechnungen/Gutschriften, 1.500 Zahlungen/Erstattungen und 1.000 Kosten/Einnahmen. Höhere vorbereitete Zeilen sind technische Reserve, keine Performancezusage. Die Plattformübersicht erläutert die Grenzen und Unterschiede von Sheets und Calc.

SO STARTEST DU

1. ZIP herunterladen und vollständig entpacken.

2. START.html öffnen und dein Programm wählen.

3. Demo ansehen, danach die leere Startdatei unter eigenem Namen speichern.

4. Betrieb und Projekte einrichten, Zeiten und direkte Kosten erfassen.

5. Projektwerte und offene Rechnungen prüfen.

VOR DEM KAUF

Digitaler Download, kein physischer Artikel. Tabellenprogramme, Computer, Dekoration und gedruckte Requisiten sind nicht enthalten. KI-inszenierte Werbeszenen mit echten Produktansichten und fiktiven Beispieldaten. FREITAKT ist ein Dateipaket für dein Tabellenprogramm, keine eigenständige App.

Verwende eine führende Arbeitsdatei; die drei Fassungen synchronisieren sich nicht automatisch. Nur gelbe Eingabefelder bearbeiten und regelmäßig sichern.

FREITAKT verwaltet vorhandene Rechnungen. Rechnungserstellung, E-Rechnungen, Buchhaltung, Steuerberechnung und Belegarchivierung erfolgen außerhalb des Produkts. Keine Bankanbindung, automatische Zeiterfassung oder automatischer Mahnversand. Einheitliche EUR-Netto-Basis; eine Planrücklage ist eine eigene Annahme, keine Steuerberechnung.

Gratis-Projekt-Check und Drei-Minuten-Demo: https://cristmy.de/freitakt

Fragen: support@cristmy.de

Anbieter: CRISTMY